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वित्तीय वक्तव्यों में रिपोर्ट किए जाने से पहले, देनदारियों को दो सीमाएं पारित करने की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, आकस्मिक दायित्व के मूल्य का आकलन करना संभव होगा। यदि मान का अनुमान लगाया जा सकता है, तो दायित्व को एहसास होने का 50% से अधिक मौका होना चाहिए। आकस्मिक देनदारियों को अर्हता प्राप्त करने के लिए आय विवरण पर खर्च और बैलेंस शीट पर देयता दर्ज की गई है।
यदि आकस्मिक हानि दूरस्थ है, जिसका अर्थ है कि इसकी होने वाली 50% से कम संभावना है, तो देनदारी को बैलेंस शीट पर प्रदर्शित नहीं किया जाना चाहिए। किसी भी आकस्मिक देनदारियों को उनके मूल्य निर्धारित करने से पहले संदिग्ध हैं, वित्तीय विवरणों के लिए फुटनोट में खुलासा होना चाहिए।
आकस्मिक देनदारियों के उदाहरण
आकस्मिक देनदारियों के दो क्लासिक उदाहरणों में कंपनी की वारंटी और कंपनी के खिलाफ एक मुकदमा शामिल है। दोनों कंपनी को संभावित नुकसान का प्रतिनिधित्व करते हैं, फिर भी दोनों कुछ अनिश्चित भविष्य की घटना पर निर्भर करते हैं।
मान लीजिए कि किसी कंपनी के खिलाफ एक मुकदमा दायर किया गया है, और वादी का दावा 250,000 डॉलर तक का नुकसान है। यह जानना असंभव है कि कंपनी को इस जानकारी पर पूरी तरह से $ 250, 000 के आकस्मिक दायित्व की रिपोर्ट करनी चाहिए। ।
यहां, कंपनी को क्षतिपूर्ति की संभावना का पता लगाने के लिए मिसाल और कानूनी सलाह पर भरोसा करना चाहिए। यदि कोई अदालत ने वादी के पक्ष में शासन करने की संभावना है, चाहे वह गलत काम या किसी अन्य कारक का ठोस सबूत है, तो कंपनी को संभावित क्षति के बराबर आकस्मिक दायित्व की रिपोर्ट करनी चाहिए। यह सच है, भले ही कंपनी का देयता बीमा है
यदि मुकदमा तुच्छ है, तो प्रकटीकरण की कोई ज़रूरत नहीं है। सफलता के एक अस्पष्ट मौके के साथ किसी भी मामले को वित्तीय वक्तव्यों में नोट किया जाना चाहिए, लेकिन बैलेंस शीट पर देयता के रूप में सूचीबद्ध नहीं होना चाहिए।
जीएएपी दिशानिर्देश
संयुक्त राज्य अमेरिका में सक्रिय कंपनियां आम तौर पर स्वीकार्य लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) में स्थापित दिशानिर्देशों पर भरोसा करती हैं। जीएएपी के अंतर्गत, एक आकस्मिक देनदारी को किसी भी संभावित भविष्य के नुकसान के रूप में परिभाषित किया गया है जो वास्तविक खर्च में आने के लिए "ट्रिगरिंग इवेंट" पर निर्भर करता है
यह महत्वपूर्ण है कि शेयरहोल्डर्स और उधारदाताओं ने संभावित घाटे के बारे में चेतावनी दी है; एक अन्यथा ध्वनि निवेश बेवकूफ लग सकता है क्योंकि अज्ञात आकस्मिक दायित्व का एहसास होता है।
दलगत दायित्वों की तीन GAAP- निर्दिष्ट श्रेणियां हैं: संभाव्य, संभव और दूरस्थ संभव आकस्मिक होने की संभावना है और अनुमान लगाया जा सकता है संभाव्य आकस्मिकताओं में एहसास होने की अधिक संभावना नहीं है, लेकिन जरूरी नहीं कि ये असंभव नहीं हैं। रिमोट आकस्मिकता होने की संभावना नहीं है और संभवतः संभव नहीं हैं
आकस्मिक लेखा की अनियमितताओं के माध्यम से कार्य करना कभी कभी चुनौतीपूर्ण और अयोग्य है निर्धारणा करने से पहले कंपनी प्रबंधन को विशेषज्ञों से परामर्श करना चाहिए या पूर्व लेखा मामलों के बारे में पता होना चाहिए। एक ऑडिट की स्थिति में, कंपनी को उसके आकस्मिक लेखा निर्णयों को समझाने और बचाव करने में सक्षम होना चाहिए।
किसी भी संभावित आकस्मिकता को वित्तीय वक्तव्यों में परिलक्षित करने की आवश्यकता है - कोई अपवाद नहीं। रिमोट आकस्मिकताओं को कभी शामिल नहीं किया जाना चाहिए। वित्तीय विवरणों के पादलेखों में संभावित या रिमोट न होने वाली आकस्मिकताओं का खुलासा करना चाहिए।