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एक दीर्घकालिक परिसंपत्ति में खरीद या निवेश करने के लिए एक पूंजीगत व्यय का उपयोग किया जाता है, जबकि एक ऑपरेटिंग व्यय कंपनी के सामान्य, बिक्री या प्रशासनिक कार्यों से जुड़ा किसी भी अल्पकालिक व्यय है।

पूंजीगत व्यय सभी पूंजीगत व्यय का उपयोग एक दीर्घकालिक परिसंपत्ति में कम से कम एक वर्ष के लिए इस्तेमाल करने या ऋण लेने के लिए किया जाता है इस प्रकार के व्यय का उपयोग कंपनी के उत्पादन या बाजार हिस्सेदारी को बढ़ाने के लिए किया जाता है।

सभी कैपिटल व्यय को कंपनी के बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है, बजाय आय विवरण पर खर्च। फिर परिसंपत्ति के कुल जीवन में परिसंपत्ति को घटा दिया जाता है, जिसके साथ कंपनी की आय स्टेटमेंट में सामान्यतः मासिक रूप से घटाए जाने वाले अवधि में मूल्यह्रास व्यय होता है। संचित अवमूल्यन कंपनी के बैलेंस शीट पर सभी मूल्यह्रास व्यय का योग के रूप में दर्ज किया जाता है, और यह उस परिसंपत्ति के जीवन पर परिसंपत्ति के मूल्य को कम करता है।

पूंजीगत व्यय के उदाहरण उपकरण, जमीन या संपत्ति खरीदने के लिए खर्च किए गए खर्च हैं।

परिचालन व्यय परिचालन व्यय का उपयोग अल्पकालिक परिसंपत्तियों के वित्तपोषण के लिए या नकदी के अल्पकालिक उपयोग को कवर करने के लिए किया जाता है पूंजीगत खर्चों के मुकाबले संचालन के खर्च को समझना आसान है, क्योंकि कंपनी के दिन-प्रतिदिन के कार्यों में इन प्रकार के व्यय अधिक सामान्य होते हैं।

ऑपरेटिंग खर्चों के उदाहरणों में किराए, उपयोगिताओं, वेतन और मजदूरी, कार्यालय की आपूर्ति और यात्रा शामिल है किसी भी व्यय का उपयोग दीर्घकालिक परिसंपत्ति के वित्तपोषण के लिए नहीं किया जाता है, आमतौर पर एक ऑपरेटिंग व्यय माना जाता है। सभी ऑपरेटिंग व्यय किसी कंपनी के आय स्टेटमेंट पर दर्ज किए जाते हैं, जब वे खर्च किए गए थे।