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हर साल, आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) करदाताओं को कई नोटिस भेजता है पत्राचार द्वारा पत्र लेखापरीक्षा, या लेखापरीक्षा, आईसीआर के सबसे आम प्रकार की ऑडिट है, जो कि आमने-सामने संचार के साथ ऑडिट के अतिरिक्त है। पत्र लेखा परीक्षा के तहत एक करदाता एक मेल सूचना प्राप्त करता है और पत्राचार द्वारा पहचान किए गए टैक्स मुद्दों पर आईआरएस के साथ सहयोग करना चाहिए। आईआरएस नोटिस लेखापरीक्षा के कारण बताते हैं और कैसे प्रतिक्रिया दें पर निर्देश प्रदान करता है
ऑडिट चयन
आईआरएस कई तरह के तरीकों के आधार पर करदाताओं का रिटर्न चुनता है। एक सामान्य विधि में कुछ सांख्यिकीय पद्धति का उपयोग करते हुए कंप्यूटर स्क्रीनिंग के माध्यम से यादृच्छिक चयन होता है। टैक्स रिटर्न ऑडिट के लिए भी चुना जा सकता है यदि टैक्स रिटर्न नंबर उन दस्तावेजों के समर्थन से मेल नहीं खाता है। साथ ही, आईआरएस ऑडिट के तहत करदाता के व्यापारिक भागीदारों को ऑडिट के लिए चुना जाने की बहुत संभावना है अगर आम विवादित करों के मुद्दे हैं।
अनुरोधित रिकॉर्ड्स
एक पत्र ऑडिट में आईआरएस नोटिस समीक्षा के तहत एक विशिष्ट समस्या का वर्णन और पत्र पर प्रतिक्रिया देने के निर्देशों के बारे में बताता है। आमतौर पर, आईआरएस टैक्स रिटर्न में दिए गए कुछ नंबरों या प्रत्यानों का पता लगाने के लिए आवश्यक दस्तावेज मेल करने के लिए एक करदाता से पूछता है। सीमाओं का क़ानून आईआरएस को रिटर्न दे जाने या दायर करने के तीन साल बाद, जो भी बाद में हो, कर संबंधी मुद्दों की जांच कर सकते हैं।
पत्र लेखापरीक्षा के परिणाम
पत्र ऑडिट आमतौर पर तीन तरीकों में से एक में संपन्न होते हैं सबसे पहले, लेखा परीक्षा के परिणामस्वरूप आयकर रिटर्न में कोई परिवर्तन नहीं हो सकता है अगर आईआरएस द्वारा उठाए गए सभी मुद्दे स्पष्ट कर दिए जाते हैं। दूसरा, लेखा परीक्षा आईआरएस द्वारा प्रस्तावित परिवर्तनों के साथ एक करदाता के समझौते के साथ समाप्त हो सकती है। तीसरा, एक करदाता आईआरएस द्वारा प्रस्तावित परिवर्तनों से असहमत हो सकता है।
यदि करदाता परिवर्तनों के साथ सहमत है, तो आईआरएस उसे एक पावती फॉर्म पर हस्ताक्षर करने और आईआरएस से बकाया किसी भी धन का भुगतान या टैक्स रिफंड प्राप्त करने के लिए कहता है। यदि करदाता ऑडिट निष्कर्षों से असहमत हो, तो वह एक आईआरएस प्रबंधक के साथ एक बैठक का आयोजन कर सकता है और आगे की समीक्षा का अनुरोध कर सकता है। वैकल्पिक रूप से, करदाता आईआरएस द्वारा आयोजित अपील मध्यस्थता कार्यक्रम के माध्यम से अपील अनुरोध दर्ज कर सकता है।