कई व्यवसाय योग्यता सेवानिवृत्ति योजना की पेशकश करते हैं और ऐसा करने में, वे कर्मचारी रिटायरमेंट आय सिक्योरिटी एक्ट ऑफ़ 1 9 74 (ईआरआईएसए) के शासन दिशानिर्देशों में आते हैं। ईआरआईएसए, निदेशक और कल्याणकारी योजनाओं में भाग लेने वाले निजी क्षेत्र की कंपनियों के कर्मचारियों की रक्षा के लिए दिशानिर्देशों और न्यूनतम मानकों को स्थापित करती है। एक योग्य सेवानिवृत्ति योजना का प्रबंध करने वाले व्यवसाय, जो ईआरआईएसए के पूर्ण अनुपालन में नहीं हैं, महंगा दंड के अधीन हो सकते हैं।

अगर आपका कर्मचारी सेवानिवृत्ति योजना भविष्य की सेवानिवृत्ति की आय प्रदान करती है या कर्मचारियों को सेवानिवृत्ति के लिए आय को स्थगित करने की इजाजत देता है, तो यह एक ईआरआईएसए योजना है। ऐसे नियोक्ता के रूप में जो ईआरआईएसए योजना के लाभ प्रदान करता है, आपको ईआरआईएसए द्वारा नामित फ़ेसिसियरी के लिए भी विचार किया जाता है, जो इन योजनाओं को संचालित करने की जिम्मेदारी लेता है और इसी तरह, आपकी योजनाएं ईआरआईएसए द्वारा स्थापित दिशानिर्देशों और मानकों का पालन नहीं करनी चाहिए।

ERISA

के साथ अनुपालन प्राप्त करना> ईआरआईएसए अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अत्यधिक बोझ पड़ना नहीं पड़ता है हालांकि बहुत सी आवश्यकताएं हैं, एक अच्छा तीसरे पक्ष के प्रशासक (टीपीए) बहुत अधिक बोझ को कंधे कर सकते हैं आवश्यकताओं में से कई कैलेंडर आधारित हैं, विशिष्ट समय सीमा के द्वारा फाइलिंग फॉर्म की आवश्यकता होती है। ये अंतिम तिथि एक चेकलिस्ट बनाती है जिसे टीपीए या मानव संसाधन कर्मचारी व्यक्ति द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है। परिस्थितियों के निर्देशन के रूप में अन्य आवश्यकताओं को तदर्थ आधार पर पूरा किया जाना है।

ईरीसा कैलेंडर चेकलिस्ट

401 (के) योजनाओं का प्रबंध करना एक वार्षिक अनुसूची के अनुसार कुछ ईआरआईएसए अनुपालन कार्यों को शामिल करना शामिल है। ये सबसे आम कार्य हैं जो ज्यादातर कंपनियों की चेकलिस्ट का हिस्सा होना चाहिए।

प्लान वर्ष का पहला क्वार्टर: तिमाही के अंत के 45 दिनों के बाद प्रतिभागियों को योजना बनाने के लिए चौथी तिमाही के लाभ विवरण प्रदान करें। पूर्व वर्ष में गणना करने के लिए कर कटौती के लिए पूर्व-वर्ष के नियोक्ता योगदान करें।

द्वितीय तिमाही: प्रतिभागियों की योजना के लिए प्रथम-तिमाही लाभ विवरण प्रदान करें आईआरसी धारा 402 (जी) सीमा से ऊपर 2015 में निर्मित अतिरिक्त डीफ्रल्स वितरित करें योजना के प्रतिभागियों को पूर्व वर्ष में 70 ½ साल की उम्र के लिए, प्रथम वर्ष आवश्यक न्यूनतम वितरण वितरित (आरएमडी)।

तीसरी तिमाही: दूसरी तिमाही के लाभ विवरण प्रदान करें पहले वर्ष के लिए फ़ाइल फॉर्म 5500 या 2. 5 महीने के विस्तार के लिए फॉर्म 5558 फॉर्मेट करें। यदि योजना दस्तावेज़ को पूर्व वर्ष के दौरान संशोधित किया गया था, तो प्रतिभागियों की योजना बनाने के लिए एक नया सारांश योजना विवरण वितरित किया गया। प्रतिभागियों की योजना के लिए पहले वर्ष के लिए एक सारांश वार्षिक रिपोर्ट वितरित करें

चौथा क्वार्टर: तीसरी तिमाही के लाभ विवरण प्रदान करें प्रतिभागियों को एक सुरक्षित बंदरगाह 401 (के) योजना, योग्य डिफ़ॉल्ट निवेश विकल्प (QDIA) या स्वत: नामांकन के लिए किश्तों या परिवर्तनों सहित, लागू नोटिस भेजेंकिसी भी एडीपी / एसीपी परीक्षण विफलताओं को सही करें, और 10% उत्पाद शुल्क का भुगतान करें

चालू एआरआईएसए आवश्यकताएं

कुछ ईआरआईएसए आवश्यकताओं योजना प्रशासन के भाग के रूप में चल रही हैं या घटनाओं से शुरू हो रही हैं।

योजना दस्तावेज का पालन: सुनिश्चित करें कि योजना प्रबंधन लगातार योजना दस्तावेजों की शर्तों का पालन करता है। आईआरएस योजना दस्तावेजों के नियमों को एक संचालन दोष का सख्ती से पालन करने में विफलता को मानता है, जो कि अगर नहीं किया जाता है, तो यह योजना अयोग्य ठहराया जा सकता है।

वार्षिक प्रतिभागी शुल्क का प्रकटीकरण: सभी योजना-योग्य कर्मचारियों, समाप्त किए गए कर्मचारियों और लाभार्थियों को खाता शेष के साथ प्रति 12 माह प्रतिभागी शुल्क का प्रकटन होने चाहिए।

योजना परिवर्तन की सूचना: परिवर्तन की प्रभावी तिथि से 30 से 9 0 दिन पहले प्रतिभागियों को योजना में किसी भी परिवर्तन के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

पंजीकरण करने का मौका: सभी कर्मचारियों, जिन्होंने योजना आयु और सेवा आवश्यकताओं को पूरा किया है, उन्हें नामांकन करने का अवसर दिया जाना चाहिए। उन्हें सारांश योजना विवरण और किसी भी लागू प्रतिभागी नोटिस के साथ सभी आवश्यक फॉर्म और निर्देश प्राप्त होने चाहिए।

ऋण अनुपालन: सुनिश्चित करें कि बकाया ऋण को योजना की नीति शर्तों और उधारकर्ताओं के वचन पत्र के अनुसार चुकाया जा रहा है।

समय पर जमाराशि: सुनिश्चित करें कि कर्मचारी डिफरेल्स और ऋण भुगतान समय पर जमा किए जाते हैं, आम तौर पर पेरोल कर जमा जैसे ही समय होते हैं।

तिमाही हाउसकीपिंग का संचालन: समाप्त किए गए कर्मचारियों के लिए छोटा खाता शेष राशि से नकद लोन चूक की प्रक्रिया, और किसी भी अप्रतिबंधित जब्ती का उपयोग करें।

हालांकि इनमें से अधिकतर आवश्यकताओं को एक टीपीए द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है, नियोक्ता-योजना प्रायोजक को यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे मिले हैं और सही ढंग से प्रदर्शन किए गए हैं, उनका फ़्रीडियरी शुल्क है।