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व्यापार के लिए एक ठोस वित्तीय स्थिति से बढ़ने और बढ़ने के लिए पूंजी व्यय के लिए बजट की प्रक्रिया आवश्यक है। पूंजीगत व्यय व्ययों का खर्च होता है जो एक व्यवसाय है जो कि वर्षों की अवधि में वित्तीय लाभ उत्पन्न करता है। इस प्रकार, एक पूंजीगत व्यय संपत्ति की लागत है जो कि उपयोगिता है और एक कंपनी मौजूदा कर वर्ष की तुलना में अधिक अवधि के लिए मुनाफा बनाने में मदद कर सकती है। यह उन्हें एक ही कर वर्ष के भीतर परिचालन व्यय, संपत्ति के लिए व्यय, जो खरीदी गई और खपत या उपयोग किया जाता है, अलग करती है। उदाहरण के लिए, प्रिंटर पेपर एक परिचालन व्यय है; प्रिंटर ही एक पूंजी व्यय है I पूंजीगत व्यय परिचालन व्ययों की तुलना में काफी अधिक है, जिसमें भवनों, उपकरण और कंपनी के वाहनों की खरीद शामिल है, हालांकि इनमें अन्य फर्मों या अनुसंधान और विकास के लिए खर्च किए गए धन जैसे आइटम शामिल हो सकते हैं। परिचालनात्मक व्यय, उनके नाम का प्रतीक है, कंपनी को सप्ताह-दर-सप्ताह या महीने-दर-महीने से संचालित करने के लिए आवश्यक खर्च।

क्योंकि पूंजी व्यय नकदी के पर्याप्त निवेश का प्रतिनिधित्व करते हैं, जो कि अवधि की अवधि में पूंजी निवेश पर एक वापसी दिखाने के लिए तैयार है, यह महत्वपूर्ण है कि कंपनियों ने उनके लिए ध्यानपूर्वक योजना बनाई। पूंजी व्यय के लिए लगभग सभी कंपनियां बजट अलग-अलग परिचालन व्यय से एक अलग बजट होने के कारण कंपनियां संबंधित कर मुद्दों की गणना करना आसान बनाती हैं परिचालन व्यय के लिए, वर्तमान कर वर्ष पर कटौती लागू होते हैं, लेकिन पूंजी व्यय के लिए कटौती वर्ष की एक अवधि में फैले हुए हैं और अवमूल्यन के रूप में लगाए गए हैं।

पूंजी व्यय बजट तैयार करने की प्रक्रिया जाहिर है कंपनी के व्यवसाय की प्रकृति और कंपनी के आकार के ऐसे कारकों के आधार पर एक कंपनी से दूसरे में भिन्न होती है। बड़ी कंपनियों में, पूंजीगत बजट में पहला कदम कंपनी के भीतर अलग-अलग विभाग हो सकता है, जिसके तहत विभाग को उन चीजों के अनुरोधों को प्रस्तुत किया जा सकता है जो पूंजी व्यय के शीर्षक के अंतर्गत आते हैं। अंत में, हालांकि, पूंजी व्यय अनिवार्य रूप से ऊपरी प्रबंधन और मालिकों द्वारा निर्धारित किया जाता है। एक बात के लिए, फैसलों में बहुत बड़ा व्यय शामिल होता है, और यह प्रबंधन होता है कि मूल्यांकन के रूप में मूल्यांकन करना चाहिए कि संपत्ति में निवेश लागत के लायक है या नहीं। कैपिटल व्यय लगभग परिचालन खर्चों को प्रभावित करते हैं क्योंकि खरीदी गई वस्तुओं को बनाए रखा जाना चाहिए और "बड़ी तस्वीर" को समझना चाहिए। प्रबंधन को यह कॉल करना चाहिए कि क्या पूंजी व्यय कंपनी के निधियों से सीधे आते हैं या अगर उन्हें वित्तपोषित किया जाना चाहिए पट्टे पर एक विकल्प भी होता है, जो अपील करता है कि कोई कम्प्यूटर कंप्यूटर या अन्य तकनीकी उपकरणों जैसे संपत्ति खरीद रहा हो, ऐसी वस्तुओं जो जल्दी अप्रचलित हो सकते हैं।

पूंजी व्यय के लिए बजट महत्वपूर्ण भविष्य की योजना बना रहा है किसी निश्चित पूंजी व्यय पर निर्णय लेने में, कंपनी का प्रबंधन कंपनी की मौजूदा वित्तीय स्थिति के बारे में और इसके भविष्य के विकास की संभावनाओं के बारे में बयान देता है। यह यह भी संकेत दे रहा है कि आगे आने वाले वर्षों में किस दिशा में आगे बढ़ने की योजना है। पूंजीगत व्यय बजट आमतौर पर पांच से 10 वर्षों की अवधि को कवर करने के लिए बनाया जाता है, और इसलिए किसी कंपनी की "पांच साल की योजना" या दीर्घकालिक लक्ष्य के बारे में प्रमुख संकेतक के रूप में काम कर सकता है।