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एक डेबिट नोट, जिसे कभी-कभी "डेबिट मेमो" कहा जाता है, का उपयोग आम तौर पर व्यापार-से-व्यापार लेनदेन में किया जाता है, जिसमें एक पार्टी को अपने बकाया दायित्वों को सूचित किया जाता है। कुछ विभिन्न उद्देश्यों के लिए डेबिट नोट का उपयोग किया जा सकता है उदाहरण के लिए, यह एक पार्टी द्वारा जारी किया जा सकता है ताकि किसी अन्य पार्टी को प्रदान किए गए सामान या सेवाओं के लिए भुगतान का अनुरोध किया जा सके; यह एक इनवॉइस के समान है एक व्यवसाय पहले से गलत ग़ैर बिलिंग को समायोजित करने के लिए डेबिट नोट जारी कर सकता है।

डेबिट नोट्स के उपयोग के उदाहरण

आप एक अंडरबिल्ड इनवॉइस के बाद डेबिट नोट के बारे में अधिक सुनना चाहते हैं मान लीजिए कि एक आपूर्तिकर्ता ने ग्राहक को 10, 000 मूल्य की सामग्री को भेज दिया, लेकिन केवल $ 9, 500 के लिए एक चालान भेजा। अपनी गलती को साकार करने पर, सप्लायर इस मुद्दे को हल करने के लिए 500 डॉलर के अंतर के लिए अपने ग्राहक को एक डेबिट नोट जमा कर सकता है अपने अकाउंटिंग रिकॉर्ड्स में उचित समायोजन डेबिट नोट्स को पारंपरिक चालान के लिए प्रतिस्थापित किया जा सकता है जब एक अच्छा या सेवा प्रदान की जाती है जो व्यापार के सामान्य दायरे से बाहर है। यह दोनों लेखा विभागों के लिए लेन-देन को भेद करने में मदद करता है और जारी करने वाली कंपनी को एक नए प्रकार के इनवॉइस बनाने में भी मदद करता है।

डेबिट नोट के लिए लेखांकन

यदि आपका व्यवसाय किसी डेबिट नोट का मुद्दा उठाता है, तो उसका उद्देश्य आपकी पुस्तकों में अपने खाते को डेबिट करने के इरादे से दूसरे व्यापार को सूचित करना है। इस तरह यह एक क्रेडिट नोट के विपरीत है डेबिट नोट्स का सबसे अधिक अर्थ है कि अगर क्रेडिट का विस्तार किया गया है यह इनवॉइस के मामले में नहीं है, जो आमतौर पर माल या सेवाओं के लिए भुगतान के समय पर उचित होते हैं।