एक परीक्षण संतुलन एक साधारण लेखा रिपोर्ट है जो किसी व्यवसाय की तस्वीर को आवधिक अंतराल पर देता है, जैसे कि मासिक या त्रैमासिक, कंपनी की डबल-एंट्री सामान्य लेजर में सभी प्रविष्टियों को देखकर । एक समायोजित परीक्षण शेष में, समायोजन ऐसे लेनदेन के लिए किए जाते हैं जो वर्तमान अवधि पर लागू नहीं होते हैं।
परीक्षण संतुलन में, डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं क्योंकि दोनों एक क्रेडिट और डेबिट हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई भी डेटा प्रविष्टि त्रुटियां नहीं हुई हैं, क्रेडिट और डेबिट की कुल राशि बराबर होने चाहिए।
हालांकि, जब रिपोर्ट बैलेंस रिपोर्ट अवधि के लिए सभी लेजर खातों की रिपोर्ट करने में सटीक होता है, तो इसमें कुछ संवितरण या प्राप्तियां शामिल हो सकती हैं जो चालू माह या तिमाही के भीतर लेनदेन पर लागू नहीं होतीं
समायोजित परीक्षण संतुलन में, वित्तीय पेशेवरों का समायोजन उस अवधि को प्रतिबिंबित करता है, जिस पर लेनदेन लागू होता है, इसके बजाय जब भुगतान किया जाता था। उदाहरण के लिए, यदि संपत्ति के छह महीने पहले 1 जुलाई को भुगतान किया गया था, तो समायोजन जुलाई, अगस्त, सितंबर, अक्टूबर, नवंबर और दिसंबर के महीनों के लिए समायोजित परीक्षण शेष में किया जाना चाहिए। यदि ऐसा कोई समायोजन नहीं किया जाता है, तो परीक्षण संतुलन को गलत तरीके से व्याख्या किया जा सकता है कि जुलाई के बाद कोई संपत्ति बीमा के लिए भुगतान नहीं किया गया था या प्रभावी था।
समायोजित शेष समायोजन प्रविष्टियों को समायोजित करने के रूप में दर्ज किया गया है। विमा, किराया, अनर्जित राजस्व और ग्राहक जमा जैसे पूर्व भुगतान के समायोजन या समायोजन के अलावा, समायोजित प्रविष्टियां में मूल्यह्रास, खर्च किए गए खर्चों की प्राप्ति शामिल हो सकती है, लेकिन अभी तक दर्ज नहीं की गई है, और अर्जित की गई कमाई, जो कि अभी तक अर्जित की गई है दर्ज की गई। अर्जित व्यय में ब्याज, कर्मचारी मजदूरी, बिक्री कमीशन, मरम्मत और रखरखाव, और उपयोगिताओं, उदाहरण के लिए शामिल हो सकते हैं।
प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में, कंपनी के वित्तीय विवरणों की तैयारी से पहले लेखा रिकॉर्ड को अपडेट करने के लिए परीक्षण संतुलन समायोजित किया जाता है। आजकल लगभग सार्वभौमिक, व्यक्तिगत कंप्यूटर पर चल रहे समर्पित सॉफ्टवेयर का उपयोग करके परीक्षण संतुलन और समायोजन प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं।
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