व्यापार में एक्सेल का महत्व | निवेशकिया

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व्यापार में एक्सेल का महत्व | निवेशकिया

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Anonim

माइक्रोसॉफ्ट (एमएसएफटी एमएसएफटीएमसीओ कॉर्प 84. 27-0 .24% हाईस्टॉक 4 के साथ बनाया गया। 2. 6 ) एक्सेल को 1 9 85 में रिलीज़ किया गया था और बढ़ी है दुनिया भर के कार्यस्थलों में यकीनन सबसे महत्वपूर्ण कंप्यूटर प्रोग्राम बनने के लिए चाहे आप बजट कर रहे हों, क्लाइंट की बिक्री सूचियों का आयोजन कर रहे हों, या किसी कार्यालय की सामाजिक सभा की योजना बना रहे हों, एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जो विश्वव्यापी व्यवसाय प्रक्रियाओं में घुस गया है।

वित्त और लेखा

अगर आप किसी भी बड़े कॉरपोरेट कार्यालय में वित्त या लेखा विभाग के माध्यम से चलते हैं, तो आप देखेंगे कि कंप्यूटर स्प्रैडशीट से भरा कंप्यूटर स्क्रीन वित्तीय परिणाम, बजट, पूर्वानुमान और योजनाओं की रूपरेखा बड़ा व्यवसाय निर्णय लेने के लिए

यह एक्सेल स्प्रैडशीट्स से बड़े रिलायंस और लाभ के साथ व्यापार का क्षेत्र है। Excel में उन्नत फ़ार्मुले मैन्युअल प्रक्रियाओं को चालू कर सकता है, जो 1 9 80 के दशक में कुछ समय के लिए पूरा हो गया था जो कि आज ही कुछ मिनट लगते हैं। यदि आप अधिक फ़ार्मुलों को सीखना चाहते हैं, तो इन्वेस्टोपिया एकेडमी में वित्त पाठ्यक्रम के लिए एक उत्कृष्टता है।

अधिकांश उपयोगकर्ता जानते हैं कि एक्सेल, जोड़, घटाना, गुणा और विभाजित कर सकता है, लेकिन यह वीएलयूकेयूपी, इंडेक्स-मैच-मैच, और पिवट टेबल के साथ मिलकर उन्नत आइफ फ़ंक्शन के साथ बहुत कुछ कर सकता है। (अधिक जानकारी के लिए इन्वेस्टोपेडिया गाइड फॉर फाइनेंस के लिए एक्सेल: पीवी और एफवी फ़ंक्शंस देखें।)

मार्केटिंग और प्रोडक्ट मैनेजमेंट

जबकि मार्केटिंग और प्रोडक्ट प्रोफेशनल भारी वित्तपोषण के लिए अपनी वित्तीय टीमों को देखें वित्तीय विश्लेषण के लिए, स्प्रैडशीट्स का उपयोग करके ग्राहक और बिक्री के लक्ष्यों को सूचीबद्ध करने से आप अपने बिक्री बल का प्रबंधन और पिछले परिणामों के आधार पर भविष्य की मार्केटिंग योजनाओं को व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं।

एक धुरी सारणी का उपयोग करके, उपयोगकर्ता त्वरित और आसानी से ग्राहक और बिक्री आंकड़ों को त्वरित खींचें और ड्रॉप के साथ श्रेणी के आधार पर सारांशित कर सकते हैं। व्यापार के सभी भागों को मजबूत एक्सेल ज्ञान से फायदा हो सकता है, और विपणन कार्यों को छूट नहीं है।

मानव संसाधन योजना

जबकि डेटाबेस सिस्टम ओरेकल (ORCL ORCLOracle कॉर्प 50. 49 + 0। 18% हाईस्टॉक 4 के साथ बनाया गया है। 2. 6 ), एसएपी (एसएपी एसएपीएसएपी 114। 22-0। 67% हाईस्टॉक 4 के साथ बनाया गया। 2. 6 ), और क्विकबुक (INTU INTUIntuit इंक 152. 51-0। 11% हाईस्टॉक 4 के साथ बनाया गया। 2. 6 ) का उपयोग पेरोल और कर्मचारी सूचनाओं का प्रबंधन करने के लिए किया जा सकता है, जो उस डेटा को एक्सेल में निर्यात करता है, उपयोगकर्ताओं को रुझानों की खोज, वेतन और घंटे का भुगतान अवधि, महीना या वर्ष, और बेहतर ढंग से समझें कि फ़ंक्शन या वेतन स्तर से आपके कर्मचारियों की संख्या कितनी है

एचआर पेशेवर एक्सेल का इस्तेमाल कर्मचारी आंकड़ों से भरा एक विशाल स्प्रैडशीट ले सकते हैं और समझ सकते हैं कि लागत कहाँ से आ रही है और भविष्य के लिए सबसे अच्छा योजना और उन्हें कैसे नियंत्रित किया जाए।

आप किसी स्प्रेडशीट के साथ कुछ भी कर सकते हैं

व्यापार के लिए एक्सेल का इस्तेमाल करने के लिए लगभग अनुप्रयोगों के लिए कोई सीमा नहीं है यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

  • जब कोई बेसबॉल गेम में टीम का आयोजन करता है, तो आप आरएसवीपी सूची और लागतों को ट्रैक करने के लिए Excel का उपयोग कर सकते हैं।
  • एक्सेल नए ग्राहक पूर्वानुमानों के आधार पर नए उत्पादों के लिए राजस्व वृद्धि मॉडल बनाता है।
  • वेबसाइट के लिए एक संपादकीय कैलेंडर की योजना बनाते समय, आप स्प्रैडशीट में तिथियों और विषयों को सूचीबद्ध कर सकते हैं।
  • एक छोटे उत्पाद के लिए बजट बनाते समय, आप स्प्रैडशीट में व्यय श्रेणियां सूचीबद्ध कर सकते हैं, इसे मासिक अपडेट कर सकते हैं और यह दिखाने के लिए एक चार्ट तैयार कर सकते हैं कि उत्पाद प्रत्येक श्रेणी में कितना बजट है
  • उत्पाद द्वारा मासिक खरीद मात्रा के आधार पर आप ग्राहक छूट की गणना कर सकते हैं।
  • उपयोगकर्ताओं को उत्पाद के आधार पर ग्राहक राजस्व का संक्षिप्त विवरण प्रदान कर सकते हैं जहां एक मजबूत ग्राहक संबंध बनाने के लिए।

यह Excel के लिए विविध उपयोगों का एक विचार देने के लिए यह एक बहुत छोटी सूची है कार्यालय में एक विशिष्ट दिन पर, मेरे पास एक्सेल खुला 4-8 घंटे हैं। मैं अपने काम को इसके बिना प्रभावी ढंग से नहीं कर सका।

नीचे की रेखा

एक्सेल कहीं भी नहीं जा रहा है, और व्यवसायों को आईटी प्रोजेक्ट्स से कंपनी पिकनिक तक लेकर विभिन्न कार्यों और अनुप्रयोगों के लिए एक्सेल को प्राथमिक उपकरण के रूप में उपयोग करना जारी रहेगा।

आज के अधिकांश कार्यालय आधारित पेशेवरों के लिए एक्सेल का एक कार्यशील ज्ञान महत्वपूर्ण है, और मजबूत एक्सेल कौशल प्रचार और नेतृत्व के अवसरों के लिए दरवाजा खोल सकते हैं। Excel एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन अकेले काम नहीं कर सकता एक्सेल को अपनी कंपनी के लिए सबसे अच्छे परिणाम प्रदान करने की पेशकश करने के लिए हर चीज का फायदा उठाने के लिए यह सामान्य कंप्यूटर उपयोगकर्ता लेता है।