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डेबिट नोट्स सबूत के एक रूप हैं कि एक व्यवसाय ने दूसरे व्यवसाय से निपटने के दौरान एक वैध डेबिट प्रविष्टि बनाई है। ऐसा तब हो सकता है जब कोई क्रेता एक आपूर्तिकर्ता को सामग्री देता है और प्रतिपूर्ति राशि को मान्य करने की आवश्यकता है, इसलिए क्रेता लेखा लेनदेन को दर्शाता डेबिट नोट जारी करता है। एक प्राप्त क्रेडिट नोट के जवाब में एक व्यवसाय डेबिट नोट जारी कर सकता है गलतियों - अक्सर ब्याज शुल्क और शुल्क - बिक्री, खरीद या ऋण चालान में त्रुटि को दूर करने में मदद करने के लिए डेबिट नोट जारी करने के लिए एक फर्म को संकेत दे सकता है

डेबिट नोट्स, डेबिट प्राप्तियां और चालान

डेबिट नोट्स और क्रेडिट नोट्स व्यवसाय-टू-बिजनेस लेनदेन में लगभग हमेशा शामिल होते हैं। वे अकाउंटिंग लॉग्स में डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों के अनुरूप हैं, जो आगे एक पूर्व व्यापार लेनदेन के प्रमाण के रूप में काम करते हैं। उन्हें डेबिट मेमो के रूप में भी संदर्भित किया जा सकता है

डेबिट नोट्स में आम तौर पर सभी एक ही सामान्य जानकारी शामिल होती है: नोट की तारीख, एक सीरियल नंबर, पूर्व व्यापार लेनदेन का एक संक्षिप्त विवरण, आइटम का विवरण (बिक्री करों और इनवॉइस के संदर्भ सहित) और उपयुक्त के हस्ताक्षर कंपनी के अधिकारियों

"डेबिट नोट" और "डेबिट रसीद" के बीच कुछ अस्पष्टता है। डेबिट नोट के साथ कभी-कभी डेबिट रसीद का एक दूसरे के लिए उपयोग किया जाता है; दूसरी बार, डेबिट प्राप्ति का मतलब केवल लिखित अभिलेखों का वर्णन करने के लिए होता है, जो कि एक ग्राहक को एक कंपनी के लिए बकाया है। यह शब्द देखने के लिए दुर्लभ है, बी 2 बी लेनदेन के लिए डेबिट रसीद।

प्रत्येक शब्द एक चालान के समान है। मुख्य अंतर यह है कि चालान हमेशा एक बिक्री दिखाते हैं, जहां डेबिट नोट्स और डेबिट प्राप्तियां पहले से ही हो चुके लेनदेन पर समायोजन या रिटर्न को दर्शाती हैं।

डेबिट नोट्स और सामग्री रिटर्न

डेबिट नोट्स के बारे में सोचें जैसे व्यावसायिक त्रुटियों के दावे क्रेता से विक्रेता या आपूर्तिकर्ता को लौटा हुआ सामान के मामले में, डेबिट नोट क्रेता पुस्तकों (लेखा लॉग) में बदलाव दिखाता है और अनुरोधों को क्रेडिट वापस लौटाता है। सप्लायर / विक्रेता अक्सर रिवर्सल के प्रमाण के रूप में एक क्रेडिट नोट भेजता है

उदाहरण के लिए, ऐसे मामले पर विचार करें जहां कंपनी XYZ अपने आपूर्तिकर्ता, कंपनी एबीसी को सामग्री लौटाती है। यह राशि साबित करने के लिए, जिसे प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए, XYZ एक डेबिट नोट ड्राफ्ट करता है मूल खरीद $ 5, 000 के लिए थी, इसलिए डेबिट नोट सामग्री की लागत और स्थानीय बिक्री कर दरों को दर्शाया जाना चाहिए। नोटों में करों और वस्तुओं की लागत हमेशा अलग लाइन आइटम होने चाहिए।

प्राप्त होने पर, एबीसी को समझने के प्रमाण के रूप में एक छोटी सी क्रेडिट नोट बनाना चाहिए, फिर प्रतिपूर्ति करना, या एक्सआईजेड (क्रेडिट डेबिट नोट में सही जानकारी के रूप में लंबे समय के लिए) की पेशकश करें।

डेबिट नोट्स और इंटरेस्ट / कमीशन प्राप्य

मान लीजिए कि एक व्यवसाय के लिए लेनदार या कमीशन के लिए तीसरे पक्ष को ब्याज की गई सेवाओं के लिए बकाया है। ऐसे मामले में, डेबिट नोट को आम तौर पर प्राप्त क्रेडिट नोट का जवाब देने के लिए जारी किया जाता है, लेकिन ऋणी हमेशा एक गैर-ठेके जारी कर सकता है।

आयोग प्राप्य डेबिट नोट्स मूल कंपनियों और सहायक कंपनियों के बीच आम है ब्याज प्राप्त करने योग्य डेबिट नोट्स का उपयोग पूर्व भुगतान को समायोजित करने के लिए या रिकार्ड रखने के सरल रूप के रूप में किया जा सकता है।