सभी कंपनियां धोखाधड़ी के लिए कमजोर हैं, लेकिन छोटे व्यवसाय विशेष रूप से कमजोर हैं क्योंकि निर्णय लेने और अन्य जिम्मेदारियां अक्सर कुछ महत्वपूर्ण पदों पर केंद्रित होती हैं। इस अनुच्छेद में, हम धोखाधड़ी को देखेंगे जो आमतौर पर एक छोटे से व्यवसाय का सामना कर रहे हैं और उनसे कैसे बचें (या कम से कम) उन्हें

आंतरिक धोखाधड़ी और बाहरी धोखाधड़ी
किसी भी व्यवसाय का सामना करने वाली धोखाधड़ी दो प्रकारों, आंतरिक और बाह्य में विभाजित हो सकती है आंतरिक धोखाधड़ी आम तौर पर कर्मचारी या साथी धोखाधड़ी है इसमें स्कीमिंग, रीडायरेक्ट करने और फंड की दुरूपयोग और संपूर्ण चोरी शामिल है। आंतरिक धोखाधड़ी एक खराब कर्मचारी या कई लोगों की साजिश हो सकती है
बाहरी धोखाधड़ी धोखाधड़ी है जिसमें कम से कम एक पार्टी के बाहर होता है और अक्सर इसमें आंतरिक तत्व शामिल होता है। बाहरी धोखाधड़ी, विक्रेता के रूप में जटिल हो सकती है, जो व्यवसाय को पछाड़ते हैं और ग्राहक को चुप या सरल रूप से रहने के लिए खाते की रिश्वत से निपटने के साथ-साथ खराब चेक या चोरी किए गए क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के रूप में सरलता प्रदान कर सकते हैं। कुछ भी एक छोटे से व्यवसाय से धोखाधड़ी के सभी जोखिम को समाप्त नहीं कर सकता, लेकिन कुछ कदम हैं जो एक्सपोजर को सीमित करने के लिए किए जा सकते हैं।

निपुणता का काम करें
कर्मचारियों को किराए पर लेना किसी भी छोटे व्यवसाय के मालिक के लिए सिरदर्द हो सकता है, खासकर अब कि इंटरनेट ने लोगों के साथ हथियारों को हथियारों से लैस किया है ताकि केस स्टडी में सबसे बुनियादी फिर से शुरू हो सके कैसे पीएचडी योग्य नौकरी विवरण में नौकरानी श्रम स्पिन पर।

हालांकि यह मानना ​​उचित है कि एक संभावित कर्मचारी के चरित्र को पहचानने में संदर्भ समान रूप से बेकार हैं, हालांकि, वास्तव में उन्हें डायल करने और वार्तालाप करने के लिए आपका समय बहुत अच्छा है। हालांकि वे पूरी तरह से आगामी नहीं हो सकते हैं, आप उनके द्वारा जो कुछ करते हैं (और न कहें) से बहुत कुछ बता सकते हैं। वे आवेदक कब तक जानते हैं? आवेदक को एक नया कार्य सीखना कितना निर्देश है? ये शानदार सवाल नहीं हैं, उन्हें स्वाभाविक रूप से उभरने वाले किसी भी लाल झंडे के लिए पर्याप्त रूप से बातचीत करने की आवश्यकता है।

एक कर्मचारी को व्यवसाय में और ज़्यादा ज़िम्मेदारी है, अधिक उचित परिश्रम की आवश्यकता है। यदि आप किसी को काम पर रखने वाले हैं जो किताबें और हैंडलिंग जमा कर रहे हैं, तो पूरी पृष्ठभूमि की जांच करें।

विभाजन और सत्यापित करें चाहे प्राप्तियां या तिमाही संख्या तक हो, कोई भी कर्मचारी को बहुत अधिक अधिकार नहीं होना चाहिए। आदर्श रूप से, जो धन ले लेते हैं वह व्यक्ति उस व्यक्ति को भुनाकर बैंक जमा करने के लिए नहीं होना चाहिए, बल्कि वास्तविकता यह है कि एक छोटे व्यवसाय को अक्सर दोहरीकरण भूमिकाओं की आवश्यकता होती है।

यदि आप कार्य को अलग नहीं कर सकते हैं और प्रक्रिया में निरीक्षण कर सकते हैं, तो एक साथ या एक बाहरी प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट (सीपीए) के साथ नियमित आंतरिक ऑडिट की स्थापना करें। यह जानकर कि ऑडिट होने जा रहे हैं, शायद अधिकांश लोगों को इसे खतरे में डालने से हतोत्साहित कर देगा और धोखाधड़ी को दिखाएगा इससे पहले कि यह स्थानिक हो।जब तक आपके पास पर्याप्त कर्मचारियों को नियमित रूप से बाहर की ऑडिट करने के लिए भुगतान करने के लिए या पूंजी नहीं मिलती है, तो आपको व्यक्तिगत रूप से चालान-प्रक्रिया, जमा और अन्य महत्वपूर्ण वित्तीय की पुष्टि करने की आवश्यकता होगी।

सीमा साफ़ करें सेट करें नैतिकता का एक कोड लिखना छोटे व्यापार मालिकों के लिए मुश्किल हो सकता है, जो यह मानना ​​पसंद करेंगे कि साझा किए गए मूल्यों को तीसरे कक्षा कक्षा के नियमों की तरह दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है हालांकि, नीचे लिखे और हर कोई एक ही जमीन के नियमों से सहमत होने के लिए दो महत्वपूर्ण तरीकों में आवश्यक है। एक, यह स्पष्ट उम्मीदों सेट। उदाहरण के लिए, क्या आप बर्खास्तगी के लिए स्थिर घर मैदानों पर विचार कर रहे हैं? क्या एक विशिष्ट सीमा के साथ स्वीकार्य माइलेज रिपोर्ट पेडिंग है? कोई सही या गलत जवाब नहीं है, लेकिन इसे लिखना आपको गलतफहमी से बचाता है और आपके कर्मचारियों को एक बात कहने और दूसरे को लागू करने से बचाता है। नैतिकता का एक कोड रखने का दूसरा कार्य है यदि आप को कानूनी कार्यवाही करना है तो अपने अदालती मामले को मजबूत करना है

जब आपके पास अपना नैतिकता के कोड तैयार हो जाएं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप उन्हें लागू करें और नियमों का स्पष्ट रूप से टूटा हुआ नियमों का पालन करें। किसी भी उल्लंघन के लिए पहला कदम यह दस्तावेज़ करना है और, यदि यह गंभीर है, तो उचित कदमों के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करने के लिए एक वकील से संपर्क करें। अगर आपको नहीं लगता कि यह बर्खास्त क्षेत्र है, तो इसे दस्तावेज रखें और वैसे भी वकील को बनाए रखें। छोटे व्यवसायों के रूप में कमजोर रूप से धोखाधड़ी के लिए, वे गलत बर्खास्तगी सूट के लिए और भी अधिक संवेदनापूर्ण हैं। आखिरी चीज जिसे आप मालिक के रूप में करना चाहते हैं वह कर्मचारी को अपने कार्यालय में खींचें और उस बारे में चिल्लाहट शुरू करें कि उन्होंने आपके विश्वास को कैसे धोखा दिया।

निचला रेखा एक छोटे से व्यवसाय चलाने में मुश्किल है, बिना हर किसी को आप को अंधे लूटने की कोशिश कर रहे हैं। सौभाग्य से, आपको मानवता में अपने सभी विश्वास को छोड़ना नहीं पड़ता है - आपको अपने जोखिम को कम करने के लिए कुछ कदम उठाने की आवश्यकता है। काम पर रखने के लिए होमवर्क में रखिए, महत्वपूर्ण जिम्मेदारी को तोड़ना और निरीक्षण की स्थापना करें, और क्या होगा और क्या बर्दाश्त नहीं किया जाएगा स्पष्ट उम्मीदें निर्धारित करें। आप अपने सभी जोखिमों को खत्म नहीं करेंगे, लेकिन यदि आप गिरने वाले शिकार करते हैं, तो आप गंभीर बाधाओं को लगाएंगे और अपने कानूनी सहारा के लिए आधार तय करेंगे।