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आपने पता लगाया कि चालान कैसे बनाएं, बिक्री ट्रैक करें, अपने बहीखाता पद्धति को सुचारू करें और अपने व्यवसाय के डेटा को इकट्ठा करने के लिए Intuit के QuickBooks Pro के साथ, लेकिन अब आपको उस डेटा को पहली बार आयात करना होगा। शुक्र है, लेखा सॉफ्टवेयर का प्रो संस्करण एक कमांड प्रदान करता है जो आपके लिए परीक्षण संतुलन आयात करना आसान बनाता है, चाहे आपने पहले या नहीं किया हो

पिछले साल के समापन शेष का आयात करना रिपोर्ट टैब पर क्लिक करना, लेखाकार और करों के विकल्प का चयन करना, और अंत में परीक्षण शेष राशि का चयन करना आसान है। ऐसा करने से आपके डेटा के साथ एक्सेल स्प्रैडशीट खुल जाएगा जहां आप जल्दी और आसानी से परिवर्तन की आवश्यकता कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि जब आप QuickBooks Pro से खाते के बैलेंस डेटा को आयात करते हैं, तो केवल इन खातों में से शुद्ध परिवर्तन आपकी स्प्रेडशीट में दिखाई देंगे। साथ ही, एक्सेल में आयात किए गए डेटा आम तौर पर एक वर्ष के लिए होता है, लेकिन यदि आप एक महीने या एक से अधिक तारीखों के लिए डेटा आयात करना चाहते हैं, तो डेटा के किसी भी टुकड़े को चुनने के लिए आरंभ और समाप्ति तिथि का चयन करना सरल है।

अतिरिक्त, अकाउंटेंट के सहायक और ट्रायल बैलेंस सीएस आपको आसानी से QuickBooks Pro से डेटा प्राप्त करने में मदद करते हैं, यह मानते हुए कि आपके पास उचित लाइसेंसिंग है। क्विकबुक प्रो आपके इंटरनेट के माध्यम से संग्रहीत करने के लिए आपके डेटा को निर्यात करने के लिए एक विकल्प भी प्रदान करता है यह एक सुरक्षित प्रक्रिया का उपयोग कर सीधे Intuit डेटा सर्वर पर फ़ाइलों को निर्यात करके किया जा सकता है। लेखाकार के सहायक के साथ, आप पुनः प्राप्त बटन पर क्लिक करके इन फ़ाइलों को स्वचालित रूप से डाउनलोड कर सकते हैं। यह सीएसए क्लाइंट आईडी का इस्तेमाल आपके लिए आपके फाइलों को स्वचालित रूप से खोजने के लिए करेगा।

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