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प्रीपेडमेंट, या प्रीपेड व्यय, आम तौर पर किसी कंपनी की बैलेंस शीट पर मौजूदा परिसंपत्तियों में शामिल होते हैं, क्योंकि वे कंपनी द्वारा प्राप्त होने वाले भविष्य के आर्थिक लाभ का प्रतिनिधित्व करते हैं, और प्रीपेड खर्च का हिस्सा हैं कार्यशील पूंजी गणना प्रीपेड खर्च उन सेवाओं के लिए प्रीपेमेंट्स का प्रतिनिधित्व करते हैं जो विक्रेताओं भविष्य में आम तौर पर एक वर्ष के भीतर उपलब्ध कराएंगे। कंपनियां आम तौर पर विभिन्न खर्चों का भुगतान करती हैं, जैसे किराया, बीमा और आपूर्ति जो कि वे उत्पादन में या प्रशासनिक उद्देश्यों के लिए उपयोग करेंगे। चूंकि प्रीपेड खर्च को वर्तमान संपत्ति माना जाता है, इसलिए वे कंपनी के कार्यशील पूंजी का एक अभिन्न हिस्सा हैं।

प्रीपेमेंट अकाउंटिंग

एक कंपनी प्रीपेड व्यय को पहचानती है, जब वह उन उत्पादों के लिए नकद भुगतान करती है जो अभी तक अपने विक्रेताओं से प्राप्त नहीं हुई है ठेठ प्रीपेड खर्च में मासिक पत्रिका सदस्यता, किराया, टैक्स प्रीपेमेंट्स और कानूनी खर्च शामिल हैं

एक कंपनी पर विचार करें जो एक महीने में पहले एक संपत्ति प्रबंधन कंपनी को $ 1, 500 मासिक किराया भुगतान भेजता है। चूंकि मकान मालिक ने अभी तक कंपनी को अगले महीने में किराये की सेवाएं उपलब्ध नहीं कराई हैं, कंपनी एक नकद भुगतान को प्रीपेड व्यय खाते में एक डेबिट के रूप में और एक नकद और नकद समकक्ष खाते में एक क्रेडिट के रूप में रिकॉर्ड करता है। एक बार जब कंपनी एक महीने के लिए जाती है जिसके लिए यह किराए पर प्रीपेड करता है, तो कंपनी के एकाउंटेंट ने प्रीपेड व्यय खाते में $ 1, 500 का क्रेडिट और किराये का खर्च खाते में $ 1, 500 डेबिट प्रविष्टि दर्ज किया है।

कार्यशील पूंजी और प्रीपेमेंट्स

क्योंकि कुछ महीनों में सेवाओं का उपयोग करने के लिए अधिकांश पूर्व-भुगतान दर्ज किए जाते हैं, प्रीपेड खर्च वर्तमान परिसंपत्तियों का प्रतिनिधित्व करते हैं और कार्यशील पूंजी का हिस्सा होगा। हालांकि, एक कंपनी कभी-कभी उन उत्पादों के लिए पूर्व भुगतान कर सकती है, जो एक वर्ष के भीतर प्राप्त होने की उम्मीद नहीं करता है, जैसे ऑनलाइन पत्रिका सेवा में दो साल की सदस्यता। इस मामले में, एक वर्ष से भी अधिक समय तक प्रदान किए जाने वाले सेवाओं के लिए प्रीपेड खर्च का एक हिस्सा एक गैर-संपत्ति की संपत्ति माना जाता है और कार्यशील पूंजी का हिस्सा नहीं होगा, जो कि शॉर्ट-टर्म प्रकृति में है।