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वित्तीय लेखांकन, बैलेंस शीट और आय विवरण (जो कि लाभ और हानि कथन या पी एंड एल भी कहा जाता है) में दो सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय वक्तव्यों की समीक्षा करते समय निवेशकों के लिए महत्वपूर्ण विश्लेषणात्मक उपकरण बन गए हैं एक कंपनी। एक ही तरह की जानकारी के अधिकांश - राजस्व, व्यय और मुनाफे सहित - प्रत्येक पर प्रकट होते हैं, लेकिन प्रत्येक के बीच भी महत्वपूर्ण अंतर होते हैं।

लाभ और हानि बयान और बैलेंस शीट के बीच प्राथमिक अंतर उनके समय के संबंधित उपचारों को शामिल करता है। बैलेंस शीट एक कंपनी की वित्तीय स्थिति को एक विशिष्ट समय के लिए सारांशित करता है। पी एंड एल विवरण समय की एक निश्चित अवधि के दौरान राजस्व और व्ययों को दर्शाता है। पी एंड एल स्टेटमेंट में शामिल समय की अवधि भिन्न हो सकती है, लेकिन आम अंतराल में तिमाही (तीन महीने) और वार्षिक विवरण शामिल हैं।

प्रत्येक दस्तावेज़ थोड़ा अलग उद्देश्य के लिए बनाया गया है। पी एंड एल विवरण एक बहुत ही विशिष्ट प्रश्न का उत्तर देता है: क्या कंपनी लाभदायक है? आय स्टेटमेंट या तो कैश फ्लो स्टेटमेंट या बैलेंस शीट से अधिक केंद्रित है।

नाम "बैलेंस शीट" उस तरीके से प्राप्त होता है जो तीन प्रमुख खातों के अंत में एक दूसरे के बराबर और एक दूसरे के बराबर होते हैं; सभी परिसंपत्तियों को एक खंड में सूचीबद्ध किया गया है, और उनकी राशि सभी देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी के बराबर होने चाहिए। बैलेंस शीट्स अधिक विस्तृत रूप से निर्मित होती हैं, यह बताती है कि कंपनी का क्या मालिक है और बकाया है, साथ ही साथ किसी भी लंबी अवधि के निवेश। आय विवरण के विपरीत, लंबी अवधि के निवेश या ऋण का पूर्ण मूल्य एक बैलेंस शीट पर प्रदर्शित होता है।

जबकि लाभ और हानि का विवरण शुद्ध आय (चाहे कंपनी लाल या काले रंग में है या नहीं) से पता चलता है, तो बैलेंस शीट दिखाती है कि वास्तव में कंपनी कितना मूल्यवान है। यद्यपि इन दोनों को थोड़ी अधिक सरलीकृत कर दिया गया है, यह अक्सर होता है कि पी एंड एल के विवरण और बैलेंस शीट को निवेशकों या उधारदाताओं द्वारा व्याख्या कैसे किया जाता है।

आय स्टेटमेंट के लिए गणना की केवल एक सरल सेट की आवश्यकता है लेखाकार एक हिस्से पर कंपनी के राजस्व को बढ़ाते हैं और अपने सभी खर्चों को दूसरे पर बढ़ाते हैं। कुल व्यय कुल राजस्व से घटाया जाता है, लाभ या नुकसान लौटाता है। बैलेंस शीट में कुछ अलग गणनाएं होती हैं जो सभी को एक मूल सूत्र के प्रतिनिधित्व के रूप में पेश किया जाता है: संपत्ति बराबर देयताएं और मालिक की इक्विटी

अन्य वित्तीय दस्तावेजों के साथ साथ में उपयोग किए जाने पर, इन दो बयानों का इस्तेमाल कंपनी की परिचालन दक्षता, साल-दर-वर्ष स्थिरता और संगठनात्मक दिशा का मूल्यांकन करने के लिए किया जा सकता है।इस कारण से, प्रत्येक दस्तावेज की संख्या निवेशकों द्वारा और व्यापार के स्वयं के अधिकारियों द्वारा भारी जांच की जाती है। हालांकि इन बयानों की प्रस्तुति उद्योग से उद्योग के लिए अलग-अलग होती है, फिर भी दस्तावेज के वार्षिक उपचार के बीच बड़ी विसंगतियां अक्सर एक लाल झंडा होती है।