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एक सामान्य खजाना सभी खातों और उनके लेनदेन के रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है। खाताधारक को संतुलित करने के लिए क्रेडिट की कुल संख्या से कुल डेबिट घटाना शामिल है। क्रेडिट और डेबिट्स की सही गणना करने के लिए, कुछ नियमों को पहले समझा जाना चाहिए।

सबसे पहले, डेबिट को अंततः बराबर क्रेडिट चाहिए हालांकि यह पहली बार में भ्रमित हो सकता है, और यह लेनदेन के लिए सकारात्मक और नकारात्मक संख्याओं का उपयोग करने के लिए मोहक हो सकता है, अंत में डेबिट और क्रेडिट संबंध अधिक सटीक रूप से व्यक्त करते हैं कि व्यापार में क्या होता है।

दूसरा, डेबिट में परिसंपत्ति, व्यय और लाभांश खातों में वृद्धि होती है जबकि क्रेडिट कम हो जाती है यह याद रखने के लिए स्मरक डी.ए.ए. डी का उपयोग करने में सहायक हो सकता है: डेबिट खर्च, परिसंपत्तियों और लाभांश में वृद्धि

तीसरा, विपरीत दायित्व, राजस्व और इक्विटी खातों के लिए सही है डेबिट में कमी होने पर इनके क्रेडिट बढ़ जाते हैं। इस रिश्ते को याद रखने के लिए स्मरणिक जी.आई. आर.एल.एस. है: जिन खातों में वृद्धि हुई है, आय, राजस्व, देयताएं, और शेयरधारकों की इक्विटी।

क्योंकि इनके पूरक खातों पर विपरीत प्रभाव पड़ता है, अंत में क्रेडिट और डेबिट्स एक दूसरे के बराबर होते हैं और यह दर्शाते हैं कि खाते संतुलित हैं

यह भी याद रखना महत्वपूर्ण है कि हर लेनदेन को डेबिट / क्रेडिट प्रारूप का उपयोग करके वर्णित किया जा सकता है, और यह कि पुस्तकों को शेष राशि में रखा जाना चाहिए ताकि प्रत्येक डेबिट को संबंधित क्रेडिट से मेल खाया जाए।

इसके संबंधित क्रेडिट के बिना एक डेबिट को लंपट डेबिट कहा जाता है ऐसा तब हो सकता है जब डेबिट प्रविष्टि क्रेडिट पक्ष में दर्ज की जाती है या जब कोई कंपनी अधिग्रहण की जाती है लेकिन यह लेनदेन रिकॉर्ड नहीं होता है। इसी तरह, एक जमा टिकट सामान्य जमाकर्ता में दर्ज किया जा सकता है, जब जमा जमा हो जाता है, लेकिन पुस्तकों को संतुलित करने के लिए एक ही समय में या उसके बाद, एक ऑफसेटिंग डेबिट टिकट की आवश्यकता होती है।

शुरू करने के लिए, बैलेंस शीट के बाईं ओर और दाईं ओर स्थित सभी क्रेडिट खातों के सभी डेबिट खातों को दर्ज करें। प्रत्येक के लिए शेष राशि शामिल करें यह विचार करें कि प्रत्येक लेन-देन किस डेबिट खाते को प्रभावित करता है और यह उस खाते को अंततः बढ़ता या घटता है। उदाहरण के लिए, क्या यह सूची में कमी या नकदी में वृद्धि करता है? अंत में, प्रत्येक खाते के लिए शेष राशि की गणना करें और बैलेंस शीट को अपडेट करें।

जब आप समाप्त कर लें, तो जांच लें कि किताबें संतुलित हैं यह सुनिश्चित करने के लिए बराबर डेबिट जमा करता है यह सुनिश्चित करने का एक अन्य तरीका है कि पुस्तकों को संतुलित करना एक परीक्षण संतुलन बनाना है इसका अर्थ है कि प्रत्येक खाते के खातेदार और प्रत्येक डेबिट और क्रेडिट के शेष राशि को सूचीबद्ध करना। एक बार शेष राशि को डेबिट और क्रेडिट के लिए गणना की जाती है, तो दोनों को मैच करना चाहिए। यदि आंकड़े एक समान नहीं हैं, तो कुछ गलत या गलत अनुमानित हो गया है और किताबें संतुलित नहीं हैं।

लेखांकन सॉफ़्टवेयर जैसे कि कूकिबुक, फ्रेशबुक और एक्सरो पुस्तकों के संतुलन के लिए उपयोगी है, क्योंकि ऐसे प्रोग्राम किसी भी ऐसे क्षेत्रों को स्वचालित रूप से चिन्हित करते हैं जिनमें संबंधित क्रेडिट या डेबिट लापता है।