एंटरप्राइज संसाधन योजना एक सॉफ़्टवेयर समाधानों का एक वर्ग का वर्णन करने के लिए एक बयान का एक हिस्सा बन गया है जो एक कंपनी को अपने सभी डेटाबेस को एक प्लेटफॉर्म पर खींचने में मदद करता है। यह प्रबंधन सूची से इनवेस्टमेंट स्तरों से लेकर उत्पाद दोषों और रिटर्न के बारे में हर चीज के बारे में जानकारी देता है। इस अनुच्छेद में हम एंटरप्राइज संसाधन योजना प्रणालियों पर एक गहरी नज़र डालेंगे और एक को पाने के लिए क्या आवश्यक है।

लाभ

एक अच्छी तरह से इस्तेमाल किया उद्यम संसाधन योजना प्रणाली में कई लाभ हैं पुरानी लीगेसी सिस्टम को बदलने और डाटाबेस को बनाए रखने और चालान, बिलिंग और अन्य कार्यों जैसे अन्य कार्यों को स्वचालित बनाने के लिए एकल सॉफ्टवेयर समाधान। ईआरपी एक कंपनी की अनुपालन, गुणवत्ता नियंत्रण और विनियामक रिपोर्टिंग को पूरा करने की क्षमता भी बढ़ा सकती है क्योंकि रीयल-टाइम डेटा किसी भी समय अप-टू-डेट ऑडिटिंग की अनुमति देता है। उसने कहा, ये लाभ बिलिंग जैसे विशिष्ट कार्यों के लिए बेहतर सॉफ़्टवेयर समाधान प्राप्त करने से ही आ सकते हैं। ईआरपी प्रणाली का वास्तविक लाभ व्यवसाय विश्लेषिकी के रूप में आता है।

उत्पाद विकास से लेकर उत्पादन तक की बिक्री के लिए ग्राहक की देखभाल के लिए पूरे व्यवसाय को एक ही मंच और शेयरधारक शेयर व्यापार विश्लेषिकी का खजाना बनाता है। इस डेटा का इस्तेमाल उत्पाद और सेवा प्रसाद को चलाने के लिए किया जा सकता है, समय के किसी भी समय डिवीजनों के भीतर और उसके बीच प्रदर्शन की तुलना कर सकता है और समग्र पूर्वानुमान बेहतर बना सकता है। अधिक सटीक पूर्वानुमान की खरीद और सूची के सुव्यवस्थित होने की अनुमति देता है और सिस्टम में बिक्री लाने के द्वारा उत्पादन चक्र के लिए एक समग्र दृष्टिकोण को सक्षम करता है जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि सभी आदेश यथासंभव तेज़ी से भरे जा सकते हैं और बाजार द्वारा अलग-अलग मांग खींचने के लिए उत्पादन जिम्मेदार है मौसम, और इतने पर। इस सब पर बड़ी चेतावनी "भविष्य अब है" बात यह है कि यह पूरी तरह से एक संगठन के सभी स्तरों द्वारा पूरी तरह से उपयोग किए जाने वाले सिस्टम पर निर्भर करता है।

चुनौतियां

सबसे अधिक चुनौतियां व्यवसायों का सामना करना पड़ती है जो दोनों खरीददारी की लागत और फिर एक एंटरप्राइज संसाधन योजना प्रणाली को लागू करना है कुछ ईआरपी लाइसेंस प्राप्त कर रहे हैं और यहां तक ​​कि अग्रिम मूल्य वाले लोगों के पास अलग-अलग मॉड्यूल (वित्तीय मॉड्यूल, ग्राहक संबंध मॉड्यूल, अभिलेख प्रबंधन मॉड्यूल आदि) हैं, जो कि पूरी तरह से समाधान प्राप्त करने के लिए मूल्य को तुरंत बढ़ा सकते हैं। डेटाबेस की जटिलता को मिलाया जा रहा है और सॉफ़्टवेयर को बदला जा रहा है, हालांकि, रोलआउट को संभालने के लिए एक तृतीय पक्ष आईटी टीम की लागत प्रारंभिक खरीद लागत से अधिक हो सकती है।

दूसरी प्रमुख चुनौती ईआरपी की संगठनात्मक संस्कृति पर प्रभाव है। दत्तक ग्रहण करना मुश्किल हो सकता है क्योंकि लोग साझा फ़ोल्डरों में फाइल छोड़ने के लिए इस्तेमाल करते हैं, अब उन्हें वर्गीकरण नियम और मेटा-टैगिंग दिशानिर्देशों को सीखना पड़ता है।पुरानी फाइलों पर बहुत सारे डेटा एंट्री के बाद उस अतिरिक्त काम के फायदे केवल स्पष्ट होते हैं कर्मचारियों को भी इस विचार के आसपास थोड़ा घबराहट मिलता है कि वे अब व्यवसाय के हर पहलू पर निगरानी रख सकते हैं क्योंकि वे अक्सर निगरानी के दौरान महसूस करते हैं या प्रदर्शन संकेतक के लिए जिम्मेदार होते हैं जो वे वास्तव में नियंत्रित नहीं कर सकते हैं। सिस्टम के साथ काम करने वाले कर्मचारियों का आराम महत्वपूर्ण है क्योंकि विश्लेषणात्मक अंतर्दृष्टि केवल डेटा के रूप में ही अच्छे हैं।

दो दृष्टिकोणों की एक कथा

ऑन-लाइन एंटरप्राइज़ संसाधन योजना प्रणाली लाने के लिए दो बुनियादी तरीकों का इस्तेमाल किया गया है दोनों एक काफी लंबी तैयारी अवधि साझा करते हैं, जिसके दौरान सभी मौजूदा डेटाबेस का विश्लेषण किया जाता है और वर्गीकृत किया जाता है और ईआरपी समाधान का चयन किया जाता है। इस अवधि के दौरान, सिस्टम का उपयोग करने वाले कर्मचारी शामिल होंगे और वर्तमान में काम करने के तरीके पर इनपुट प्रदान करने में सक्षम होंगे और यह तरीका नए सिस्टम के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

पहला दृष्टिकोण एक चरण है। ईआरपी में चरणबद्ध होने से प्रत्येक व्यापार लाइन को एक समय में सिस्टम में लाया जाता है और अगले चरण में सुधार के लिए प्रत्येक चरण में सीखा सर्वोत्तम अभ्यासों का उपयोग करना शामिल है। लाभ यह है कि आप गैर-महत्वपूर्ण गलतियां करते समय सीखते हैं। यह नुकसान यह है कि आपका संगठन विभिन्न प्रणालियों और / या समानांतर सिस्टम चलाने वाले विभिन्न विभागों के साथ लंबे समय तक प्रवाह में है …

दूसरा तरीका ईआरपी को चलाने और वर्तमान सिस्टम को समानांतर समय के लिए एक फ्लिप से पहले सेट करना है दिनांक जब ईआरपी एकमात्र प्रणाली बन जाएगी यह हर किसी को "सब इन" अनुभव देता है, जिसके दौरान डीबग और कस्टमाइज़ करना होता है और फिर उन्हें आगे बढ़ाना होता है बड़ा नुकसान यह है कि यह एक संक्षिप्त अवधि के लिए संपूर्ण व्यवसाय के लिए प्रभावी ढंग से वर्कलोड को दोगुना करता है और अल्पावधि में प्रदर्शन के साथ हस्तक्षेप कर सकता है।

इन तरीकों के बीच चुनना समाधान की पूर्ति करने वाली कंपनी की आवश्यकताओं के लिए नीचे आता है। यदि आपको जल्दी की आवश्यकता है और अल्पावधि के दर्द के लिए तैयार हैं, तो फ्लिप ओवर काम करेगा। यदि आप अपने व्यवसाय और कर्मचारियों को इसमें कम करना चाहते हैं और समय और पैसा खर्च करने के इच्छुक हैं, तो चरण में एक बेहतर दृष्टिकोण हो सकता है

निचला रेखा

एक उद्यम संसाधन योजना प्रणाली एक स्केलेबल समाधान है, जिसका अर्थ यह संगठन के साथ बढ़ता है किसी ईआरपी कार्यान्वयन की लागतों को सही करने के लिए एक कंपनी को कई स्थानों या ऑफ साइट कार्यों के साथ एक निश्चित आकार की जरूरत है लघु व्यवसाय और सबसे मध्यम आकार की कंपनियां किसी ईआरपी प्रणाली के सभी कार्यों तक नहीं पहुंचेंगी - और जब तक कि सभी में एक समाधान भरने की मजबूरी आवश्यकता नहीं है - संभावना है कि प्रत्येक फ़ंक्शन सॉफ़्टवेयर समाधान के लिए एक फ़ंक्शन सॉफ्टवेयर समाधान मिल सके एक केंद्रीय डेटाबेस में निर्यात जानकारी

बड़े व्यवसायों के लिए, हालांकि, व्यापार विश्लेषिकी और वास्तविक समय की रिपोर्टिंग का खर्चा ईआरपी प्रणाली पर जाने की लागत और दर्द की तुलना में काफी अधिक मूल्य हो सकता है यदि रोलआउट को अच्छी तरह से नियंत्रित किया जाता है और कर्मचारी खरीद-इन उच्च है, तो ईआरपी सिस्टम कुल गुणवत्ता नियंत्रण और अन्य दक्षता-आधारित प्रबंधन शैलियों के लिए आवश्यक डेटा को टैप कर सकता है।एक ईआरपी प्रणाली खराब प्रबंधन को अच्छे प्रबंधन में परिवर्तित नहीं करेगी, लेकिन वास्तविक समय के व्यवसाय विश्लेषिकी अच्छे प्रबंधन को और भी बेहतर बनाने में मदद कर सकता है।