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एक व्यक्ति या व्यवसाय की लेखांकन प्रथा सीधे आय, परिसंपत्तियों और व्ययों सहित अपने वित्तीय वक्तव्यों की सटीकता को प्रभावित करती है। आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) करदाताओं को अपनी आय का स्पष्ट चित्र प्रदान करने वाले प्रथाओं का पालन करने की अपेक्षा करता है और उन्हें पहली बार वापसी के साथ एक कर लेखा पद्धति चुनने के लिए फ़िलर की आवश्यकता होती है

संघीय नियमों की संहिता के लिए लेखाकारों और प्रणालियों का उपयोग करने के लिए करदाताओं की आवश्यकता होती है जो कि उनकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हैं, जब तक विधि सही आयकर के आय और व्यय दोनों को प्रदर्शित करती है और आयुक्त के अनुमोदन से गुजरती है। संघीय नियमों ने एक विधि का उपयोग करने की सिफारिश की है जो आम तौर पर स्वीकार्य लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) का पालन करती है और हर साल लगातार इसका पालन करती है, चाहे वह नकदी विधि, संचय या दो के संयोजन हों

व्यक्तियों और अधिकांश छोटे व्यवसाय आय और व्यय की गणना करने के लिए नकदी पद्धति का उपयोग करते हैं। यह विधि आय और व्यय के लिए खाता है, जब कोई भुगतान हाथों में परिवर्तन करता है। अगर एक घर मालिक ने 21 दिसंबर, 2014 को एक नौकरी का अनुबंध किया, लेकिन 4 जनवरी, 2015 को काम पूरा होने तक भुगतान नहीं किया, तो व्यय के 2015 के करों पर खर्च लागू होगा।

जब भुगतान किया जाता है, तब उस समय होने वाले लेखा लेनदेन के लेनदेन के एक प्रोद्भवन विधि उदाहरण के लिए, एक कंप्यूटर निर्माता, 17 अक्टूबर, 2014 को माइक्रोप्रोसेसरों का ऑर्डर प्राप्त कर सकता है। खजाना खाताधारक में दर्ज किया जाता है और 15 जनवरी, 2015 को भुगतान होने तक खातों को देय रहता है। संचय विधि के तहत, खर्च कंपनी के 2014 करों के साथ रिपोर्ट किया गया है अगर आपूर्तिकर्ता नकदी पद्धति का उपयोग करता है, तो कंपनी 2015 में भुगतान प्राप्त होने पर आय की रिपोर्ट करती है।

लेखा प्रक्रियाएं सटीकता के लिए महत्वपूर्ण हैं और निवेशकों के लिए एक समान रूपरेखा प्रदान करते हैं। निगमों और अन्य जटिल संगठनों को प्रोद्भवन विधि के लिए जीएएपी का पालन करना चाहिए, जबकि छोटे व्यवसायों और व्यक्तियों को आमतौर पर नकद लेखा की सादगी से लाभ मिलता है।