यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, तो संभवतः आपको छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्ड के लिए कई ऑफ़र और एप्लिकेशन प्राप्त हुए हैं। आप शायद सोचते हैं कि आपको किसी को मिलना चाहिए या क्रेडिट के अन्य रूपों से कैसे भिन्न है या नहीं। क्रेडिट कार्ड के मुताबिक कॉम, 2015 तक, लगभग 67% लघु-व्यवसाय मालिकों के पास एक व्यवसाय क्रेडिट कार्ड है; यू.एस. में 13. 9 लाख लघु-व्यवसाय क्रेडिट कार्ड खाते हैं, और वे खर्च में 430 अरब डॉलर का निवेश करते हैं।

एक व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड अल्पकालिक जरूरतों के लिए त्वरित रूप से वित्तपोषण का आसान तरीका हो सकता है और आपकी कंपनी की क्रय शक्ति को बढ़ा सकता है। राष्ट्रीय लघु व्यवसाय संघ के अध्ययन के मुताबिक, केवल 37% छोटे व्यापारिक स्वामियों ने क्रेडिट कार्ड का उपयोग केवल इसी उद्देश्य से किया है, क्रेडिट की परंपरागत रेखा के बाद दूसरा है। हालांकि, वित्तपोषण के किसी भी स्रोत की तरह, एक व्यवसाय क्रेडिट कार्ड एक कीमत पर आता है और ध्यान से प्रबंधित किया जाना चाहिए।

वे क्या हैं लघु व्यवसाय क्रेडिट कार्ड व्यवसाय मालिकों को एक क्रेडिट कार्ड की क्रॉलिंग सीमा तक आसानी से पहुंच प्रदान करते हैं ताकि खरीदारी करने और नकद वापस ले सकें। एक उपभोक्ता क्रेडिट कार्ड की तरह, एक छोटा सा व्यापार क्रेडिट कार्ड एक ब्याज शुल्क लेता है अगर शेष प्रत्येक बिलिंग चक्र में भुगतान नहीं किया जाता है आप अपने बैंक के माध्यम से क्रेडिट कार्ड प्राप्त कर सकते हैं या आप क्रेडिट कार्ड टूल के माध्यम से कार्ड के नियम और सुविधाओं की तुलना कर सकते हैं - और ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।

क्रेडिट कार्ड बनाम। क्रेडिट की रेखा

लघु व्यवसाय क्रेडिट कार्ड को पारंपरिक रेखा के ऋण के लिए एक आकर्षक विकल्प के रूप में विपणन किया जाता है, लेकिन कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं

सबसे पहले और सबसे स्पष्ट यह है कि एक क्रेडिट कार्ड आपको आपके व्यवसाय के लिए क्रेडिट की एक परिक्रामी रेखा प्रदान करता है, जबकि एक ऋण या ऋण की रेखा से निश्चित ब्याज दर होती है इसका मतलब है कि आप अपनी क्रेडिट सीमा तक उधार ले सकते हैं या चार्ज कर सकते हैं जब आप क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते समय अपने मासिक बिल को चुकाने के लिए क्रेडिट की एक निश्चित रेखा की तुलना में जरूरी पड़ते हैं कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने और चुकाए जाने के बाद आप एक नए ऋण के लिए आवेदन कर सकते हैं। आपका पहला ऋण

एक और महत्वपूर्ण अंतर यह है कि आप कितने पैसे का उपयोग कर सकते हैं और ब्याज की राशि का आरोप लगाया है परंपरागत लघु व्यवसाय ऋण या क्रेडिट की फिक्स्ड लाइनें आम तौर पर अधिक मात्रा में वित्तपोषण प्रदान करते हैं, जो कि उपकरणों की लीजिंग और सुविधा लागत जैसे अधिक महत्वपूर्ण खरीद के लिए आवश्यक है। इन ऋणों की लागत कम है क्योंकि वे कम ब्याज दर लेते हैं।

अंत में, अधिकांश ऋण या क्रेडिट की निश्चित लाइनों के विपरीत, लघु व्यवसाय क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं होती है कि कार्ड धारक ने क्रेडिट की लाइन के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए संपार्श्विक डाल दिया। क्रेडिट कार्ड उधार लेने के एक असुरक्षित रूप का प्रतिनिधित्व करते हैं, जिसका अर्थ है कि ऋण की रकम उधारकर्ता की संपत्ति की गारंटी नहीं है।इसके बजाय, कार्ड में कार्ड धारक के लिए एक व्यक्तिगत गारंटी पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता शामिल है, जिसका अर्थ है कि वह या वह व्यक्तिगत रूप से कार्ड पर उधार ली गई धन चुकाने के लिए कानूनी रूप से उत्तरदायी है। (इस के लिए

छोटे व्यवसाय के स्वामी के लिए संपत्ति संरक्षण पढ़ें।) व्यापारिक क्रेडिट कार्ड पेशेवरों

आपके व्यापार को बनाए रखने और बनाए रखने में मदद के लिए आवश्यक नकदी प्रवाह प्रदान करने के साथ ही, क्रेडिट कार्ड इन की पेशकश कर सकते हैं फायदे:

आसान योग्यता:

• व्यापार मालिकों के लिए आसान हो सकता है, जिनके पास क्रेडिट या बैंक की परंपरागत रेखा के बजाय एक क्रेडिट कार्ड के साथ क्रेडिट की एक परिक्रामी रेखा के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए एक अच्छी तरह से स्थापित क्रेडिट इतिहास नहीं है ऋण। सुविधा:

• क्रेडिट कार्ड वित्तपोषण सुविधा में अंतिम हैं व्यापार मालिक जल्दी से खरीद या नकद निकासी के लिए धन का उपयोग कर सकते हैं, नकद प्राप्त करने और / या चेकबुक का उपयोग करने के बजाय अधिक आसानी से। वित्तीय तकिया:

• क्रेडिट कार्ड व्यापार मालिकों को बहुत-वांछित वित्तीय "तकिया" के साथ प्रदान कर सकता है, जब खाता प्राप्तियां पीछे होती हैं या बिक्री धीमा होती है और व्यापार नकदी पर कम होता है ऑनलाइन सहजता:

• बढ़ते हुए, व्यापार मालिक विक्रेताओं, ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ खरीदारी करते हैं और व्यापार करते हैं क्रेडिट कार्ड का उपयोग करना ऑनलाइन लेनदेन आसान बनाता है वित्तीय बहीखाता सहायता:

• मासिक विवरण प्राप्त करने के अतिरिक्त, अधिकांश कार्ड छोटे व्यवसाय कार्ड धारकों को अपने खाते का प्रबंधन करने के लिए ऑनलाइन रिकॉर्ड रखने वाले उपकरण प्रदान करते हैं, जिसमें एक साल के अंत के खाते सारांश भी शामिल हैं जो एक बुककीपर ट्रैक, खर्चों को वर्गीकृत और प्रबंधित करना यह बहीखाता पद्धति को आसान बना सकता है, ऑडिट करने और करों का भुगतान करने के लिए बाहरी पेशेवरों का उपयोग करते समय सहायता करता है, और कर्मचारियों के खर्च की निगरानी के लिए एक आसान तरीका प्रदान करता है। पुरस्कार और प्रोत्साहन:

• कार्ड का उपयोग करने के लिए कई कार्ड एयरलाइंस मील और शॉपिंग डिस्काउंट सहित - व्यापार मालिकों के पुरस्कार कार्यक्रम प्रदान करते हैं। कुछ लोग "कैश बैक" प्रोत्साहन प्रदान करते हैं, कार्ड धारकों को उनकी खरीदारी का प्रतिशत चुकाते हैं। (अधिक जानकारी के लिए क्रेडिट कार्ड पर्कक्स आप कभी पता नहीं था कि पढ़ा।) उपकरण बनाने के लिए क्रेडिट:

• एक छोटे से व्यवसायिक क्रेडिट कार्ड का उत्तरदायित्व से उपयोग करना - जिसका अर्थ है कि समय पर बिल का भुगतान करना, और अधिक भुगतान करना न्यूनतम देय की तुलना में, और क्रेडिट सीमा से अधिक नहीं बढ़ना - आपके व्यवसाय के लिए सकारात्मक क्रेडिट रिपोर्ट तैयार करने में आसान तरीका हो सकता है। इसके बदले, भविष्य में ऋण या रेखा की रेखा के लिए अर्हता प्राप्त करने और संभवत: कम ब्याज दर पर आपकी सहायता करने में अधिक मदद मिल सकती है। (अधिक जानने के लिए, अपने व्यवसाय क्रेडिट स्कोर को बढ़ाने के लिए 5 तरीके देखें।) व्यापारिक क्रेडिट कार्ड विपक्ष व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड के लिए आवेदन करने से पहले, इन संभावित डाउनसाइड्स पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

अधिक महँगा:

छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्ड की सुविधा और आसानी कीमत पर आती हैं: ये आमतौर पर एक छोटे से व्यवसाय ऋण या निश्चित क्रेडिट की तुलना में अधिक ब्याज दर (प्रधानमंत्री के 1-3%) पर चार्ज करते हैं बैंक द्वारा यह ब्याज जल्दी जोड़ सकते हैं यदि कार्ड गतिविधि को हर महीने और समय पर पूरा नहीं किया जाता है।इसके अलावा, सिस्टम के बिना नियमित रूप से और कार्ड ध्यान से निगरानी रखने के लिए, आपकी फर्म की क्रेडिट सीमा तक जाकर या देर से फीस या जुर्माना लगाकर आकस्मिक रूप से अपनी फर्म को वित्तीय रूप से बहुत अधिक करना आसान हो सकता है (इस पर अधिक जानकारी के लिए,

• छह प्रमुख क्रेडिट कार्ड गलतियों पढ़ें।) व्यक्तिगत कानूनी देयता: अधिकांश छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्डों को कर्ज चुकाने के लिए व्यक्तिगत-देयता अनुबंध (आपकी व्यक्तिगत सुरक्षा) की आवश्यकता होती है। इसका अर्थ है कि किसी भी देर या गैर-भुगतान के कारण नकारात्मक व्यक्तिगत क्रेडिट रिपोर्ट और व्यक्तिगत रूप से धन उधार लेने की अक्षमता हो सकती है। आपको उच्च ब्याज दर के साथ और भी अधिक भुगतान करना पड़ सकता है

• सुरक्षा मुद्दे: यह सुनिश्चित करने के लिए सुरक्षा उपायों का निर्माण किया जाना चाहिए कि कर्मचारियों, विक्रेताओं, ठेकेदारों और अन्य कार्यालयों के माध्यम से कार्ड या कार्ड की जानकारी चोरी न हो। यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि कार्ड का उपयोग करने के लिए अधिकृत कर्मचारी निजी खर्च के लिए कार्ड का उपयोग न करें और यह है कि वे ऑनलाइन लेनदेन करते समय हैक किए जाने से बचने के लिए सावधानी बरतें।

• कम संरक्षण: अक्सर, छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्ड उपभोक्ता क्रेडिट कार्ड के समान संरक्षण नहीं लेते हैं। उदाहरण के लिए, कई कार्ड बिलिंग सेवाओं के विवाद को लेकर विवादित सेवाओं का एक ही स्तर प्रदान नहीं करेंगे या व्यापारिक रिटर्न के लिए आवश्यक होंगे। आवेदन करने से पहले एक कार्ड ऑफ़र की सुरक्षा और सेवाओं की किस स्तर की समीक्षा करना सुनिश्चित करें।

• अस्थिर ब्याज दरें: ऋण या क्रेडिट की फिक्स्ड लाइन के विपरीत, आपके क्रेडिट कार्ड से संबंधित कंपनी आपके क्रेडिट कार्ड पर ब्याज दर को रीसेट कर सकती है, इस पर निर्भर करता है कि आप अपने खाते का उपयोग कैसे करते हैं और प्रबंधित करते हैं।

• प्रभावी रूप से एक बिजनेस क्रेडिट कार्ड का प्रयोग करना एक अच्छी व्यवस्था के बिना, पर नज़र रखने में मुश्किल हो सकती है - और क्रेडिट कार्ड खर्च पर हैंडल रखें, जो अंततः आपके नीचे की रेखा को प्रभावित करती है। जिम्मेदार स्वामित्व के लिए यहां कुछ रणनीतियां हैं।

1। उत्तरदायित्व सुनिश्चित करें

"सबसे महत्वपूर्ण कदम यह है कि एक छोटे से व्यवसाय यह सुनिश्चित करने के लिए ले जा सकता है कि क्रेडिट कार्ड प्रभावी ढंग से इस्तेमाल किया जाता है, बम-सबूत जवाबदेही प्रणाली को स्थापित करना है," मूनशॉडो लर्निंग सर्विसेज के सीईओ जॉन बर्टन कहते हैं, एशविले, नेकां "बर्टन कहते हैं, इसका मतलब उन सभी क्रेडिट कार्डों को खींचने के लिए, जो सभी क्रेडिट कार्ड व्यय की पूर्व-अनुमोदन, रसीदों की कठोर आवश्यकता के लिए, पूरी तरह से और समय पर रसीदों के साथ रिपोर्ट करने से सब कुछ हो सकता है।"

पहले क्रेडिट कार्ड आने से पहले एक प्रणाली होनी चाहिए और, बर्टन कहते हैं, लगातार, कठोर और निष्पक्ष हो, और कोई अपवाद बर्दाश्त नहीं करें। "अगर सभी लेखांकन और रसीदों को 10 वीं अगले महीने की, कहते हैं, 'कोई अपवाद नहीं' पॉलिसी है, "वह जोर देती है।" यह सबके बारे में जागरूकता उठाता है कि कंपनी अपने धन की कितनी गंभीरता से कंपनी लेती है। $ 5000 की सीमा के साथ किसी क्रेडिट कार्ड को सौंपने जैसा है उन्हें एक खाली चेक। "

2 निर्धारित करें कि कौन कार्ड लाता है

बर्टन चुनौतियों का स्वीकार करता है नियोक्ताओं को यह तय करने में सामना कर सकते हैं कि कौन क्रेडिट कार्ड ले जाता हैबर्टन ने कहा, "मैंने उन व्यवसायों को देखा है, जो बहुत सारे लोगों को कई कार्ड जारी करके क्रेडिट कार्ड के खर्च का नियंत्रण खो चुके हैं और सोच रहे हैं कि सभी महत्वपूर्ण अधिकारियों और यात्रियों को एक कंपनी क्रेडिट कार्ड की सुविधा की आवश्यकता है।" हर किसी को एक क्रेडिट कार्ड देने के लिए सही या आसान बात की तरह लग सकता है, यह एक "बेकार, महंगी प्रणाली, और नियंत्रण और जवाबदेही की गंभीर कमी हो सकती है," वह बताते हैं।

विकल्प का प्रयोग करें और नियमों को स्थापित करें। "बर्टन कहते हैं," बहुत से कंपनियां, विशेष रूप से विक्रय लोगों के साथ, व्यक्तिगत जवाबदेही के साथ व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड पर कंपनी के खर्च के लिए प्रतिपूर्ति - i। ई, कोई रसीद नहीं, कोई प्रतिपूर्ति नहीं " हालांकि, यह स्पष्ट है कि कौन सी कार्ड प्राप्त करता है, चाहे वह वरिष्ठता, स्थिति या कुछ अन्य कारकों पर आधारित है, इसके बारे में स्पष्ट नियम हैं। इससे भ्रम से बचने और कर्मचारियों से बुरी भावनाओं को कम करने में मदद मिल सकती है, जो कार्ड चाहेंगे, लेकिन पात्र नहीं हैं।

3। सीमाएं सेट करें

प्रत्येक व्यवसाय को खर्च के बारे में स्पष्ट नीतियां होनी चाहिए, जिसमें कार्ड पर खर्च किया जा सकता है, कितना कर्मचारी खर्च कर सकते हैं और कितनी बार वे अपने कार्ड का उपयोग कर सकते हैं यह नीति को लिखित रूप में लिखना महत्वपूर्ण है, और हर कर्मचारी को कार्ड जारी किया गया है और इसे हस्ताक्षर करने पर हस्ताक्षर किया गया है। ऐसा करने के बाद, प्रत्येक कार्डधारक को संदर्भ के लिए उपयोग की जाने वाली एक प्रति दें।

"संभावित क्रेडिट कार्ड उपयोगकर्ताओं को खर्च के पूर्व-अनुमोदन पर नियम पता होना चाहिए और जब किसी कंपनी के कार्ड का इस्तेमाल करना ठीक हो," बर्टन कहते हैं। यदि आपके व्यवसाय में स्पष्ट रूप से कहा गया नीति नहीं है, तो क्रेडिट कार्ड उपयोगकर्ताओं के लिए किसी भी कीमत का औचित्य साबित करने के लिए आसान हो सकता है, यहां तक ​​कि जिन लोगों को आप कवर नहीं करना चाहते थे। "आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि क्या शराब पर खर्च करना ठीक है एक भोजन, अगर भोजन पर सीमा होती है, तो उस डॉलर की सीमा, जिस पर गैर-नियमित स्वीकृति प्राप्त की जानी चाहिए, और यदि कोई कर्मचारी व्यक्ति को गैर-रातोंरात यात्रा के लिए भुगतान किया जाता है, तो "बर्टन कहते हैं

व्यापार कार्ड के आधार पर, आप उन प्रतिबंधों को सेट करने में सक्षम हो सकते हैं जो लेनदेन को कुछ डॉलर राशि, खर्च श्रेणी, और यहां तक ​​कि निश्चित दिनों और समय तक सीमित करते हैं। कुछ कार्ड के साथ, आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत प्रतिबंध सेट कर सकते हैं उदाहरण के लिए, आप एक कर्मचारी को गैस की खरीद के लिए हफ्ते के किसी भी दिन $ 50 तक सीमित कर सकते हैं, जबकि दूसरे को गैस के लिए 100 डॉलर और प्रत्येक दिन भोजन के लिए 50 डॉलर तक सीमित कर सकते हैं, लेकिन केवल व्यावसायिक दिनों में।

4। सचेत रहें

कई व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड आपको ऐसे गतिविधि अलर्ट सेट करने की अनुमति देते हैं जो टेक्स्ट या ईमेल संदेशों के रूप में आते हैं। एक लेन-देन होने पर आपको सूचित करने के लिए अलर्ट्स की स्थापना की जा सकती है, या यदि कोई कर्मचारी बिना किसी अनुमोदित तरीके से कार्ड का उपयोग करता है (या उसका उपयोग करने का प्रयास करता है)। अप-टू-मिनिट खाता गतिविधि देखने के लिए आप ऑनलाइन और / या मोबाइल बैंकिंग का लाभ भी ले सकते हैं। यह बिना यह कह कर जाता है कि आप (या आपके लेखा विभाग) प्रत्येक कथन की समीक्षा करें ताकि ये सुनिश्चित किया जा सके कि प्रत्येक पंक्ति वस्तु आपके लिए अधिकृत है।

5। सावधानी से क्रडिट का प्रयोग करें

जबकि क्रेडिट कार्ड का उपयोग करना आसान होता है, वे हमेशा सबसे अच्छा विकल्प नहीं होते हैं, खासकर उन बड़े व्ययों के लिए जो कि ब्याज में आने से पहले पूरा भुगतान नहीं किया जा सकता है। "यदि कोई व्यवसाय क्रेडिट कार्ड का उपयोग करता है एक बड़ी पूंजी की खरीद और इसलिए इसे तत्काल भुगतान करने का इरादा नहीं है, ब्याज लागत नियंत्रण को किसी अन्य तरह के वित्तपोषण के साथ विचार करना महत्वपूर्ण है, "बर्टन कहते हैंभले ही बैंक या अन्य उधार देने वाले संस्थान से ऋण सुरक्षित करने के लिए अतिरिक्त प्रयास किए जा सकें, यह अक्सर ऐसा करने के लिए वित्तीय समझ में आता है, क्योंकि क्रेडिट कार्ड पर ब्याज दर आमतौर पर ऐसे सुरक्षित ऋण उपकरणों की तुलना में बहुत अधिक है, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है। यह भी संभव है कि बड़ी खरीद - या कुछ बड़ी व्यय - आपके क्रेडिट कार्ड को अधिकतम कर सकते हैं और धन के स्रोत के बिना आपको छोड़ सकते हैं।

"अच्छी नीतियों और आदतों को शुरू से ही स्थापित किया जाना चाहिए। बर्टन कहते हैं, यह दंडनीय, सिर्फ अच्छे अभ्यास के लिए तैयार नहीं है।"