"प्रतिदिन" या दिन की दर कर्मचारियों के लिए दैनिक आवास, भोजन और व्यापार से संबंधित यात्रा के दौरान किए गए प्रासंगिक खर्च के लिए भुगतान की एक निश्चित राशि है। कॉन्टिनेंटल यू। एस। के भीतर स्थित स्थलों के लिए जनरल सर्विस एडमिनिस्ट्रेशन (जीएसए) द्वारा हर साल निर्धारित किया जाता है; गैर-विदेशी दरों (ई.जी., अलास्का, हवाई, प्वेर्तो रिको और गुआम) रक्षा विभाग द्वारा निर्धारित किए गए हैं; और विदेश दरें (यू.एस. और उसके क्षेत्र के बाहर कहीं भी) राज्य विभाग द्वारा स्थापित की जाती हैं।

यदि आप व्यापार के लिए यात्रा करते हैं या जिनके पास यात्रा करते हैं, तो प्रति दिन समझना महत्वपूर्ण है, जो विस्तृत व्यय रिकॉर्ड के आधार पर प्रतिपूर्ति के लिए विकल्प प्रदान करता है और इसमें कम बहीखाता पद्धति की आवश्यकता होती है। यहां, हम उन सवालों के जवाब देते हैं जो आपके प्रति दिन के बारे में हो सकते हैं, यह कैसे काम करता है और इसमें टैक्स-वार क्या शामिल है

प्रति दिव्य कवर क्या होता है?

जीएसए प्रति दिन की दरों में दो श्रेणियों में टूट जाती है:

• भोजन और आकस्मिक व्यय (एम एंड आई)

• लॉजिंग

भोजन और आकस्मिक व्यय (एम एंड आईई) श्रेणी सभी भोजन (नाश्ता, दोपहर का भोजन और रात का खाना) और कमरे की सेवा को शामिल करता है; कपड़े धोने, सूखी सफाई और कपड़ों का दबाना; और सेवाएं प्रदान करने वाले लोगों के लिए फीस और टिप्स, जैसे कि खाद्य सर्वर और सामान वाहक भोजन के लिए प्रतिदिन की दर स्थान के आधार पर भिन्न होती है और छह स्तरों में टूट जाती है।

प्रमुख शहरों में आम तौर पर प्रति डेमी स्तरीय अधिकतम 74 डॉलर (वित्तीय वर्ष 2017 के लिए) है; बड़े शहरों से संबंधित व्यापार से संबंधित यात्रा की मेजबानी करने वाले छोटे शहरों में तीर 2 से टियर 5 श्रेणी ($ 51 से $ 66) तक आती है; और उन क्षेत्रों में जो आम तौर पर व्यापार यात्रियों द्वारा नहीं आते हैं वे $ 51 की न्यूनतम स्तरीय दर होगी।

आवास श्रेणी रात भर रहने के लिए आवास, जैसे होटल, मोटल, सराय, रिसॉर्ट्स और अपार्टमेंट्स शामिल हैं

प्रत्येक स्थान के लिए एक अलग प्रतिदिन की दर एम एंड आई दोनों के लिए निर्धारित की जाती है।

उदाहरण के लिए, वित्तीय वर्ष 2017 के लिए, अटलांटा के लिए प्रति दिन की दर $ 140 और एम एंड आई के लिए 69 डॉलर है शिकागो के लिए, आवास की दर $ 137 और $ 212 के बीच होती है, जो कि महीने के आधार पर होती है, और प्रति दिन एम एंड आई $ 74 है।

क्यों प्रति दिन की दरें स्थान से भिन्न हैं?

प्रतिदिन की दरें जीवन क्षेत्र की लागत पर आधारित होती हैं। शिकागो, न्यूयॉर्क और लॉस एंजिल्स जैसे बड़े शहरों में प्रतिदिन की दर गैर-महानगरीय क्षेत्रों की तुलना में अधिक है क्योंकि बड़े शहरों में सामान और सेवाओं को आमतौर पर अधिक महंगे हैं। आपूर्ति और मांग के मुताबिक लॉजिंग की दर महीने में भिन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए न्यूयॉर्क शहर में प्रति दिन उच्चतम आवास स्थान, शरद ऋतु के साथ मेल खाता है, यह मौसम जो सबसे अधिक पर्यटकों और व्यापार यात्रियों को आकर्षित करता है

प्रतिदिन की दर प्रतिवर्ष अपडेट की जाती है और 1 अक्टूबर, संघीय सरकार के वित्तीय वर्ष का पहला दिन प्रभावी हो जाता है।

एक विशेष स्थान के लिए मुझे दी जाने वाली दर के अनुसार कैसे पता लगाया जा सकता है?

विशिष्ट नियमावली के लिए अपने नियोक्ता के मानव संसाधन या लेखा विभाग से पूछें, या जीएसए की वेबसाइट पर जाकर आप खुद को जानकारी देख सकते हैं, जहां आप वर्तमान वित्तीय वर्ष के लिए शहर, राज्य या ज़िप कोड की खोज कर सकते हैं (1 अक्टूबर से 30 सितंबर तक) )। यदि आप अगले वित्तीय वर्ष या 1 99 7 के बाद से किसी अन्य वर्ष को देखना चाहते हैं, तो राज्य से खोजें और ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयुक्त वर्ष चुनें। परिणामों को देखने के लिए "प्रतिदिन दरें खोजें" पर क्लिक करें, जो कि प्राथमिक गंतव्य, काउंटी, महीने के अधिकतम रहने और भोजन और आकस्मिक व्यय (एम एंड आई) से टूट रहे हैं।

यदि आप किसी ऐसे क्षेत्र की खोज करते हैं जो जीएसए तालिकाओं द्वारा कवर नहीं किया जाता है (उदाहरण के लिए, यदि आप हवाई खोजते हैं, जो कॉन्टिनेंटल यूएस का हिस्सा नहीं है), तो दो लिंक दिखाई देंगे जो आपको उचित वेबसाइट पर भेज देंगे: गैर विदेशी यात्रा (अलास्का, हवाई, पर्टो रीको और गुआम) और सभी विदेशी स्थलों के लिए राज्य विभाग के लिए रक्षा विभाग

यदि मेरा स्थान जीएसए तालिकाओं में सूचीबद्ध नहीं है तो क्या होगा?

भोजन और आकस्मिक व्ययों के लिए प्रति दिन 51 डॉलर की एक मानक दर और रहने का मौका (वित्तीय वर्ष 2018) के लिए प्रति दिन $ 93 की एक मानक दर किसी ऐसे स्थान पर लागू होती है जिसमें जीएसए तालिकाओं में कोई निर्दिष्ट दर नहीं होती है। यह महाद्वीपीय यू एस में सभी राज्यों के लिए सच है

क्या मेरे नियोक्ता को सामान्य सेवाएं प्रशासन द्वारा निर्धारित दर का उपयोग करना है?

जबकि अधिकांश व्यवसाय जीएसए द्वारा निर्धारित प्रतिदिन की दर का उपयोग करते हैं, वे वैकल्पिक प्रतिपूर्ति के तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, नियोक्ता आईआरएस उच्च-कम विधि का उपयोग कर सकते हैं, जो उच्च लागत वाली स्थानों (उदा। न्यूयॉर्क, शिकागो और कोलंबिया के जिला) के लिए प्रतिदिन एक फ्लैट दर स्थापित करता है, और अन्य सभी स्थानों के लिए एक फ्लैट दर। 1 अक्टूबर, 2016 को या उसके बाद यात्रा के लिए कॉन्टिनेंटल यूएस में किसी भी अन्य स्थान की यात्रा के लिए किसी भी उच्च-लागत वाले क्षेत्र की यात्रा के लिए दर $ 282 ($ 68 और एमईई केवल अगर केवल) और $ 18 9 ($ 57 एम एंड आई) की यात्रा के लिए है (आंकड़े बढ़ सकते हैं 1 अक्टूबर 2017 को और बाद में।)

क्या मुझे प्रतिदिन प्रतिपूर्ति पर करों का भुगतान करना पड़ता है?

प्रति दिन भुगतान भुगतान नहीं माना जाता है - और इसलिए गैर-कर योग्य है - जब तक वे कुछ शर्तों को पूरा करते हैं यदि निम्नलिखित में से कोई भी सत्य है, तो आप करों के अधीन होंगे:

• भुगतान स्वीकार्य संघीय प्रतिदिन की दर से अधिक है।
• आपने अपने नियोक्ता के साथ व्यय रिपोर्ट दर्ज नहीं की
• आपकी व्यय रिपोर्ट में खर्च का दिनांक, समय, स्थान, राशि और व्यावसायिक उद्देश्य शामिल नहीं था।
• आपके नियोक्ता ने आपको केवल एक दिन प्रति दिन दे दिया और एक व्यय रिपोर्ट की आवश्यकता नहीं थी

यदि उपर्युक्त किसी भी स्थिति सही है, तो आपका प्रतिदिन मजदूरी पर विचार किया जाएगा और यह आय कर रोक और पेरोल करों के अधीन होगा। राशि आपके नियोक्ता द्वारा आपके डब्ल्यू -2 फॉर्म पर रिपोर्ट की जाएगी यदि यह केवल इतना है कि आपका प्रतिदिन स्वीकार्य संघीय प्रति दिन की दर से ऊपर था, केवल अतिरिक्त राशि को मजदूरी माना जाएगा।

अपनी यात्रा और संबंधित खर्चों को पूरा करने के लिए, आपको एक लॉग बनाए रखने की आवश्यकता होगी जिसमें वह दिन शामिल होगा जिसमें आप व्यवसाय के लिए यात्रा करते थे, जहां आप गए थे और यात्रा का व्यावसायिक उद्देश्यनोट: यदि आपके व्यवसाय से संबंधित यात्रा एक स्थान से एक वर्ष से अधिक समय तक रहता है - भले ही इसमें दो या अधिक अलग अलग कार्य शामिल हों - आप प्रति डायम कर नियमों के तहत कर छूट के लिए पात्र नहीं हो सकते हैं। प्रतिकूल कर परिणामों से बचने के लिए, एक विस्तृत व्यापार यात्रा शुरू करने से पहले अपने कर सलाहकार से परामर्श करें।

प्रतिदिन क्या कभी वेतन विकल्प के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है?

क्योंकि प्रतिदिन के भुगतान गैर-कर योग्य हैं, कुछ लोग इस प्रश्न को उठा सकते हैं, "क्या मैं प्रतिदिन कोई वेतन नहीं दे सकता है, इसके बदले मैं उच्च वेतन की बजाय प्रतिदिन कम वेतन स्वीकार कर सकता हूं? "जवाब नहीं है: प्रति दिन की नीतियां एक ऐसी तरीके से नहीं बनाई जा सकती हैं जिससे मजदूरी को कुछ और के रूप में लेबल किया जाना चाहिए - इस मामले में, प्रति दिन

नीचे की रेखा

प्रति दिन भुगतान उन कर्मचारियों को प्रतिपूर्ति प्रदान करता है जो व्यवसाय के प्रयोजनों के लिए यात्रा करते हैं। दरें वर्ष के स्थान और समय के आधार पर भिन्न होती हैं, और इन्हें दो श्रेणियों में विभाजित किया जाता है: आवास, भोजन और प्रासंगिक खर्च जब तक आपके भुगतान अधिकतम संघीय प्रति डेम दर से अधिक नहीं होते हैं, तब तक वे कर-योग्य नहीं होते हैं; अगर प्रतिदिन भुगतान संघीय सीमा से अधिक होता है, तो किसी भी अतिरिक्त को सामान्य आय के रूप में लगाया जा सकता है।

प्रतिदिन की दर सालाना बदल सकती है, और प्रति डेम टैक्स कानून जटिल हो सकते हैं। यदि आपकी कंपनी की प्रति डायम पॉलिसी के बारे में प्रश्न या चिंताओं हैं तो एक योग्य कर विशेषज्ञ से परामर्श करें कर्मचारी व्यय को संभालने के तरीकों के बारे में अधिक सलाह के लिए, व्यापारिक क्रेडिट कार्ड का उपयोग रणनीतिक रूप से करें