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औसत संग्रह अवधि व्यापार प्राप्तियों को नकदी में परिवर्तित करने के लिए आवश्यक दिनों की औसत संख्या दर्शाती है। जिस व्यवसाय की डिग्री यह व्यवसाय के लिए उपयोगी है, उस पर राजस्व उत्पन्न करने के लिए क्रेडिट की बिक्री पर व्यापार की सापेक्ष निर्भरता पर निर्भर करता है; प्राप्य खातों में एक उच्च संतुलन एक बड़ी देयता हो सकती है
व्यापार प्रबंधन के संदर्भ में, औसत संग्रह अवधि ऑपरेटिंग दक्षता का एक विस्तार है। प्राप्तियां कारोबार अनुपात की तरह, नकदी प्रवाह या शोधन क्षमता में समस्या को उजागर करने के लिए औसत संग्रह अवधि का उपयोग नकदी के अनुपात के साथ किया जा सकता है।
औसत संग्रह काल की गणना करना
औसत संग्रह अवधि की गणना के लिए मानक सूत्र ऋणी रिसीवबल टर्नओवर रेशियो द्वारा विभाजित कार्य दिवसों की संख्या है। वार्षिक औसत संग्रह अवधि के लिए, कार्य दिवसों की संख्या 365 पर सेट की जाती है।
स्पष्ट रूप से, प्राप्तियां कारोबार अनुपात संग्रह अवधि दक्षता का एक प्रमुख निर्धारक है। निम्नलिखित सूत्र का प्रयोग प्राप्तियां कारोबार को खोजने के लिए किया जा सकता है: (वार्षिक क्रेडिट बिक्री) / (प्राप्य प्राप्तियों का संतुलन + प्राप्तियों का शेष राशि) / 2)
औसत संग्रह काल का सही इस्तेमाल करना
लेखा अनुपात केवल व्यावसायिक डेटा को पुनर्व्यवस्थित करता है; वे खुद के द्वारा अधिकतर तुच्छ हैं व्यवसायों और उद्योगों के बीच औसत संग्रह अवधि के व्याख्याओं और उपयोगों के बीच भिन्नता है
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि प्राप्तियों को नकदी में बदलने के लिए कंपनी को 25 दिनों का औसत लगता है। यह अच्छा या बुरा क्रेडिट शर्तों, नकदी प्रवाह, सापेक्ष उद्योग मानकों और अन्य कई कारकों पर निर्भर करता है।
औसत संग्रह अवधि के लिए किस समय की जांच की जानी चाहिए? एक कंपनी जो महंगी स्कीइंग उपकरणों को बेचती है और किराए पर देती है वह मौसमी कारकों के लिए अपने विश्लेषण का समायोजन करके सबसे उपयुक्त हो सकती है। उद्योग के मानकों की समीक्षा करके प्रभावी समय अंतराल के लिए अच्छे परोक्ष रूप से स्पष्ट होना चाहिए।
एक सामान्य संग्रह अवधि के लिए एक कंपनी का लक्ष्य होना आम है, जो व्यक्त क्रेडिट शर्तों से कम से कम एक तिहाई कम है यदि एक क्रेडिट एग्रीमेंट में यह बताया गया है कि उधारकर्ता को 45 दिन का भुगतान करना है, तो इसका मतलब होगा कि विक्रेता 30 दिनों के भीतर जमा करना चाहता है।
एक कंपनी के भीतर सार्थक मतभेद हो सकते हैं डेटा को इकट्ठा, व्यवस्थित और प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जो एक उपयोगी कहानी बताता है।
महत्व और व्याख्या
प्रभावी खातों प्राप्य प्रबंधन प्रथाओं समय पर ग्राहक संग्रह करने के लिए नेतृत्व चुस्त क्रेडिट पॉलिसी एक कंपनी के संचालन के बाकी हिस्सों पर फैल-ओवर प्रभाव है। उदाहरण के लिए, बेहतर नकदी प्रवाह संख्या या तरलता अनुपात कंपनी को कम ब्याज वाले वाणिज्यिक ऋण प्राप्त करने या नए निवेशकों को आकर्षित करने के लिए आसान बना सकता है
दूसरी तरफ, क्रेडिट नीतियां जो बहुत तंग हैं उन्हें बिक्री को सीमित करना है कार डीलर में अनुचित क्रेडिट शर्तें नहीं हो सकतीं, या फिर ग्राहक अधिक प्रतिस्पर्धी उम्मीदों के साथ प्रतिस्पर्धा का चुनाव करेंगे।
अधिकांश कंपनियां औसत संग्रह अवधि के लिए लक्ष्य करती हैं जो कि बाज़ार योग्य क्रेडिट पॉलिसी से कम होती है। वे ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए अनुकूल शर्तों की पेशकश करने में सक्षम होना चाहते हैं, और वे कुशलतापूर्वक अच्छी तरह से एकत्रित करने में सक्षम होना चाहते हैं।
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