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प्रीपेड व्यय या आस्थगित व्यय के रूप में जाना जाता लेखांकन प्रविष्टि बनाने के लिए कंपनियों को व्यापार करने से जुड़े कुछ लागतों के लिए खर्च का भुगतान करने का विकल्प होता है लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, प्रीपेड व्यय और आस्थगित व्यय दोनों की राशि एक कंपनी की बैलेंस शीट पर दर्ज की जाती है, और प्रत्येक के लिए संपत्ति का सेवन करने पर कटौती होती है। चूंकि कोई व्यवसाय तुरंत खरीदे गए सामान या सेवाओं के लाभों का काट नहीं लेता है, प्रीपेड व्यय और आस्थगित व्यय दोनों को कंपनी में संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है जब तक कि अच्छा या सेवा की कीमत पूरी तरह से एहसास नहीं हो जाती। हालांकि प्रीपेड और स्थगित खर्च सामान या सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान हैं, हालांकि, दो सामान्य लेखा शर्तों के बीच स्पष्ट मतभेद हैं

प्रीपेड व्यय

प्रीपेड व्यय के लेबल के तहत किसी भी कंपनी की अग्रिम खरीदारी की जाती है। ये प्रीपेड सामान या सेवाएं उन व्यवसायों का उपयोग करती हैं, जो एक वर्ष के भीतर खरीद या घट जाती हैं, जैसे किराया या संपत्ति कर जब तक खरीद के लाभ का एहसास नहीं हो जाता, तब तक प्रीपेड व्यय बैलेंस शीट पर वर्तमान संपत्ति के रूप में सूचीबद्ध होता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अपने मकान मालिक को जनवरी से जून तक जून में 30,000 डॉलर का किराया देता है, तो व्यवसाय दिसंबर में वर्तमान परिसंपत्तियों की ओर से कुल राशि को शामिल करने में सक्षम है। प्रत्येक माह के पास होने पर, किराए के लिए प्रीपेड व्यय खाता कुल $ 30,000 तक समाप्त होने तक मासिक किराया राशि से कम हो जाता है। आम प्रीपेड खर्चे के लिए एक वर्ष के भीतर खपत होने पर सुविधा किराया, संपत्ति कर, बीमा प्रीमियम और ब्याज व्यय शामिल हैं।

डिफर्ड व्यय डिफर्ड व्यय, जिसे स्थगित शुल्क के रूप में भी जाना जाता है, प्रीपेड व्ययों की लंबी अवधि वाली श्रेणी है। जब कोई व्यवसाय माल या सेवाएं खरीदता है जिसके लिए खपत तुरंत नहीं हो जाती है या अगले 12 महीनों के भीतर योजना नहीं बनाई गई है, तो एक स्थगित व्यय खाता बैलेंस शीट पर एक गैर-संपुआ संपत्ति के रूप में आयोजित किया जाता है। प्रारंभिक खरीद के बाद एक आस्थगित व्यय का पूरा खर्चे साल हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय जो पूंजी जुटाने के लिए बांड जारी करता है, उसे जारी करने की प्रक्रिया के दौरान भारी लागतें होती हैं। इसमें दस्तावेज़ीकरण, बांड अंडररायटर के लिए निवेश बैंकिंग शुल्क या अकाउंटिंग सेवाओं से जुड़ी फीस को तैयार करने के लिए कानूनी शुल्क शामिल हो सकते हैं, जो सभी कंपनी के लिए सैकड़ों डॉलर तक जोड़ सकते हैं। ऋण जारी करने की फीस को एक आस्थगित व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, और कंपनी बांड के 20- या 30 वर्ष के जीवनकाल में समान रूप से लागतों का एक हिस्सा कम कर सकती है। अन्य आम स्थगित खर्चों में स्टार्टअप लागत, एक नए संयंत्र या सुविधा की खरीद, स्थानांतरण लागत और विज्ञापन खर्च शामिल हैं

प्रीपेड खर्च और आस्थगित खर्च दोनों एक व्यवसाय के लिए लेखा प्रक्रिया के महत्वपूर्ण पहलू हैं। जैसे, सबसे सटीक तरीके से लागतों की रिपोर्ट और खाते के लिए दो शब्दों के बीच अंतर को समझना आवश्यक है।