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संचित अवमूल्यन एक क्रेडिट प्रविष्टि के साथ बढ़ गया है, हालांकि यह बैलेंस शीट के परिसंपत्ति पक्ष पर दिखाया गया है। लेखांकन समीकरण के बाद, जो कि बैलेंस शीट का आधार है, संपत्ति हमेशा देयताओं और ईक्विटी के बराबर होगी।

समीकरण के बाईं ओर स्थित संपत्ति, डेबिट के साथ बढ़ी जाती है और क्रेडिट के साथ कम हो जाती है। देयताएं और इक्विटी खाते क्रेडिट के साथ बढ़ रहे हैं और डेबिट्स में कमी आई है। हालांकि, संचित अवमूल्यन बैलेंस शीट की परिसंपत्ति पक्ष पर एक विशेष खाता है, जो एक क्रेडिट के साथ बढ़ी है और डेबिट के साथ कमी आई है। यह इसलिए है क्योंकि संचित अवमूल्यन खाता अनिवार्य रूप से संपत्ति की लागत कम करने के लिए एक विकल्प है क्योंकि वे समय के साथ मूल्य खो देते हैं। दूसरे शब्दों में, उपकरण खाते को सीधे मूल्यह्रास के लिए जमा करने की बजाय, मूल्यह्रास वाले संपत्ति का खाता परिसंपत्ति की मूल लागत पर रखा जाता है, और संचित अवमूल्यन खाते के क्रेडिट शेषराशि को बढ़ाकर परिसंपत्ति के मूल्य में गिरावट दर्ज की जाती है।

संचित अवमूल्यन को एक अलग खाते में बनाए रखा जाता है, बजाय परिसंपत्ति खाते में सीधे दर्ज किए जाने के बजाय यह एसेट अकाउंट वैल्यू में परिवर्तन से मूल्यह्रास के कारण परिसंपत्ति मूल्य में बदलाव को अलग करता है, जो वास्तव में परिसंपत्तियों का निपटान करने के कारण होता है। उदाहरण के लिए, अगर किसी कम्पनी के 1 करोड़ डॉलर पूरी तरह से घिसने वाले मशीनरी की थी, तो शुद्ध परिसंपत्ति मूल्य $ 0 होगा। बैलेंस शीट पर दिखाए जाने की बजाए कि कंपनी के हाथों में मशीनरी की लागत $ 0 है, संचित अवमूल्यन खाते के उपयोग से वित्तीय विवरण को यह दिखाने की अनुमति मिलती है कि कंपनी के हाथ में बड़ी मात्रा में मशीनरी है, और यह कि मशीनरी पूरी तरह से घिस रहा है।

यह वित्तीय वक्तव्य उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारीपूर्ण है, क्योंकि अब वे समझ जाएंगे कि यह एक ऐसा व्यवसाय है जो इस उपकरण पर निर्भर हो सकता है, और वे यह भी अनुमान लगा सकते हैं कि यह उपकरण इसकी समाप्ति तक पहुंच सकता है उपयोगी जीवन। यह पूरी तरह से कमजोर होने के बाद तुलन पत्र पर कोई उपकरण प्रदर्शित करने के बजाय यह अधिक जानकारीपूर्ण है।