यदि आप एक उद्यमी हैं, तो एक छोटे से व्यवसाय शुरू करना या मौजूदा व्यापार का विस्तार करना, पहले और सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं में से एक पर्याप्त रिकॉर्ड रखता है। ये रिकॉर्ड अक्सर आपकी कंपनी की सफलता का आधार होते हैं, जिससे आपको अपने लाभ मार्जिन और आपकी कंपनी की समग्र दक्षता और लाभप्रदता का आकलन करने की अनुमति मिलती है, साथ ही आप अपने व्यापार की गारंटी देने में मदद के साथ सभी आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) कर नियमों का पालन कर रहे हैं। आईआरएस को इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखा और रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए व्यवसाय की आवश्यकता नहीं है; हालांकि मैनडेंवल रिकॉर्ड्स, यहां तक ​​कि लेजर जैसी प्रीपेड बहीखाता चादरें भी प्रबंधित करने में मुश्किल हो सकती हैं, खासकर यदि आपका व्यवसाय बड़ा ऑपरेशन है

यह आवश्यक है कि आप क्लाइंट फाइलें रखें, चाहे वे कागज हों, इलेक्ट्रॉनिक या दोनों। व्यापार समझौते के साथ, आपने जो काम किया है या जो ग्राहक आपने प्रदान किया है, उनके रिकॉर्ड को रखना महत्वपूर्ण है, अगर इस जानकारी के किसी भी पहलू को बाद के समय में प्रश्न में आ जाता है। आपके व्यवसाय को अनुबंधों का रिकॉर्ड भी रखना चाहिए प्रत्येक बार जब कोई सेवा प्रदान की जाती है या उत्पाद बेच दिया जाता है, तो अनुबंध पर हस्ताक्षर होना चाहिए। जब एक बड़ी कंपनी के साथ व्यापार कर रहे हों, तो आपकी कंपनी पर हस्ताक्षर करने के लिए पूर्व-स्थापित अनुबंध होने की संभावना है। इस कंपनी की अपनी क्लाइंट फाइल में इस अनुबंध की एक प्रति रखें।

आपके व्यापार के लिए कई तरह के रिकार्ड रखने वाले सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं। नीचे सूचीबद्ध तीन विकल्पों में सबसे ज्यादा रेटेड और सबसे लोकप्रिय हैं, और ये सभी छोटे व्यवसायों की शुरुआत के लिए तैयार हैं।

Intuit QuickBooks ऑनलाइन

Intuit QuickBooks ऑनलाइन व्यापक रूप से सर्वश्रेष्ठ समग्र लेखांकन और रिकार्ड रखने वाले सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों में से एक के रूप में मूल्यांकन किया गया है। यह सॉफ्टवेयर आपको अपने डेटा को इनपुट करने की अनुमति देता है, और यह स्वचालित रूप से लेखा कार्य करता है कार्यक्रम आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रैडशीट्स सहित वर्तमान में उपयोग किए जा सकने वाले व्यावसायिक समाधानों को एकीकृत करने की सुविधा भी देता है। अन्य बातों के अलावा, QuickBooks के साथ, आप दैनिक खर्चों और लेनदेन का ट्रैक रख सकते हैं, बिलों और कर्मचारियों को भुगतान कर सकते हैं, सभी वित्तीय खातों में चालान भेज सकते हैं और समन्वयन डेटा भेज सकते हैं। यह सॉफ्टवेयर आपके व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करने के लिए सबसे बुनियादी सुविधाओं की पेशकश कर सकता है या उन्नत कार्यों से अनुकूलित किया जा सकता है। यह पूरी तरह से क्लाउड-आधारित है ताकि आप किसी भी इंटरनेट से जुड़े डिवाइस से सॉफ़्टवेयर और सभी डेटा तक पहुंच सकें।

QuickBooks सभी उपलब्ध रिकार्ड रखने वाले सॉफ़्टवेयर विकल्पों में से कुछ सर्वोत्तम मूल्य वाली योजनाओं को प्रदान करता है। कम से कम महंगी योजना केवल एक उपयोगकर्ता तक सीमित है लेकिन लागत $ 10 प्रति माह के अंतर्गत है। इस योजना में ऊपर उल्लिखित सभी सुविधाओं को क्रेडिट कार्ड और बैंक लेनदेन डाउनलोड करने की क्षमता के साथ-साथ स्वचालित डेटा बैकअप भी शामिल है, और यह त्रैमासिक और वर्षीय करों को तैयार करता है और फाइल तैयार करता है।

वेव लेखा

वेव एकाउंटिंग के सबसे आकर्षक गुणों में से एक यह पूरी तरह से मुक्त है वेव एकाउंटिंग क्लाउड कंप्यूटिंग का भी उपयोग करता है, इसलिए यदि आप इस कदम पर लगातार चल रहे हैं और किसी भी स्थान से अपने डेटा तक पहुंच की आवश्यकता है तो यह आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त है। इस सॉफ़्टवेयर में सशुल्क कार्यक्रमों की सभी सुविधाएं नहीं हैं, लेकिन यह एक अतिरिक्त शुल्क के साथ पेरोल और ग्राहक सेवा के लिए विकल्प प्रदान करता है, जो कि आप और आपके द्वारा जोड़े जाने वाले अतिरिक्त सुविधाओं पर निर्भर करता है। वेव एकाउंटिंग में ट्रैकिंग खर्च, वित्तीय रिपोर्ट बनाने और चालान भेजने की मुख्य क्षमताएं हैं। अंततः, यह सॉफ्टवेयर स्टार्टअप या व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त है जो छोटे, मुख्य रूप से 10 या कम कर्मचारियों वाले हैं। यह फ्रीलांस श्रमिकों और उद्यमियों के लिए उत्कृष्ट है

बुककीपर 2015

बुककीपर 2015 आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक अच्छा विकल्प है यदि आपको एक आसान प्रोग्राम की आवश्यकता होती है जो जल्दी सेट होती है और आपको आसानी से रिकॉर्ड प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह सॉफ्टवेयर आपको चेक बनाने और बिलों का भुगतान करने, ग्राहकों को चालान भेजने और बिक्री और सभी खर्चों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। कई अन्य विशेषताओं के अलावा, बुककीपर आपको क्रेडिट कार्ड के भुगतानों को संसाधित करने और सभी आवश्यक इनपुट डेटा के उपयोग के लिए स्वचालित रूप से करों को तैयार करने की अनुमति देता है। सॉफ़्टवेयर के 2015 संस्करण में जोड़े जाने वाली नई विशेषताओं से आप परिसंपत्ति निपटान और कई मूल्यह्रास विधियों के लिए समर्थन देते हैं। इस व्यापक सॉफ्टवेयर की कीमत दिसंबर 2015 तक $ 40 से कम है।