आधुनिक तकनीक ने इसके साथ सुरक्षा जोखिमों का एक नया सेट लाया है, जिनमें से वित्तीय सलाहकारों को अपने ग्राहकों की निजी जानकारी और वित्तीय डेटा की सुरक्षा के लिए जागरूक होना चाहिए। हैक की जा रही हर फर्म का सबसे बुरा सपना है, और असली नुकसान हमेशा ही प्रकट नहीं होता है। बेशक, उल्लंघन से संभावित देयता भी सलाहकार की प्रतिष्ठा के लिए विनाशकारी हो सकती है। (और के लिए, देखें: वित्तीय सलाहकार क्लाइंट डेटा को सुरक्षित करने के लिए युक्तियां ।)

जोखिम को कम करना

सशक्त पासवर्ड: यह शायद सबसे स्पष्ट उपाय है जिसे लिया जाना चाहिए, जब वित्तीय योजनाकारों ने अपने सॉफ़्टवेयर की स्थापना की सुसंगत वाक्यांशों और नामों से बचना चाहिए; इसके बजाय, किसी अनुचित अनुमान के कारण कम से कम अक्षरों, संख्याओं और विशेष वर्णों को एक असंगत फैशन में एक साथ रखा जाना चाहिए। सुनिश्चित करें और सभी पोर्टेबल और मोबाइल उपकरणों के लिए भी पासवर्ड का उपयोग करें। और, ज़ाहिर है, लॉगिन जानकारी किसी के साथ साझा नहीं करें जो स्पष्ट रूप से अधिकृत नहीं है (और अधिक के लिए, देखें: सलाहकार: इन आम गलतियों से बचें ।)

अपनी ईमेल स्क्रीन करें: जिनके साथ आप निकटतम परिचित हैं, जैसे करीबी दोस्त और सहयोगी, परिवार और ग्राहक फिर भी, आपको इसे डाउनलोड करने से पहले हमेशा वायरस और अन्य मैलवेयर के लिए आइटम को स्क्रीन करना चाहिए। और सभी आउटगोइंग ईमेल - किसी को, कहीं भी, किसी भी कारण से - पूरी तरह से एन्क्रिप्ट किया जाना चाहिए। आपको हटाए गए ईमेल और अन्य पत्राचार को समय-समय पर साफ़ करना चाहिए, जो अब जरूरी नहीं है, इसलिए हैकर डेटा का उपयोग करने के लिए उनका उपयोग नहीं कर सकते हैं। (संबंधित रीडिंग के लिए, देखें: सभी समय का सबसे महंगा कंप्यूटर वायरस का ।)

एक योजना बनाएं: आप कितनी अच्छी तरह सोचते हैं कि आपका डेटा सुरक्षित है, कोई भी फ़ायरवॉल अभेद्य नहीं है आप और / या आपकी फर्म को सुरक्षा नीतियों का एक सख्त सेट होनी चाहिए, साथ ही प्रक्रियाओं की एक चरण-दर-चरण सूची के साथ-साथ उल्लंघन की स्थिति में होना चाहिए। कार्यालय में सभी को पता होना चाहिए कि क्या करना है, और किस क्रम में, क्षति नियंत्रण को अधिकतम करने के लिए यह भी सुनिश्चित करें कि यदि आपका दावा दायर करने की आवश्यकता है तो आपका दायित्व बीमा आपको इस क्षेत्र में पर्याप्त कवरेज प्रदान करेगा। (अधिक जानकारी के लिए: 3 तरीके साइबर अपराध प्रभाव व्यापार ।)

अपने डेटा का बैकअप लें: किसी और को अपने डेटा को खोने से ही एकमात्र बात यह है कि आप इसे खो रहे हैं एक क्लाउड-आधारित डेटा बैकअप सेवा आपको उस स्थिति में मन की शांति प्रदान कर सकती है जो साइबर चोर आपके ग्राहक डेटा से बंद हो जाती है। (संबंधित पढ़ने के लिए, देखें: क्लाउड-कम्प्यूटिंग: एक्सपेंन्शनल ग्रोथ में एक उद्योग।)

अपडेटेड और साफ डिवाइसेस रखें: नवीनतम सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों का उपयोग करना हैकर्स को तोड़ना अधिक मुश्किल होगा आपकी फ़ाइलों मेंकई मुफ्त प्रोग्राम उपलब्ध हैं जो आपके सभी कंप्यूटरों और वायरस, मैलवेयर, ट्रोजन और अन्य स्रोतों से आने वाले अन्य बगों के लिए अन्य उपकरणों को तुरंत स्कैन कर सकते हैं। (अधिक जानकारी के लिए, अपने वित्तीय डेटा को ऑनलाइन सुरक्षित रखने के लिए युक्तियां ।)

स्थान, स्थान, स्थान: कभी भी क्लाइंट फाइलों या सार्वजनिक स्थान से फर्म डेटा तक पहुंचें आस-पास के किसी भी व्यक्ति को आपके सिग्नल पर पगबायबैक करने में सक्षम हो सकता है और जो भी आप कर रहे हैं उसे एक्सेस प्राप्त कर सकते हैं। अपने फोन या अन्य डिवाइस पर मोबाइल हॉटस्पॉट का उपयोग करके इंटरनेट तक पहुंचने के लिए यह बहुत सुरक्षित है। (अधिक जानकारी के लिए, देखें: वित्तीय सलाहकारों के लिए शीर्ष डिजिटल आयु युक्तियां ।)

अपने ग्राहकों को ये युक्तियां सिखाएं: अपने डेटा को सुरक्षित रखना बहुत आसान होगा, अगर आपके क्लाइंट को भी जोखिम और उपयुक्त उपाय करें जब आपके पास उनके कामों पर ज्यादा नियंत्रण नहीं होता है, तो आपके प्रत्येक ग्राहक जो एन्क्रिप्शन, पासवर्ड और अनुलग्नकों के बारे में आपके निर्देशों का पालन करते हैं, सभी के जोखिम को कम कर देता है (अधिक के लिए, देखें: क्या आप पहचान चोरों के लिए एक लक्ष्य हैं? )

नीचे की रेखा

डिजिटल युग ने चोर की एक नई नस्ल बनाई है जो किसी भी समय आपकी क्लाइंट फाइलों में तोड़ सकता है । यद्यपि किसी भी संभावित हमले से पूरी तरह से अपने आप को रक्षा करना असंभव है, लेकिन आपके जोखिम और संभावित दायित्व को कम करने के लिए कई कदम उठाए जा सकते हैं। सामान्य ज्ञान, उचित सावधानी, उचित योजना और ग्राहक शिक्षा सभी आपके या आपकी फर्म को साइबर अपराध के शिकार बनने की संभावना को काफी कम कर सकते हैं। (अधिक के लिए, देखें: वित्तीय सलाहकारों के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ उपकरण ।)