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देय खातों का दायित्व है, एक व्यय नहीं। दोनों संबंधित लेकिन अंततः विभिन्न अवधारणाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं किसी कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों की समीक्षा करते समय देय खातों का शेष आमतौर पर कुल खर्चों में शामिल होता है। देनदारियों और खर्चों के बीच अंतर करने के तरीके को समझने का सर्वोत्तम तरीका पिछले बनाम भविष्य के कार्यों का विश्लेषण करना है; देनदारियां उन दायित्वों हैं जो अभी तक अवैतनिक हैं, जबकि खर्च जिम्मेदार हैं जो पहले से ही राजस्व उत्पन्न करने के प्रयास में चुकाए गए हैं।

देयता खाता बनाम। व्यय खाता

देयता और व्यय खातों दोनों वित्तीय वक्तव्यों पर दिखाई देते हैं देनदारियां बैलेंस शीट पर आती हैं, जो एक विशिष्ट तिथि के लिए कंपनी की वित्तीय स्थिति का स्नैपशॉट दिखाती हैं। व्यय आय विवरण पर दिखाई देता है। आय बयान समय की अवधि के लिए शुद्ध आय दिखाने के लिए राजस्व और व्यय का विवरण देता है।

व्यय लेन-देन का एक उदाहरण किसी भी कीमत पर हो सकता है, जबकि एक विक्रेता राजस्व में लाने की कोशिश कर रहा हो। प्रस्तुतियों के लिए लॉजिंग, क्लाइंट डिनर, परिवहन और सामग्री सभी खर्च खाते में जोड़ दी गई हैं

देयता खातों में किसी भी लागत का भुगतान किया गया है जो अभी तक भुगतान नहीं हुआ है। इसमें लेनदारों (ब्याज देय) और करों से बकाया ब्याज शामिल है, जो कि कंपनी को उम्मीद है कि भुगतान करना होगा (कर देय होगा)।

देय खातों में लेनदारों को बकाया धन शामिल होता है जो थोड़े समय में आते हैं - आम तौर पर 30 दिनों से कम - इसमें कोई वचन नोट शामिल नहीं होता है देय खातों में एक बंधक दायित्व नहीं जोड़ा जाएगा क्योंकि यह एक वचन पत्र के साथ आया था; बंधक दायित्वों नोटों के तहत आते हैं।