आर्थिक संकट और उपभोक्ता खर्च में कमी के समय, व्यवसाय हमेशा या तो लाभ बढ़ाए जाने के तरीकों की खोज करते हैं:

• खरीदारों के हिस्से पर अधिक खर्च को प्रोत्साहित करने के लिए नए उत्पादों का विकास करना, या > कंपनी के खर्चों को अधिक बारीकी से जांचना और उन लागतों को कम करने के तरीकों की तलाश करना <9 99> मंदी या आर्थिक डाउनविविंग्स के दौरान, कारोबार ग्राहकों को समझने की तुलना में लागत में कटौती करने की अधिक संभावना है, जो पैसा बचाने के तरीके तलाश रहे हैं, और अधिक खर्च करने के लिए। मालिकों को अपने मौजूदा समस्याओं के वित्तीय उत्तर पाने के लिए - और उनकी कंपनी के बाहर - बॉक्स के बाहर सोचने का एक अच्छा मौका है यदि कोई नया उत्पाद या सेवा आपकी कंपनी को बढ़ने में मदद नहीं करेगी, तो लागत में कटौती करने के तरीकों को शायद ही लग सकता है। इस अनुच्छेद में, हम छोटे व्यवसायों के लिए इन लागत-बचत उपायों में से कई को देख लेंगे ताकि उन्हें जीवित रहने में मदद मिल सके - और भी बढ़े - आर्थिक उतार-चढ़ाव के दौरान। (व्यवसायों पर आर्थिक अस्थिरता के प्रभाव के बारे में अधिक जानने के लिए,
• व्यापार पर मंदी का प्रभाव देखें

और उद्योग जो मंदी पर कामयाब रहे ।)

1। ऑफिस सप्लाईज की खरीद को असाइन करें

एक व्यय क्षेत्र जिसे छानबीन की आवश्यकता हो, वह कार्यालय की आपूर्ति है, जिसमें स्टैपलर्स, पेन, पेंसिल, कैलकुलेटर, नोटपैड, प्रिंटिंग पेपर, स्याही, टोनर, कॉफ़ी और अधिक जैसी चीज़ें शामिल हैं। बस पीछे हटने के अलावा, कार्यालय की आपूर्ति की लागत को कम करने का एक तरीका सस्ता विक्रेताओं या विक्रेताओं के लिए चारों ओर से खरीदारी करना है जो छूट की पेशकश करने को तैयार हैं। यदि आपके वर्तमान विक्रेता के साथ एक अच्छे संबंध हैं, तो अपने विक्रेताओं से बात करने पर विचार करें कि आपके द्वारा खरीदे गए आइटम पर छूट का अनुरोध करें।

कार्यालय की आपूर्ति व्यय को रोकने का एक और तरीका निम्नलिखित खरीदारी नियंत्रणों को लगाया जाता है:

विशिष्टता शीट:

एक विनिर्देश शीट में आइटम के लिए मूल्य सीमा या मूल्य मानदंड शामिल होता है। यह कर्मचारियों को उन चीजों को खरीदने के प्रभारी बताता है जो विभिन्न उत्पादों के लिए एक स्वीकार्य मूल्य सीमा है।

• स्वीकृत खरीदारी आदेश: कर्मचारियों को कार्यालय की आपूर्ति खरीदने के लिए अनुमति देने पर, जब उन्हें लगता है कि एक आवश्यकता है तो अच्छा अभ्यास नहीं है। इसके बजाय, एक प्रशिक्षित कर्मचारी को कार्यालय की आपूर्ति की खरीद प्रदान करें और कर्तव्यों में कार्यालय की आपूर्ति का स्टॉक शामिल करना शामिल करें। जब यह आपूर्ति खरीदने का समय है, तो उस कर्मचारी को खरीद आदेश भरें और यह सुनिश्चित करें कि यह अधिकृत कर्मचारी द्वारा अनुमोदित है।
• 2। इन्वेंटरी कॉस्टिंग विधि का पुनर्मूल्यांकन करें:

यदि आपके पास इन्वेंट्री है, तो आप जिस प्रकार की इन्वेंट्री लागत वाली विधि का उपयोग कर रहे हैं वह आपकी बेची गई माल की कीमत और अंततः आपके लाभ को प्रभावित कर सकती है। इन्वेंटरी लागत के दो प्रमुख प्रकार पहले, पहले (एफआईएफओ) और आखिरी में, पहले आउट (लीफो) में। इन विधियों का उपयोग लेखा उद्देश्यों के लिए किया जाता है

फीफो विधि में, खरीदी जाने वाली पहली सूची बेची जाने वाली पहली है।उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका व्यवसाय कंप्यूटर बेचता है आप $ 150 के लिए मार्च में एक कंप्यूटर खरीदते हैं और अप्रैल में $ 250 के लिए और इसी तरह के एक जब आप $ 500 के लिए एक कंप्यूटर बेचते हैं, तो आप अकाउंटिंग प्रयोजनों के लिए राज्य जाने जा रहे हैं कि कंप्यूटर की लागत 150 डॉलर है क्योंकि यह पहले खरीदा था लाइफो पद्धति में, खरीदी गई अंतिम वस्तु पहले बेची गई है। पिछले उदाहरण का उपयोग करते समय, जब आप कंप्यूटर बेचते हैं, तो आपकी लागत $ 250

$ 150 की जगह होगी आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री की लागत वाली विधि बढ़ती लागतों की अवधि के दौरान प्रासंगिक हो जाती है क्योंकि दोनों तरीकों के आपके लाभ पर अलग-अलग प्रभाव पड़ते हैं। फीफ़ो परिणाम उच्च शुद्ध आय में होता है, क्योंकि जिन लागतों को आप राजस्व से घटाना चाहते हैं, उस अवधि से हैं जब सामान जहां सस्ता होता है। दूसरी ओर, LIFO परिणाम कम शुद्ध आय में होता है क्योंकि आप लाभ की गणना करने के लिए उच्च लागत का उपयोग कर रहे हैं। इसलिए, हमारे उदाहरण में, आपके शुद्ध लाभ को फीफो का उपयोग $ 350 होगा, जबकि LIFO के साथ आपका लाभ $ 250 होगा। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि उच्च शुद्ध आय की वजह से, फीफा आपको लिफो के मुकाबले अधिक कर भुगतान करने का कारण देगा। इसलिए, एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको यह तय करना होगा कि आप अधिक शुद्ध आय और उच्च कर या निवल शुद्ध आय और कम कर से निपटेंगे। (संबंधित पढ़ने के लिए,

निवेशकों के लिए इन्वेंटरी वैल्यूएशन देखें: फीफो और लिफो

।) 3 खरीद बंडल सेवाओं बंडल सेवाओं को खरीदना भी एक व्यवसाय के मालिक के लिए फायदेमंद हो सकता है कभी-कभी, कंपनियां एक पैकेज में आपकी सेवाओं को कम कीमत के लिए बंडल करती हैं यदि आप उन सेवाओं को अलग से खरीदते हैं कंपनियों के प्रकार जो अक्सर बंडल सेवाओं संचार और बीमा कंपनियों रहे हैं एक संचार कंपनी आपको इंटरनेट और फोन सेवाएं प्रदान कर सकती है यदि आपने अलग-अलग सेवाएं खरीदी हैं तो सामान्य रूप से प्राप्त की जा सकती हैं।

4। निर्धारित करें कि क्या पट्टे या खरीदें
कार्यालय अंतरिक्ष और कार्यालय उपकरण की बात आती है, चाहे पट्टे या खरीदना एक सवाल है जो लगातार व्यवसायों से पूछा जाता है दुर्भाग्य से, सवाल का कोई स्पष्ट कट और सीधा जवाब नहीं है क्योंकि निर्णय केवल आपके व्यवसाय के लिए विशिष्ट कारकों के आधार पर किया जाना चाहिए। (इस बारे में

पट्टे पर विचार के बारे में पढ़ना एक वाहन खरीदना है
।) निर्णय लेने से पहले विचार करने वाली दो चीजें नकदी प्रवाह और कर उपचार हैं कैश फ्लो:

अल्पावधि में, पट्टा विकल्प अन्य उद्देश्यों के लिए नकदी को मुक्त करता है दूसरे शब्दों में, यदि आप इसे खरीदा तो आप उस मद से कम भुगतान कर रहे हैं, जिससे आपके पास अन्य उपयोगों के लिए नकद उपलब्ध हो।

• कर उपचार: लीज्ड और खरीदे गए आइटम विभिन्न प्रकार के कर उपचार के लिए पात्र हैं। उदाहरण के लिए, एक आइटम जो उचित बाजार मूल्य या सच्चा पट्टा के तहत पट्टे पर दिया जाता है, वह ऑपरेटिंग व्यय कटौती के रूप में मासिक पट्टे के भुगतान को घटा सकता है। दूसरी तरफ, खरीदी गई वस्तु पर आप जिस चीज को लिख सकते हैं वह इसकी अवमूल्यन मूल्य है, और यह आमतौर पर उपकरणों के प्रकार पर आधारित है।
• अपने व्यवसाय के लिए कुछ चीजों को पट्टे पर देने या खरीदने के कर के बारे में कर विशेषज्ञ या सलाहकार से परामर्श करें।यदि वे वास्तव में आपके व्यवसाय के सर्वोत्तम हित में नहीं हैं तो पट्टे के प्रस्तावों से बहकर मत बनो। 5। अंतिम रिज़ॉर्ट लागू करें?

जब अर्थव्यवस्था में गिरावट होती है, तो कुछ कंपनियां पहले से छंटनी का सहारा लेती हैं लय प्रबंधन और कर्मचारियों दोनों के लिए तनावपूर्ण हो सकता है, और इससे उत्पादकता में कमी आ सकती है किसी भी व्यवसाय के लिए छंटनी का अंतिम उपाय होना चाहिए। अन्य अंतिम रिज़ॉर्ट विकल्पों में कीमतें कम करने और उपकरण, आपूर्ति या उत्पादों को बेचने के लिए शामिल किया जा सकता है जो आपके व्यवसाय के संचालन के लिए आवश्यक नहीं हैं ताकि वे खत्म हो सकें - और यहां तक ​​कि मजबूत होने के बाद - आर्थिक उथल-पुथल।

निष्कर्ष
पिछले अंतिम उपायों के सहारे करने से पहले व्यापार मालिकों को पहले चार लागतों को कम करने की कोशिश करनी चाहिए। अपनी कंपनी का मूल्यांकन करना और निर्णय लेने के लिए कि किस व्यवसाय का इस्तेमाल करना व्यवसाय मालिक के ऊपर है हालांकि, इन जैसे महत्वपूर्ण निर्णयों को बनाने के दौरान मालिकों को टैक्स और वित्तीय सलाहकारों के साथ परामर्श करना चाहिए।