आपकी वित्तीय सलाहकार अभ्यास अंत में ले रही है आपका क्लाइंट नंबर ऊपर हैं और आपका रेफ़रल नेटवर्क लगातार आपको दे रहा है। आपके पास सिर्फ एक समस्या है दिन में पर्याप्त समय नहीं है

मौजूदा ग्राहकों, भावी ग्राहकों और व्यापार को चलाने के बीच बात करने के बीच, आपके पास वास्तव में पैसे का प्रबंधन करने के लिए कोई समय ही नहीं बचा है, अकेले अकेले काम से बाहर रहना है। अपने पति को कर्मचारियों को जोड़ना शुरू करने का समय होने पर आप अंततः पल मार सकते हैं।

यह सोचा था कि आप पर जोर दे सकते हैं, लेकिन एक सांस लेते हैं और इन चरणों का पालन करें ताकि आपको सही काम पर रखने के निर्णय लेने में मदद कर सकें, अपना अभ्यास बढ़ाएं और अपना कुछ जीवन वापस पाएं। (संबंधित पढ़ने के लिए, देखें: आपका अभ्यास कैसे सही किया जाए। )

जहां आपको सहायता की आवश्यकता है, उसे पहचानें

इससे पहले कि आप भाग लेते हैं और काम पर रखने से पहले, सबसे पहले यह निर्धारित करें कि आपको सबसे अधिक मदद की ज़रूरत है। जो कुछ भी आप दैनिक आधार पर करते हैं उसे सूचीबद्ध करके शुरू करें कम से कम एक महीने के लिए ऐसा करना सुनिश्चित करें ताकि आप सभी साप्ताहिक और मासिक कार्यों को कैप्चर कर सकें।

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आपके पास यह सूची है, इसे नीचे उन चीज़ों में डालें, जिन्हें आप नहीं करना चाहिए, आपके लिए जो कुछ करना है और जो चीजें आप करना पसंद करते हैं बाकी एक कैच-सभी समूह में जाता है (संबंधित पढ़ने के लिए, देखें: फाइनेंशियल प्लानिंग के लिए सर्वश्रेष्ठ स्कूलों ।)

नॉट-ऑन सूची में एक उदाहरण मेल प्राप्त कर रहा है, आपकी वेबसाइट के लिए बाथरूम और लेखन कोड की सफाई करना होगा। आपकी बातें आपको करना है, आपको संभावित ग्राहकों से बात करना चाहिए, निवेश निर्णय लेने और अभ्यास के लिए रणनीतिक निर्णय लेने चाहिए। आपकी प्रेम सूची यह है कि आप उन चीजों को डालते हैं जो आपके समय का सबसे अच्छा उपयोग नहीं हो सकते, लेकिन आप बिल्कुल खुश करते हैं। इसमें शायद बहीखाता शामिल है - आपको इसे करने की ज़रूरत नहीं है और यह आउटसोर्स हो सकता है, लेकिन आपको ऐसा करने में खुशी मिलती है।

अंतिम सूची में उन वस्तुओं को शामिल किया जा सकता है जो मूल्य का हो सकते हैं लेकिन आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं। ये सोशल मीडिया जैसी चीजें हैं, ब्लॉग पोस्ट लिख रहे हैं, विशेष अवसरों के लिए क्लाइंट नोट भेजते हैं और / या ई-मेल जांचते हैं।

एक बार आपके पास ये सूचियां हैं, तो आप यह निर्धारित करना शुरू कर सकते हैं कि आपको पहले किस पोज़शन की आवश्यकता है और उनकी नौकरी में क्या शामिल होगा। (संबंधित पढ़ने के लिए, देखें: सफल सलाहकार व्यवहार इन लक्षणों को साझा करें। )

एक संस्कृति की स्थापना करें

आप सोच सकते हैं कि आपको कम से कम पांच कर्मचारियों । हालांकि आपको अपनी कंपनी संस्कृति के लिए पूरी तरह से विचार-विमर्श करने की जरूरत नहीं है, लेकिन पांच साल में आपकी प्रैक्टिस के बारे में सोचना शुरू करना चाहिए। यदि कोई संभावित कर्मचारी आज कंपनी के मूल्यों और उद्देश्यों के लिए आपके दृष्टिकोण में फिट नहीं होता, तो उसे किराए पर लेने का कोई कारण नहीं है।

बुनियादी मूल संदेश से प्रारंभ करें, जैसे "वित्तीय मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए कि हम अपने परिवार को दे देंगे।" फिर कुछ ऐसे लक्षणों को जोड़ दें, जिन्हें आप चाहते हैं कि आपकी कंपनी अखंडता, सहयोग या कड़ी मेहनत के रूप में शामिल हो। यह आपको अपने अभ्यास के लिए सही लोगों को काम पर रखने के लिए एक ठोस नींव देना चाहिए। (अधिक के लिए, देखें: शीर्ष वित्तीय सलाहकारों से प्रबंधन युक्तियां ।)

जॉब विवरण लिखें

आपके द्वारा बनाए गए ज़रूरतों की सूची का उपयोग करना, नौकरी विवरण लिखें इसमें शामिल करने के लिए कुछ मूल बातें हैं: सभी चीजें जो कर रही हैं, वे जो योग्यता होनी चाहिए, स्थिति का सारांश और स्थान जहां वे काम करेंगे। चूंकि आप एक छोटे व्यवसाय हैं, इसलिए कर्तव्यों के लिए कैच-सभी श्रेणी को शामिल करना बुद्धिमान है। उदाहरण के लिए: प्रबंधन द्वारा सौंपा जाने वाले कार्य। (अधिक जानकारी के लिए: क्यों वित्तीय सलाहकार को किराए पर लिया जाना चाहिए ।)

कुछ प्रक्रियाएं बनाएं

नए कर्मचारियों को आसान बनाने की प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, इससे पहले से ही आपकी कार्यप्रणाली कायम करना। यह आपके कार्य करने का एक स्क्रीन कास्ट करने या आवश्यक चरणों की एक चेकलिस्ट बनाने के रूप में उतना आसान हो सकता है। यह एक 50-पृष्ठ मैनुअल नहीं है, लेकिन यह पर्याप्त रूप से पर्याप्त कह रहा होना चाहिए कि श्रमिक आपसे बहुत अधिक मार्गदर्शन के बिना अपना काम पूरा कर सकते हैं। आखिरकार, काम पर रखने का उद्देश्य अपने काम के दिन से समय लेना है, इसे जोड़ने के लिए नहीं। (संबंधित पढ़ने के लिए, देखें: सलाहकार सामाजिक मीडिया का उपयोग कैसे कर रहे हैं। )

एक साक्षात्कार प्रक्रिया की स्थापना करें

कुछ महान साक्षात्कार प्रश्नों की खोज के लिए साक्षात्कार के दिन तक प्रतीक्षा न करें संरचना कैसे आप साक्षात्कार की प्रक्रिया को समय से आगे अच्छी तरह से आगे बढ़ाना चाहते हैं आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि उम्मीदवार के कितने साक्षात्कार होने चाहिए, कितने लोग उम्मीदवार से मिलेंगे, पूछने के लिए कुछ बुनियादी प्रश्न पूछेंगे और अगर साक्षात्कार के लिए एक सामाजिक घटक होगा। (अधिक जानकारी के लिए, कुशल कर्मचारियों की नियुक्ति के लिए नए कर्मचारियों के प्रशिक्षण के साथ प्रशिक्षण ।)

आप हमेशा एक से अधिक साक्षात्कार लेना चाहते हैं ताकि व्यक्ति के लिए एक अच्छी भावना हो और आगे बढ़ने का अवसर मिल सके। प्रश्नों के साथ गहराई से पहली छापें गिनती करती हैं, लेकिन एक अलग दिन और समय पर दूसरी छाप आप किसी को कैसे देख सकते हैं, इस बारे में बड़ा अंतर बना सकता है

उम्मीदवार पर किसी अन्य व्यक्ति की राय रखने का भी एक अच्छा विचार है। यदि यह आपका पहला किराया है, तो एक संरक्षक या आपके पति या पत्नी का भी उन्हें साक्षात्कार करें, अन्यथा आपके अन्य कर्मचारियों को उसके साथ मिलना होगा प्रत्येक व्यक्ति उम्मीदवार के लिए एक अलग साइड देखेंगे; जितनी अधिक तरफ देखेंगे, इससे पहले कि आप बेहतर किराया लेंगे (अधिक जानकारी के लिए: नए सलाहकारों को कैसे ढूंढें और कैसे लाएं ।)

लोग औपचारिक साक्षात्कार में काम करने की तुलना में किसी सामाजिक सेटिंग में बहुत अलग तरीके से कार्य करते हैं। प्रक्रिया में डिनर, दोपहर का भोजन या पेय जोड़ने से आपको यह देखने की अनुमति मिलती है कि वे कार्यालय के बाहर कैसे बातचीत करते हैं। यह उम्मीदवार के पति या पत्नी के साथ भी बेहतर है, जैसा कि आप देख रहे हैं कि वह उन लोगों के साथ कैसे बातचीत करता है जो वह निकट हैं।

अंत में, पूछने के लिए कुछ बुनियादी प्रश्न तैयार करें बस सुनिश्चित करें कि आप कानूनी सवाल पूछ रहे हैंयहां कुछ गैरकानूनी साक्षात्कार के सवाल हैं I

परीक्षण का चयन करें

साक्षात्कार प्रक्रिया के अंतिम चरण के रूप में एक परीक्षण घटक जोड़ना यह सुनिश्चित करने का एक बढ़िया तरीका है कि वे अपने संस्कृति में फिट होने या नौकरी को पूरा करने के लिए कौशल का आनंद लें। इसके अतिरिक्त, आप एक केस स्टडी को फ़िल्टर के रूप में जोड़ सकते हैं यदि वे आपके द्वारा निर्धारित कार्यों को पूरा नहीं कर पा रहे हैं तो आप उन्हें किराए पर लेने से पहले पता चल जाएगा - बाद में नहीं। (और जानने के लिए: अपने नए वित्तीय सलाहकार को प्रशिक्षित कैसे करें ।)

नीचे की रेखा

इस सूची में कार्य करने के दौरान बहुत काम जैसा लग सकता है, एकमात्र तरीका अपना अभ्यास बढ़ाना है कि आप अपना अधिक समय मुक्त करें। इसे सही करने से पहली बार आपको पैसे और बहुत से सिरदर्द मिलेगा। (संबंधित पढ़ने के लिए, देखें: क्यों रोबो-एडवाइजर्स आपके अभ्यास के लिए जोखिम नहीं हैं। )