किसी कंपनी या म्यूचुअल फंड की सामान्य बैठक से पहले, शेयरधारकों को मेल में एक पैकेज मिलेगा जिसमें विभिन्न दस्तावेज शामिल होंगे जो वित्तीय डेटा और संचालन के परिणामों की रिपोर्ट करते हैं और महत्वपूर्ण मुद्दों की घोषणा करते हैं - जैसे के लिए प्रस्ताव कंपनी के शेयर संरचना या विलय और अधिग्रहण में बदलाव ये सभी मामले हैं कि शेयरधारक या यूनिट धारक, कंपनी या म्यूचुअल फंड के सच्चे मालिक, सामान्य बैठक में मतदान करेंगे। अगर, हालांकि, एक शेयरधारक एक वार्षिक (या विशेष) मीटिंग में भाग लेने में सक्षम नहीं है, वह एक प्रॉक्सी के माध्यम से प्रस्तावों पर वोट कर सकता है, एक दस्तावेज जो पूर्व मीटिंग मेलिंग पैकेज में शामिल है। (और जानने के लिए, एक शेयरधारक के रूप में अपना अधिकार जानना देखें।)

प्रॉक्सी वोटिंग का उद्देश्य
शेयरधारक मतदान प्राथमिक साधन है जिसके द्वारा शेयरधारक कंपनी के या म्यूचुअल फंड के संचालन, उसके कॉर्पोरेट प्रशासन और सामाजिक जिम्मेदारी की गतिविधियों को भी प्रभावित कर सकते हैं जो कि वित्तीय के बाहर हो सकते हैं विचार। इसलिए शेयरधारकों को मतदान में भाग लेने और उन्हें प्रस्तुत जानकारी और कानूनी दस्तावेज की पूर्ण समझ के आधार पर निर्णय लेने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

शेयरधारक की बैठकों में आम शेयरों (या म्यूचुअल फंड यूनिट) वाले निवेशकों को आम तौर पर एक वोट प्रति शेयर (या इकाई) प्राप्त होता है, जब तक कि वे अतिरिक्त वोटिंग प्रावधान लेते शेयर नहीं रखते। जो शेयरधारकों की बैठक से अनुपस्थित हैं और उनके हस्ताक्षर वाले एक प्रॉक्सी कार्ड का इस्तेमाल नहीं किया जाता है, उन्हें वोटों से अलग माना जाता है - वे बैठक में पेश किए गए किसी प्रस्ताव के लिए न तो और न ही मानते हैं।

लेकिन प्रॉक्सी मतदान शेयरधारकों को जब शेयरधारक की बैठक में भाग नहीं ले सकता है, तो वोट करने की अनुमति देता है, इसलिए निवेशकों का मतलब वाकई मालिकों और कंपनियों और म्यूचुअल फंड में इक्विटी पर वोट करने में सक्षम होता है जो कि स्थित हो और स्पष्ट हो दुनिया भर में।

वोटिंग प्रॉक्सी इलेक्ट्रॉनिक रूप से इंटरनेट की उम्र में, निवेशक केवल स्टॉक ऑनलाइन खरीद और बेच नहीं सकते हैं, बल्कि अपने प्रॉक्सी स्टेटमेंट को भी वोट देते हैं। संपूर्ण प्रलेखन वितरण प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्वचालित हो सकती है। आधिकारिक दस्तावेज शेयरधारकों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में वितरित किए जाते हैं, और फिर वे एक नियंत्रण संख्या या व्यक्तिगत पहचान संख्या वाले सिस्टम पर लॉग ऑन करते हैं और प्रस्तुत प्रस्तावों के लिए या उनके खिलाफ वोट देते हैं।
प्रॉक्सी वोटिंग दिशानिर्देश

इंटरनेट अपने फैसले पर शोध करने में भी शेयरधारकों की सहायता करता है कई संस्थागत निवेशक अब बैठक की तारीख से पहले ऑनलाइन अपने मतदान के फैसले के बाद, अलग-अलग निवेशकों को यह देखने का मौका देते हैं कि बड़ी संस्थागत शेयरधारक मुद्दों पर क्यों खड़े हैं। ये वही संस्थान अपने 'प्रॉक्सी वोटिंग दिशानिर्देश' पोस्ट करके अपने फैसलों की व्यापक व्याख्या भी प्रदान कर सकते हैं।उदाहरण के लिए, संस्थान लंबी अवधि के मान, कॉर्पोरेट उत्तरदायित्व, उत्तरदायित्व, स्थिरता और आगे के मानदंडों पर अपना वोट दे सकते हैं।
महत्वपूर्ण बैठकों में प्रस्तुत प्रस्तावों के लिए निदेशकों को जवाबदेह रखने में संस्थागत निवेशकों का सबसे सक्रिय सक्रिय रूप से चैंपियन भूमिका निभाता है। न केवल संस्थान अपने मॉडल प्रॉक्सी मतदान दिशानिर्देशों को स्थापित करेगा, लेकिन अगर कोई निर्णय शुरू में स्पष्ट नहीं है, तो वह कंपनी से ही अतिरिक्त जानकारी मांगेगा। उदाहरण के लिए, किसी संस्था एक विशिष्ट प्रस्ताव पर चर्चा करने के लिए सीधे प्रबंधन से संपर्क कर सकता है, प्रस्ताव की प्रकृति के संशोधनों का सुझाव दे सकता है या अत्यधिक मामलों में, प्रस्ताव को पूरी तरह से वापस लेने का आग्रह कर सकता है इस तरह के प्रभाव को आम तौर पर शक्तिशाली संस्थागत निवेशकों द्वारा ही रखा जाता है, जिससे प्रॉक्सी मतदान प्रक्रिया में संस्था की भूमिका को अमूल्य बना दिया जाता है।

प्रॉक्सी वोटिंग सिस्टम के लिए नवाचार

वर्षों में विभिन्न सार्वजनिक-व्यापार वाली कंपनियों के प्रबंधन और निदेशकों द्वारा तैयार किए गए बहुत-प्रचारित कॉर्पोरेट घोटालों के मद्देनजर, प्रॉक्सी मतदान प्रणाली के संभावित संशोधनों पर अधिक विचार दिया गया है - सबसे महत्वपूर्ण, प्रॉक्सी के प्रस्तावों को प्रस्तुत करने में शेयरधारकों की सक्रिय भूमिका निभाने की संभावना है। इन प्रस्तावों को अक्सर "डायरेक्ट प्रॉक्सी ऐक्सेस" कहा जाता है और शेयरधारकों को निर्देशक उम्मीदवारों को नामांकित करने की अनुमति देने की संभावना पर अधिकतर प्रमुख रूप से ध्यान केंद्रित किया जाता है। एक तरफ, यह निदेशक मंडल को नए परिप्रेक्ष्य ला सकता है; लेकिन दूसरी ओर, अनुभव की कमी (अन्य कारकों के अलावा) शेयरधारकों को निदेशकों को नामांकित करने का कारण बन सकता है जो निदेशालय के लिए वास्तव में अनुचित हैं।
निष्कर्ष

प्रॉक्सी मतदान अक्सर एकमात्र साधन होता है जिसके द्वारा निवेशकों के व्यापार संचालन और उनकी कंपनी या म्यूचुअल फंड की सामाजिक गतिविधियां हो सकती हैं। शेयरधारकों को व्यक्ति में एक महत्वपूर्ण बैठक में शामिल होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उन्हें निश्चित रूप से कानूनी संकल्प को पढ़ने और समझने के लिए प्रयास करना चाहिए और अपने बेहतरीन ज्ञान और सूचना के आधार पर शिक्षित वोट बनाने के लिए सभी उपलब्ध संसाधनों का उपयोग करना चाहिए।
शेयरधारक की ज़िम्मेदारी के बारे में अधिक जानने के लिए,

सामाजिक रूप से उत्तरदायी म्युचुअल फंड और माइक्रोस्कोप के तहत प्रबंधन डालना देखें।