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सामान्य लेज़र और सामान्य पत्रिका के बीच का अंतर यह है कि सामान्य पत्रिका प्रविष्टि की प्रारंभिक पुस्तक माना जाता है। सामान्य खाता और सामान्य पत्रिका एक डबल-एंट्री बहीखाता रिकॉर्ड सिस्टम बनाने में मदद करती है, जिसका उपयोग वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। ये दो रिकॉर्ड-इनिंग टूल्स वित्तीय लेनदेन के दो अलग-अलग प्रभावों को रिकॉर्ड करते हैं जिनमें डेबिट और क्रेडिट शामिल हैं। सामान्य पत्रिका के लेनदेन और रिकॉर्ड सामान्य लेज़र खातों में स्थानांतरित किए जाते हैं। शेष राशि की गणना के बाद, उन्हें खाता बही से एक परीक्षण संतुलन में स्थानांतरित कर दिया जाता है। 2015 तक, अधिकांश संगठन सामान्य लेज़र और सामान्य पत्रिकाओं में लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं।

सामान्य पत्रिका को प्रवेश की पहली पुस्तक के रूप में मान्यता दी गई है। यह जर्नल पहला स्थान है जहां लेनदेन दर्ज हैं। कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर आसानी से उपलब्ध नहीं थे जब यह बहीखाता पद्धति अधिक लोकप्रिय थी। सामान्य पत्रिका के प्रत्येक पृष्ठ में दिनांक, सीरियल नंबर, और डेबिट या क्रेडिट रिकॉर्ड्स के लिए स्तंभ शामिल होते हैं। सामान्य पत्रिका प्रत्येक लेनदेन के साथ एक विवरण भी प्रदान करता है कुछ संगठन विशिष्ट पत्रिकाओं को रखता है, जैसे खरीद या बिक्री पत्रिकाओं विशेष पत्रिकाओं में केवल विशिष्ट प्रकार के लेनदेन रिकॉर्ड किए जाते हैं, जबकि सामान्य पत्रिकाएं अन्य सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करती हैं।

सामान्य लेज़र आम तौर पर एक फाइल या पुस्तक है जो सभी संबंधित खातों के रिकॉर्ड रखने के लिए उपयोग की जाती है। खजाने को संबंधित प्रासंगिक लेखांकन मदों तक ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है जिसमें खर्च, संपत्ति, राजस्व, देयताएं और पूंजी शामिल होती है। प्रत्येक प्रासंगिक लेखांकन आइटम में दो-स्तंभित, टी-आकार की मेज है खाता शीर्षक टी-आकार वाली तालिका के शीर्ष पर स्थित है, और तालिका में डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों का रिकॉर्ड है। डेबिट प्रविष्टियां टी-आकार वाली तालिका के बाईं ओर स्थित हैं, और क्रेडिट प्रविष्टियां दाईं ओर स्थित हैं कुछ संगठनों के लिए, सामान्य खजूर में दिनांक, लेनदेन विवरण और सीरियल नंबर के लिए अतिरिक्त कॉलम शामिल हैं