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देय खातों को वर्तमान दायित्व माना जाता है, न कि परिसंपत्ति, बैलेंस शीट पर। देय खातों के बगल में सूचीबद्ध मूल्य उन वित्तीय दायित्वों का प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें अन्य दलों के लिए भुगतान किया जाना चाहिए। इन्हें कंपनी की परिसंपत्तियों के रूप में दावा नहीं किया जा सकता क्योंकि वे प्रभाव में हैं, लेनदारों द्वारा निधियों के दावों से दावा करते हैं जो केवल अस्थायी रूप से कंपनी द्वारा आयोजित किए जा रहे हैं। देय खातों में वृद्धि का नतीजा शुद्ध शुद्ध आय है

प्रत्येक खाते को देय है एक और पार्टी का खाता प्राप्य

देय खातों में यह एक समझ है कि एक परिसंपत्ति है: प्रत्येक खातेदार प्रविष्टि सीधे किसी अन्य इकाई के लिए एक समान खातों प्राप्य खाताप्रदान प्रविष्टि से मेल खाती है। मान लीजिए कि किसी सप्लायर ने खुदरा विक्रेता को $ 5, 000 के संसाधनों का जहाज दिया है। आदेश और शिपमेंट के बाद, आपूर्तिकर्ता के लिए $ 5000 का दायित्व फुटकर बिक्री पर बनाया जाता है (जब तक नकद शिपमेंट की तारीख पर हाथ नहीं लगाया गया)। इसी तरह, आपूर्तिकर्ता के साथ $ 5, 000 प्राप्त करने का अधिकार बनाया गया है।

व्यक्तिगत लेन-देन को देय खातों में देय सहायक खातेदार में रखा जाना चाहिए। उपरोक्त उदाहरण में, फुटकर बिक्री के खातेदार सामान्य लेज़र खाते में एक खाता देय मूल्य दर्ज करते हैं। आपूर्तिकर्ता खातों प्राप्तियों के लिए एक अतिरिक्त प्रविष्टि है। प्रत्येक बिक्री चालान द्वारा प्रलेखित किया गया है भविष्य के भुगतान से पूरी होने तक आपूर्तिकर्ता रिटेलर का लेनदार बन जाता है हालांकि पैसे ने अभी तक हाथ नहीं बदला है, यह लेनदेन को सप्लायर के नकदी प्रवाह के लिए एक सकारात्मक माना जाता है और रिटेलर के नकदी प्रवाह के लिए नकारात्मक है।

आम तौर पर, देय खातों में एक क्रेडिट बैलेंस होना चाहिए, जैसे कि सभी खाते में प्राप्य डेबिट शेष राशि होनी चाहिए। खातों को सटीक और अद्यतित करने के लिए वित्तीय विवरणों को विकृत करने में विफल रहने पर वर्तमान देनदारियों को कम करके, कुल शुद्ध आय अतिरंजित हो जाएगी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य को अतिरंजित किया जाएगा