यदि आपके पास कोई कर्मचारी है, जिसमें स्वयं शामिल है, तो आपके पास विभिन्न रोजगार कर दायित्व हैं इसमें कर्मचारियों के पेचेक से आय करों और सामाजिक सुरक्षा और मेडिक्के (एफआईसीए) करों को रोकना और फिका के नियोक्ता हिस्से को भुगतान करना शामिल है। बहुत छोटे नियोक्ताओं के लिए छोड़कर, एक कार्यक्रम (आमतौर पर मासिक या अर्धवेदक) के अनुसार रोजगार करों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा किया जाना चाहिए। ये कर भुगतान त्रैमासिक आधार पर आईआरएस को फॉर्म 941, नियोक्ता के क्वार्टरि फ़ेडरल टैक्स रिटर्न पर रिपोर्ट किया जाता है ।

फॉर्म की मूल बातें

फॉर्म 941 पांच भागों वाला एक दो-पृष्ठ फ़ॉर्म है:

• नियोक्ता जानकारी पृष्ठ के सबसे ऊपर किसी एक नियोक्ता का नाम (एक व्यापार नाम सहित, नियोक्ता का नाम), पता और नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) प्रदान करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, नियोक्ता को उस तिमाही का संकेत होना चाहिए जिसके लिए फार्म जमा हो रहा है: प्रथम तिमाही (जनवरी, फरवरी और मार्च), दूसरी तिमाही (अप्रैल, मई और जून), तीसरी तिमाही (जुलाई, अगस्त और सितंबर) और चौथी तिमाही , नवंबर और दिसंबर)।

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• भाग 1 यह फार्म का दिल है क्योंकि यह कर्मचारियों की संख्या, मुआवजे का भुगतान और करों का ब्योरा दिखाता है। इसका एक बड़ा विवरण नीचे है यह हिस्सा दिखाता है कि नियोक्ता का कर (शेष राशि) का बकाया है या रोजगार करों से अधिक कमाई हुई है या नहीं। एक अग्रिम भुगतान अगली तिमाही के लिए लागू किया जा सकता है या धनवापसी के रूप में प्राप्त किया जा सकता है (विकल्प इस रूप में दर्शाया गया है)

• भाग 2 यह हिस्सा, पृष्ठ 2 के शीर्ष पर है, रोजगार करों के लिए टैक्स जमा राशि बताता है ज्यादातर नियोक्ताओं के लिए जमा कार्यक्रम या तो मासिक है (महीने के आधार पर कर देयता का एक भंग दर्ज किया गया है) या अर्धविराम ($ 100,000 से अधिक के करों के लिए अगली-दिन की जमा की आवश्यकता है, $ 2 से कम करों का कर, 500 का भुगतान फॉर्म के साथ किया जा सकता है और जमा नहीं किए जाने की आवश्यकता है।) करों को जमा करने वाले नियोक्ता अर्धवेत्ता से अपनी जमा राशि के लिए अनुसूची बी फॉर्म 941 का।

• भाग 3 यह हिस्सा नियोक्ता के व्यवसाय के बारे में दो सवालों के उत्तर देने के लिए किया जाता है: चाहे वह मजदूरी का भुगतान बंद कर दिया हो या बंद कर दिया हो (और यह क्या हुआ) और क्या मौसमी कर्मचारी हैं (ताकि हर तिमाही के लिए त्रैमासिक फॉर्म की आवश्यकता न हो) ।

• भाग 4 यदि नियोक्ता आईआरएस को एक तृतीय पक्ष के साथ बात करना चाहता है, जैसे सीपीए, तो इस भाग का इस्तेमाल फोन नंबर और तीसरे पक्ष (डिजाइनी) की एक स्वयं-चयनित पांच अंकों की निजी पहचान संख्या दर्ज करने के लिए किया जाता है। ।

• भाग 5 यह हिस्सा नियोक्ता के हस्ताक्षर के लिए है इसमें हस्ताक्षर करने की तारीख और एक दिन का फोन नंबर भी शामिल है

अगर कोई भुगतानकर्ता तैयार हो चुका है, तो तैयार करने वाले की जानकारी को फॉर्म के अंत में शामिल किया गया है, जिसमें निम्न शामिल हैं:

• नाम

• हस्ताक्षर

• फर्म का नाम (या तैयार करने वाले का नाम यदि कोई फ़र्म

• पता

• तैयारकर्ता कर पहचान संख्या (पीटीआईएन)

• हस्ताक्षर करने की तारीख

• तैयार करने वाले या फर्म के नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन)

• फोन नंबर

अगर जमा राशि से मेल नहीं खाती तिमाही के लिए बकाया रोजगार करों की रकम, फॉर्म के साथ भुगतान किया जा सकता है।फॉर्म 941 के साथ भुगतान करते समय, फॉर्म 941-वी, भुगतान वाउचर, में आईआरएस प्रक्रिया को सही ढंग से भुगतान करने में मदद करता है। फॉर्म पर रिपोर्ट करों

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, भाग 2 का उपयोग मजदूरी, युक्तियों और अन्य मुआवजे पर दिए गए करों की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। चार प्रकार के कर हैं:

कर्मचारियों के पेचेक (लाइन 3) से आयकर रोकता है।

• मजदूरी (लाइन 5 ए) या टिप्स (लाइन 5 बी) पर सामाजिक सुरक्षा कर। इस पर कर की दर 12 है। 4% (इस कर के कर्मचारी और नियोक्ता हिस्से दोनों को कवर)

• मेडिकर टैक्स (लाइन 5 सी)। इस पर कर की दर 2. 9% है (इस कर के नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को कवर)।

• $ 200, 000 से अधिक कर योग्य मुआवजे पर अतिरिक्त मेडिकर कर। इस पर कर की दर 0 9% है; यह कर्मचारियों द्वारा पूरी तरह से भुगतान किया जाता है

• छोटे नियोक्ता के लिए

एक नियोक्ता जिसकी सालाना 1, 000 या उससे कम के रोजगार करों (लगभग 6,000 डॉलर से अधिक का वेतनवाहक) के लिए फॉर्म 944,

नियोक्ता का वार्षिक संघीय कर रिटर्न < , यदि आपको आईआरएस को ऐसा करने की अनुमति मिल गई है। 800-829-4933 पर कॉल करें या लिखित अनुरोध भेजें; आपको फ़ॉर्म 941 के बजाय इस फ़ॉर्म को दाखिल करने से पहले अनुमति प्राप्त होगी। संशोधित फॉर्म यदि आपको फॉर्म 941 को सही करने की आवश्यकता है, तो फॉर्म 941-एक्स,

समायोजित नियोक्ता क्वार्टर टैक्स रिटर्न या रिफंड के लिए दावे

इस उद्देश्य के लिए। उदाहरण के लिए, यदि मजदूरी को महत्व दिया गया हो या सुझावों पर सामाजिक सुरक्षा कर अतिरंजित हो गया और आप त्रुटि की खोज करते हैं, तो यह फ़ॉर्म इसे सही करने के लिए उपयोग किया जाता है। नीचे की रेखा रोजगार कर एक बड़ी जिम्मेदारी है कर्मचारियों के लिए कौन से भुगतान कर योग्य हैं और आईआरएस पब्लिकेशन्स 15 (परिपत्र ई) और 15-बी में रोजगार करों का आंकड़ा कैसे लगाया जाए, इसके बारे में अधिक जानें।

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