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संचय और नकद आधार लेखा के बीच मुख्य अंतर यह है कि जब राजस्व और व्ययों को मान्यता दी जाती है नकदी पद्धति का उपयोग ज्यादातर छोटे व्यवसायों और व्यक्तिगत वित्त के लिए किया जाता है। नकदी पद्धति केवल राजस्व के लिए होती है, जब पैसा प्राप्त हो जाता है और खर्चों के लिए केवल पैसे का भुगतान किया जाता है। दूसरी ओर, जब अर्जित किया जाता है तब व्यय के लिए प्रोद्भवन विधि का राजस्व होता है और खर्च किए जाने पर वस्तुओं और सेवाओं का खर्च होता है। राजस्व तब दर्ज किया जाता है, यद्यपि नकद प्राप्त नहीं हुआ है या यदि खर्च किया गया है लेकिन कोई नकद भुगतान नहीं किया गया है। व्यवसायों द्वारा प्रवर्धन लेखांकन सबसे आम तरीका है

उदाहरण के लिए: मान लीजिए कि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं जो मशीनरी बेचता है यदि आप 5000 अमरीकी डॉलर की मशीनरी बेचते हैं, तो नकदी पद्धति के तहत, उस राशि को पुस्तकों में दर्ज नहीं किया जाता है जब तक कि ग्राहक आपको पैसा न दे लेता है या आपको चेक प्राप्त होता है। प्रोद्भवन विधि के तहत, बिक्री के तुरंत बाद $ 5000 को राजस्व के रूप में दर्ज किया जाता है, भले ही आपको कुछ दिन या हफ्ते बाद धन मिलता है। एक ही बात खर्च के लिए होती है यदि आप $ 1700 के लिए एक इलेक्ट्रिक बिल प्राप्त करते हैं, तो कैश पद्धति के तहत, पुस्तक को तब तक जोड़ा नहीं जाता जब तक कि आप वास्तव में बिल का भुगतान नहीं करते। हालांकि, प्रोद्भवन विधि के तहत, $ 1700 एक बिल के रूप में दर्ज किया जाता है, जिस दिन आपको बिल प्राप्त होता है

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