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मूल्यह्रास व्यय और संचित अवमूल्यन के बीच सबसे बुनियादी अंतर यह तथ्य है कि एक आय विवरण पर एक व्यय के रूप में प्रकट होता है, और दूसरी एक बैलेंस शीट पर रिपोर्ट की गई संपत्ति है। दोनों उपकरण, मशीनरी या किसी अन्य परिसंपत्ति के "बाहर पहनने" से संबंधित हैं, और परिसंपत्ति के लिए सही मूल्य बताते हैं।

अवमूल्यन व्यय की आय विवरण पर सूचित किया जाता है क्योंकि किसी अन्य सामान्य व्यवसाय व्यय के लिए। यदि परिसंपत्ति का उत्पादन के लिए उपयोग किया जाता है, तो व्यय को आय विवरण के परिचालन खर्च के क्षेत्र में सूचीबद्ध किया गया है। यह राशि उत्पादन उद्देश्यों के लिए परिसंपत्ति की अधिग्रहण लागत के एक हिस्से को दर्शाती है उदाहरण के लिए, फैक्ट्री मशीन जो एक कपड़ों की कंपनी के मुख्य उत्पाद के उत्पादन के लिए उपयोग की जाती हैं, इसका श्रेय राजस्व और लागत है। विशेषकर मूल्यह्रास निर्धारण करने के लिए, कंपनी एक परिसंपत्ति जीवन और स्क्रैप मान को मानती है। $ 500, 000 मशीन के लिए मूल्यह्रास व्यय जो कि 5 साल में $ 100,000 का मूल्य रखने की उम्मीद है, प्रति वर्ष $ 80,000 है। इसकी गणना $ 500, 000 - $ 100, 000/5 = $ 80, 000 है। चूंकि स्क्रैप वैल्यू और जीवन प्रत्याशा का निर्धारण करने पर कोई नियम नहीं हैं, निवेशकों को अतिरंजित जीवन उम्मीदों और स्क्रैप मूल्यों से सावधान होना चाहिए।

संचित अवमूल्यन एक परिसंपत्ति के लिए मूल्यह्रास का कुल भाग है जो बैलेंस शीट पर दर्ज किया गया है। वर्तमान, अवमूल्यन मूल्य को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रत्येक वित्तीय वर्ष के दौरान परिसंपत्ति का मूल मूल्य समायोजित किया जाता है। उदाहरण के लिए, ऊपर दिए गए उदाहरण में मशीन को $ 500, 000 के लिए खरीदा गया था, जो कि स्वामित्व के वर्ष तीन में $ 300,000 के मूल्य के साथ दर्ज किया गया है। फिर, यह महत्वपूर्ण है कि निवेशकों को ध्यान देना जरूरी है कि प्रबंधन मूल्यह्रास-गणना रणनीति के माध्यम से दृश्यों के पीछे पुस्तक मूल्य को बढ़ाए नहीं है।

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