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आम तौर पर स्वीकार्य लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) से संबंधित अधिकांश मामलों के साथ, जीएएपी को इन्वेंट्री रिजर्व के लिए आवेदन करने के कार्य के साथ सौंपा गया एकाउंटेंट अक्सर व्यक्तिगत फैसले की महत्वपूर्ण मात्रा का उपयोग करते हैं दुर्भाग्य से, किए गए फैसले आम तौर पर केवल सटीक होते हैं क्योंकि लेखाकार ईमानदार होते हैं इस बात को ध्यान में रखते हुए, आइए इन्वेंट्री रिजर्व की व्याख्या करते हैं।

एक इन्वेंट्री रिजर्व धन है जो आय के साथ जुड़ी भविष्य की लागतों को नकद या नकद भुगतान करने के उद्देश्य से कमाई से निकाला जाता है। इन्वेंट्री रिजर्व से जुड़े मामलों इन्वेंट्री अकाउंटिंग से संबद्ध नियमों के एक व्यापक निकाय का बहुत छोटा हिस्सा हैं। सूची रखने की लागत कई रूपों में आ सकती है, और उनमें से ज्यादातर बाजार द्वारा देखा जाता है क्योंकि एक निगम की लाभप्रदता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करने की क्षमता है। इस तरह की लागतों में लागत, भंडारण लागत, सिकुड़ता लागत, या किसी भी प्रकार की लागत वाली धारक संपत्ति के मूल्य में कमी से उत्पन्न हो सकता है। इन्वेंटरी रिजर्व या भत्ते कॉन्ट्रक्ट खाते हैं क्योंकि वे आंशिक रूप से इन्वेंट्री अकाउंट के संतुलन को पूर्ण रूप से ऑफसेट कर सकते हैं।

जीएपी के लिए जरूरी है कि सभी इन्वेंट्री भंडारों को या तो लागत या बाजार मूल्य पद्धति का उपयोग करके मूल्यांकन किया जाए - जो भी कम हो। यदि इन्वेंट्री की लागत बाजार मूल्य से अधिक है, तो बैलेंस शीट पर इन्वेंट्री वैल्यू एंट्री में एक समायोजन किया जाना चाहिए। चूंकि यह संभावना नहीं है कि एक कंपनी उत्पादन करेगी और बाजार मूल्य से अधिक की जाने वाली कंपनी के लिए एक उत्पाद की सूची करेगी, इसलिए ऐसी स्थिति आम तौर पर आविष्कृत परिसंपत्ति के बाजार मूल्य में नकारात्मक बदलाव की वजह से होती है। उदाहरण के लिए, मान लें कि कंपनी 25 डॉलर की कीमत पर कच्चे तेल का उत्पादन करती है 00 प्रति बैरल। अगर कच्चे तेल की बाजार कीमत सिर्फ 20 डॉलर हो जाती है 00 प्रति बैरल, तो सूची के बाजार मूल्य में परिवर्तन के लिए समायोजन करने के लिए एक लेखा प्रविष्टि की जानी चाहिए। इस प्रविष्टि में ऐसा कुछ दिखाई देगा, यह मानते हुए कि कंपनी ने केवल $ 25 में तेल की एक बैरल का उत्पादन किया। 00 प्रति बैरल:

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डेबिट कच्चे तेल के बाजार मूल्य में गिरावट से $ 5 का नुकसान 00
क्रेडिट इन्वेंटरी $ 5 00

कच्चे तेल के मामले में, बाजार मूल्य निर्धारित करना बहुत आसान है, क्योंकि यह एक ऐसा वस्तु है जिसे अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कारोबार किया जाता है और कीमत बहुत कम बोली-पूछो फैलता है। ज्यादातर मामलों में, इन्वेंट्री का बाजार मूल्य बहुत आसानी से निर्धारित होता है। संयुक्त राज्य में GAAP के लिए आवश्यक है कि इन्वेंट्री को प्रतिस्थापन लागत पर कहा जाए, अगर बाजार मूल्य और प्रतिस्थापन मूल्य के बीच अंतर होता है, लेकिन इन्वेंट्री की प्रतिस्थापन लागत पर ऊपरी और निचली सीमाएं लागू होती हैं।इसे सूची मूल्यांकित की लागत और बाजार मूल्य पद्धति के निचले हिस्से के रूप में जाना जाता है।

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ऊपरी सीमा को छत कहा जाता है इन्वेंट्री के मार्केट वैल्यू पर लगाई गई छत ऐसी है कि बाजार का मान शुद्ध वसूली योग्य मूल्य (एनआरवी) से कम होना चाहिए, जो वस्तु के अंत में बिक्री मूल्य के उचित अनुमान से कम हो, बिक्री की बिक्री या निपटान की लागत संपत्ति। कंपनी की अपनी आविष्कृत परिसंपत्तियों के मूल्य को अतिरंजित करने के अवसर को हटाने के लिए छत का स्थान है।

निचली सीमा को मंजिल कहा जाता है इन्वेंट्री के मार्केट वैल्यू पर लागू फर्श ऐसा है, जो कहा गया है कि एनआरवी माइनस की तुलना में बाजार का मूल्य कम नहीं होना चाहिए, संपत्ति की बिक्री से लाभ का अनुमान लगाया जाएगा। फर्म एक ऐसी कंपनी के लिए अवसर को निकालने के लिए है जहां उसकी आविष्कृत परिसंपत्तियों के मूल्य को महत्व देकर लाभ को बढ़ाया जा सकता है

यह समझना जरूरी है कि जीएएपी सिद्धांतों का एक स्थिर सेट नहीं है: बल्कि, यह पूरी तरह से पूरे अर्थव्यवस्था में विभिन्न उद्योगों में परिचालित व्यवसायों द्वारा नियोजित मानकों में नियमन और परिवर्तनों में परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए बदलता है। परिवर्तन क्या नियमित रूप से किया जाता है, और क्या नहीं है, लेखा का आम तौर पर स्वीकार किए जाते हैं सिद्धांत

(आगे पढ़ने के लिए, निवेशकों के लिए इन्वेंटरी वैल्यूएशन देखें: फीफो बनाम लिफ़ो और कंपनी की दक्षता मापना ।)