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एक प्रोद्भवन और देय खाता के बीच का अंतर यह है कि एक अर्जित आय के लिए एक अकाउंटिंग एडजस्टमेंट है जिसे अर्जित किया गया है लेकिन अभी तक दर्ज नहीं किया गया है या खर्च किया गया है, लेकिन अभी तक दर्ज नहीं किया गया है, और एक खाता देय लेनदार के लिए एक देयता है जो यह दर्शाता है कि जब माल या सेवाओं के लिए किसी कंपनी का पैसा होता है।

देय खाता वास्तव में एक प्रोद्भवन है, लेकिन सभी संचय खाते को देय नहीं हैं। देय खाता तब होता है जब किसी कंपनी को इसके लिए भुगतान करने से पहले एक अच्छा या सेवा प्राप्त होती है। प्रोद्भवन लेखा पद्धति के तहत, लेन-देन को एक बैलेंस शीट पर देय खातों के देय दायित्व और आय स्टेटमेंट पर खर्च के रूप में दर्ज किया जाता है। जब व्यय का भुगतान किया जाता है, तो खाता देय देयता खाता घटता है और देयता के लिए भुगतान करने वाली संपत्ति भी कम हो जाती है।

एक प्रोद्भवन तब होता है जब किसी कंपनी की अच्छी या सेवा को भुगतान प्राप्त करने से पहले वितरित किया जाता है या जब किसी कंपनी को इसके लिए भुगतान करने से पहले एक अच्छा या सेवा प्राप्त होती है प्रोद्भवन लेखा पद्धति के तहत, अर्जित राजस्व तब होता है जब कोई कंपनी पूर्वनिर्धारित क्रेडिट शर्तों पर अपनी अच्छी या सेवा को बेचने की पेशकश करती है। उदाहरण के लिए एक कंपनी चुनें जो मासिक सॉफ्टवेयर सदस्यता प्रदान करती है लेकिन महीने के अंत में आपको सदस्यता के लिए बिल देती है।

सॉफ़्टवेयर सब्सक्रिप्शन से प्राप्त आय को सेवा के महीने में आय स्टेटमेंट पर मान्यता प्राप्त है, लेकिन कंपनी के बैलेंस शीट पर एक खाता प्राप्य परिसंपत्ति खाता बनाया गया है। जब बिल का भुगतान किया जाता है, नकद प्राप्त होता है और खाता प्राप्य खाता कम हो जाता है।