यदि आप फ्रीलांसर या स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में काम करते हैं, तो आपके अधिकांश ग्राहक आपको आईआरएस फॉर्म W-9 और करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन के लिए अनुरोध पूरा करने के लिए पूछना चाहिए। यह फॉर्म आईआरएस के लिए जानकारी रिटर्न तैयार करने के लिए अपने विक्रेताओं से महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने में मदद करता है व्यवसायों को फार्म 1099-एमआईएससी का उपयोग करते हुए सूचना रिटर्न भरना पड़ता है, जब भी वे फ्रीलान्सर या स्वतंत्र ठेकेदार को वर्ष के माध्यम से 600 डॉलर या उससे अधिक का भुगतान करते हैं (10 99 फॉर्म का उद्देश्य देखें)।

आपके ग्राहक 10 9-एमआईएससी पर आपके नाम, व्यापार नाम, पता और करदाता पहचान संख्या (टीआईएन) को आपके बारे में फाइल करने के लिए आपके डब्लू-9 की जानकारी का उपयोग करेंगे। टैक्स वर्ष के अंत के बाद, वे जनवरी के अंत में आपको 10 99-एमआईएससी की एक प्रति आईआरएस और एक अन्य प्रति भेज देंगे।

अन्य परिस्थितियों जिसके लिए आपको डब्ल्यू -9 भरने के लिए कहा जा सकता है:

• कुछ रियल एस्टेट लेनदेन
• बंधक ब्याज का भुगतान
• सुरक्षित संपत्ति का अधिग्रहण या त्याग करना
• ऋण रद्द करना > व्यक्तिगत सेवानिवृत्ति व्यवस्था (आईआरए) में योगदान
• -2 ->

इसके उपयोग के बारे में और अधिक जानकारी के लिए -और जब आप एक पर हस्ताक्षर करने के लिए सवाल कर सकते हैं - डब्लू-9 फॉर्म का उद्देश्य पढ़ें

चरण-दर-चरण निर्देश

फ़ॉर्म W-9 पूरा करने के लिए सबसे आसान आईआरएस फॉर्म में से एक है, लेकिन अगर टैक्स फॉर्म आपको परेशान कर लेता है, चिंता न करें। हम आपको इसे पूरा करने के लिए उचित तरीके से चलेंगे

चरण 1:

अपना कर रिटर्न में दिखाए गए अनुसार अपना नाम दर्ज करें आसान, सही?

चरण 2:

उपरोक्त से भिन्न यदि आपका व्यवसाय नाम या "उपेक्षित इकाई" नाम दर्ज करें उदाहरण के लिए, आप एकमात्र स्वामित्व हो सकते हैं, लेकिन विपणन उद्देश्यों के लिए, आप अपने निजी नाम को अपने व्यवसाय नाम के रूप में उपयोग नहीं करते; इसके बजाय, आप कुछ अन्य नाम "व्यवसाय कर रहे हैं" आप उस नाम को यहां दर्ज करेंगे अव्यवस्थित इकाई भाग के लिए, अगर आपको नहीं पता कि यह क्या है, तो आप शायद एक नहीं हैं अव्यवस्थित इकाई का सबसे आम प्रकार एक एकल सदस्य सीमित देयता कंपनी है, और एकमात्र स्वामित्व और एस निगमों को कभी भी वंचित संस्थाओं के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जाता है। चरण 3:

आप संघीय कर वर्गीकरण के लिए किस प्रकार का व्यवसाय इकाई हैं: एकमात्र स्वामित्व, भागीदारी, सी निगम, एस निगम, ट्रस्ट / एस्टेट, सीमित देयता कंपनी या "अन्य"? उचित बॉक्स की जांच करें यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप शायद एकमात्र स्वामित्व वाले हैं, क्योंकि आपको अन्य संस्थाओं में से एक बनने के लिए कई कागजी कार्रवाई करने पड़ते। चरण 4:

छूट संभावना है कि आप इन बक्से को रिक्त छोड़ने जा रहे हैं। यहां कुछ अपवाद हैं: 1 ऐसे पेइज़ जिन्हें बैकअप रोकना से छूट दी जाती है, जैसे निगम (ज्यादातर मामलों में) को "छूट प्राप्तकर्ता कोड" बॉक्स में एक कोड दर्ज करना पड़ सकता है। डब्लू-9 निर्देशों के फॉर्म में छूट वाले भुगतानकर्ताओं और उनके कोड की सूची, और इन प्रकार के भुगतानों के लिए इन कोडों का इस्तेमाल किया जाना चाहिए।ब्याज या लाभांश भुगतान प्राप्त करने के लिए डब्ल्यू -9 को भरने वाले निगम, उदाहरण के लिए, "5" कोड दर्ज करेंगे "

2। विदेशी खाता टैक्स अनुपालन अधिनियम (एफएटीसीए) के तहत रिपोर्टिंग से मुक्त होने वाले भुगतानकर्ता को "एफएटीसीए रिपोर्टिंग कोड से छूट" बॉक्स में एक कोड दर्ज करना पड़ सकता है। इनमें से कोई भी बॉक्स विशिष्ट स्वतंत्र ठेकेदार या फ्रीलांसर पर लागू नहीं होगा।

चरण 5:

अपना सड़क का पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड प्रदान करें यदि आपका घर का पता आपके व्यावसायिक पते से अलग है तो क्या होगा? आपको फॉर्म W-9 पर कौन से पता प्रदान करना चाहिए? उस पते का उपयोग करें जिसका उपयोग आप अपने कर रिटर्न पर करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप एकमात्र मालिक हैं जो ऑफिस स्पेस किराए पर लेता है, लेकिन आप अपने घर के पते के जरिए अपना टैक्स रिटर्न भरते हैं, तो अपना घर पता फॉर्म डब्लू-9 में दर्ज करें ताकि आईआरएस को 1050 फॉर्म से 1050 फॉर्म से मेल खाने में परेशानी न हो। । चरण 6:

इस वैकल्पिक चरण में, आप अनुरोधकर्ता का नाम और पता प्रदान कर सकते हैं। आप इस बॉक्स को भरने के लिए, जिसने अपनी कर पहचान संख्या को आपने प्रदान किया है, का रिकॉर्ड रखने के लिए हो सकता है चरण 7:

आईआरएस इस अनुभाग भाग I को कहते हैं, जिससे आपको आश्चर्य होगा कि आपने उन सभी कदमों को पूरा किया था जो आपने पूरी की थी। यहां, आपको अपने व्यवसाय की कर पहचान संख्या प्रदान करनी होगी, जो कि आपके व्यक्तिगत सामाजिक सुरक्षा नंबर (एसएसएन) होगी यदि आप एकमात्र मालिकाना हो, या आपका नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) अगर आप दूसरे प्रकार का व्यवसाय हो अब, कुछ एकमात्र स्वामित्व में भी ईआईएन हैं, लेकिन आईआरएस को पसंद है कि एकमात्र मालिक अपने एसएसएन को फॉर्म W-9 पर इस्तेमाल करते हैं फिर से, ऐसा करने से आपके टैक्स रिटर्न के साथ मिलने वाले किसी भी 10 99 में से मिलान करना आसान होगा, जो आप अपने एसएसएन के तहत दर्ज करेंगे यदि आपका व्यवसाय नया है और ईआईएन नहीं है तो क्या होगा? आप अभी भी फॉर्म W-9 भर सकते हैं आईआरएस कहता है कि आपको अपने नंबर के लिए आवेदन करना चाहिए और टीआईएन के लिए जगह में "आवेदन के लिए" लिखना चाहिए। आप जितनी जल्दी हो सके इस नंबर को प्राप्त करना चाहेंगे, क्योंकि जब तक आप ऐसा नहीं करते, आप बैकअप रोक लगाने के अधीन होंगे। ईआईएन ऑनलाइन के लिए आवेदन करने के लिए, यहां आईआरएस साइट पर जाएं। बैकअप रोक लगाने के लिए अधिक के लिए नीचे चरण 8, भाग II के निर्देश देखें।

चरण 8:

भाग II में, आपको कसम खाता होना चाहिए कि आप झूठे झूठे नहीं हैं, जो आपके सामने डब्लू-9 फॉर्म पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। जानबूझकर कर फार्म पर झूठ का मतलब हो सकता है कि आपको ठीक भुगतान करना होगा या जेल जाना होगा; आईआरएस चारों ओर गड़बड़ नहीं करता है डब्लू-9 फॉर्म को हस्ताक्षर करने से पहले, ये ज़ाहिर हैं कि आपको ज़मानत के जुर्माना के तहत प्रमाणित करना आवश्यक हैं: 1 इस फॉर्म पर दिखाए गए नंबर मेरा सही करदाता पहचान संख्या है (या मैं एक संख्या के लिए इंतजार कर रहा हूं जो मुझे करने के लिए जारी किया जाना है)।

यदि आप "उधार," चोरी या बनाकर टैक्स आईडी नंबर का उपयोग करने के बारे में सोच रहे थे, तो शायद आप शपथ लेने से पहले दो बार सोचेंगे

2। मैं बैकअप रोक लगाने के विषय में नहीं हूं क्योंकि: (ए) मुझे बैकअप रोक से छूट मिली है, या (बी) मुझे आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा अधिसूचित नहीं किया गया है कि मैं विफलता के परिणामस्वरूप बैकअप रोक लगाने के अधीन हूं सभी ब्याज या लाभांश की रिपोर्ट करें, या (सी) आईआरएस ने मुझे सूचित किया है कि अब मैं बैकअप रोक लगाने के अधीन हूं

अधिकांश करदाताओं को बैकअप रोक देने से मुक्त हैं अगर आपको पता नहीं है कि आईआरएस यहाँ किस बारे में बात कर रही है, तो आप शायद छूट प्राप्त कर रहे हैं। यदि आपको छूट नहीं दी गई है, तो आईआरएस आपको सूचित कर देगा और आपको भुगतान करने वाली कंपनी को जानने की जरूरत है क्योंकि आपको 28% के फ्लैट दर से आयकर को रोकना होगा और उसे आईआरएस भेजना होगा। (संयोग से, अब आप अपने कर रिटर्न पर धोखा न करने का एक और अच्छा कारण जानते हैं: आपको इसके बारे में भविष्य के ग्राहक को बता देना पड़ सकता है, और इससे कंपनी को आपके बारे में दो बार सोचना पड़ सकता है।) आइटम (सी) मूलतः कहता है कि अगर आप एक बार बैकअप रोक लगाने के विषय में, लेकिन अब नहीं हैं, किसी को भी जानने की जरूरत नहीं है यह मूलतः वस्तु (ए) के समान है। बैकअप रोक लगाने पर आईआरएस से विवरण पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें।

3। मैं यू.एस. नागरिक या अन्य यू.एस. व्यक्ति हूं।

यदि आप एक निवासी विदेशी हैं, तो आप स्पष्ट हैं आईआरएस भी निम्नलिखित मानता है कि "यू।" एस। व्यक्ति ": एक साझेदारी, निगम, कंपनी या संघ जो संयुक्त राज्य में या संयुक्त राज्य अमेरिका के कानूनों के तहत बनाए गए या संगठित हैं; एक घरेलू संपत्ति; और एक घरेलू विश्वास यदि आपका व्यवसाय एक साझेदारी है जिसका विदेशी भागीदार है, विशेष नियम लागू होते हैं; उनके बारे में डब्ल्यू-9 फार्म करने के निर्देशों के बारे में पढ़ें यदि आप यू.एस. नागरिक नहीं हैं, तो आपको इसके बजाय W-8 या फॉर्म 8233 फॉर्म भरने की आवश्यकता हो सकती है।

4। इस फॉर्म पर दर्ज FATCA कोड (यदि कोई है) यह इंगित करता है कि मुझे FATCA रिपोर्टिंग से मुक्त है I

आपको शायद इस बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी, जिसका विदेशी खाता टैक्स अनुपालन अधिनियम के साथ क्या करना है

आपके हस्ताक्षर से पहले कुछ अधिक चीजें

फॉर्म आपको ऊपर बताए गए आइटम 2 को पार करने के लिए कहता है अगर आपको आईआरएस द्वारा अधिसूचित किया गया है कि आप वर्तमान में बैकअप रोक लगाने के अधीन हैं क्योंकि आप सभी ब्याज और लाभांश की रिपोर्ट आपका कर रिटर्न

यदि आप रियल एस्टेट लेनदेन के संबंध में डब्लू -9 को भरते हैं तो आप आइटम 2 को पार कर सकते हैं। आइटम 2 इस मामले में लागू नहीं होता है, इसलिए इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप बैकअप रोक लगाने के अधीन हैं

अब, अगर आपने डब्लू-9 के निर्देशों में सावधानीपूर्वक पढ़ना अच्छा लगा, तो ऐसा लगता है कि ज्यादातर लोगों को इस फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है। आपको आम तौर पर केवल इसे साइन करने की आवश्यकता होती है अगर आईआरएस ने आपको सूचित किया है कि आपने पहले गलत टीआईएन प्रदान किया था। एक तरफ तकनीकी, हालांकि, जिस व्यक्ति ने आपको W-9 को भरने के लिए कहा है, वह शायद अधूरे या अमान्य पर विचार करेगा यदि आपने इसे हस्ताक्षर नहीं किया है, और अच्छी किस्मत उनको अन्यथा समझाने की कोशिश कर रहा है।

फॉर्म लौटाना

अपना पूरा डब्लू-9, उस व्यवसाय तक लौटें जिसने आपको इसे भरने के लिए कहा। आदर्श रूप से, आप पहचान की चोरी के लिए अपने जोखिम को सीमित करने के लिए व्यक्ति को अपने हाथ में ले लेंगे, लेकिन यह विधि व्यावहारिक नहीं है। मेल अपेक्षाकृत सुरक्षित माना जाता है यदि आपको फॉर्म को ईमेल करना होगा, तो आपको अपना संदेश भेजने से पहले प्राप्तकर्ता का सही ईमेल पता दोनों दस्तावेज और ईमेल संदेश और ट्रिपल जांच को एन्क्रिप्ट करना चाहिए।

निचला रेखा

अपने डब्लू-9 9 पर सटीक जानकारी प्रदान करना यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपको जो भुगतान प्राप्त होते हैं, या इस प्रपत्र की आवश्यकता वाले अन्य लेनदेन को आईआरएस को ठीक से सूचित किया जाता है।यदि आप कुछ वस्तुओं के बारे में अनिश्चित हैं, जैसे आपके व्यवसाय का उचित वर्गीकरण, अपने एकाउंटेंट या अन्य वित्तीय सलाहकार से जांच लें