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परिचालन व्यय और एक प्रशासनिक व्यय के बीच का अंतर यह है कि परिचालन खर्च ग्राहकों और प्रशासनिक खर्चों के लिए उत्पादों और सेवाओं का उत्पादन करने के लिए लागत को कवर करते हैं, जो कुल सामान्य खर्च होते हैं जो उत्पादन के लिए बंधे नहीं होते हैं या कंपनी के भीतर एक विशिष्ट विभाग

सामान्य परिचालन व्यय में अक्सर विज्ञापन, बिक्री और समग्र विनिर्माण के साथ जुड़े लागत शामिल होते हैं उदाहरण के लिए, एक इमारत पर किराया और बीमा की फीस, जहां उत्पादन आयोजित किया जाता है, अक्सर परिचालन खर्चों की श्रेणी में होता है। सेवाओं या उत्पादों का उत्पादन करने के लिए आवश्यक उपकरण, परिचालन खर्च के रूप में योग्य भी होते हैं।

कार्यालय की आपूर्ति, टेलीफोन बिल और डाक जैसे सामान्य खर्च प्रशासनिक खर्च माना जाता है उन कर्मचारियों के लिए मुआवजा जो कंपनी के लिए समग्र समर्थन प्रदान करते हैं जो किसी विशिष्ट विभाग से नहीं जुड़ा है प्रशासनिक खर्च माना जाता है। उदाहरण के लिए, एक रिसेप्शनिस्ट या सेक्रेटरी, जो कई विभागों के लिए सहायता प्रदान करता है, प्रशासनिक खर्चों के तहत चुकाया जाता है। प्रशासनिक व्यय में कानूनी और व्यावसायिक शुल्क, बीमा मूल्यह्रास लागत, अधिकारियों और अधिकारियों के वेतन शामिल हो सकते हैं।

जब कंपनियां पाते हैं कि बजट में कटौती आवश्यक है, तो प्रशासनिक खर्च आम तौर पर कटबैक्स का अनुभव करने वाला पहला है। अधिकारी कार्यकारी परिचालन और प्रशासनिक खर्च का मूल्यांकन करते हैं। वे संचालन व्यय के प्रति अधिक पैसा और प्रयास डालते हैं क्योंकि लाभ उत्पादों और सेवाओं की बिक्री से प्राप्त होता है। यद्यपि प्रशासनिक व्यय व्यवसाय चलाने में सहायता करते हैं, कंपनियां उन क्षेत्रों के भीतर लागत को कम करने की कोशिश करती हैं जो उत्पादन या उत्पादकता को प्रभावित नहीं करती हैं। हालांकि, यदि सामान बेचने की लागत अत्यधिक नहीं हो जाती है, तो उत्पादन और सेवाओं के उत्पादन में अधिक वित्तीय हितों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कटौती का संचालन खर्च किया जा सकता है, जो बिक्री योग्य हैं और उपभोक्ताओं से मांग में हैं।