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परीक्षण संतुलन, बहीखाता पद्धति और डबल प्रविष्टि बहीखाता के लिए समूहबद्ध शेड्यूल कोड का उपयोग करके वित्तीय स्थिति उत्पन्न करने के लिए लेखांकन सॉफ़्टवेयर और मूल बहीखाता कौशल की समझ की आवश्यकता है। Investopedia। कॉम ने सुझाव दिया है कि वित्तीय तैयारियों ने पहले परीक्षण बैलेंस का ट्रैक रखने के लिए उपयोग में आसान फ़ाइल फ़ोल्डर सिस्टम स्थापित किया था ट्रायल बैलेंस एक वित्तीय रिकॉर्ड में हर क्रेडिट और डेबिट रिकॉर्ड और सावधानी से बनाए रखा जाना चाहिए।

ऐसा करने का सबसे आसान तरीका तीन-स्तंभित स्प्रैडशीट बनाने के लिए है, शीर्ष पर शीर्षक के साथ में सवाल में लेखा अवधि भी शामिल है। पहले कॉलम में प्रत्येक उपधारा के लिए डेबिट और क्रेडिट कॉलम के बाद लेखांकन लेजरों के नामों को इंगित करना चाहिए। प्रत्येक स्तंभ का योग नीचे होना चाहिए। एक लेखा कार्यक्रम, जैसे कि सिक्वन, वह सॉफ़्टवेयर है जो स्वचालित रूप से यह करता है, बहीखाता पद्धति से बहुत अधिक अनुमान लगाता है और ग्रुपिंग शेड्यूल कोड और उप कोड बनाता है।

अद्यतन लेखा नोट्स को बनाए रखने और उस जानकारी को नियमित रूप से अपलोड करने के लिए महत्वपूर्ण है। इन्वेस्टोपैडिया के अनुसार कॉम, बहीखाता पद्धति किसी की नौकरी का सबसे दिलचस्प हिस्सा होने की संभावना नहीं है, लेकिन किताबों को करने के लिए समय निर्धारित करना महत्वपूर्ण है सुनिश्चित करें कि प्रदान की गई जानकारी सही है। अन्यथा परिणाम गलत हैं, और यह सच है चाहे कितना अच्छा लेखा सेटअप है संगठित रहना उपयोगकर्ता के अनुकूल रिकॉर्ड बनाने में मदद करने के लिए एक लंबा रास्ता जाता है, इसलिए यह सब कुछ निकालने के लिए समय लेना और डेटा को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका तय करना है जो आपको और आपके क्लाइंट को सर्वश्रेष्ठ सेवा प्रदान करता है। लंबे समय में, यह प्रैस काम डिविडेंड देता है