आवधिक और सतत इन्वेंट्री सिस्टम दो भिन्नता वाले लेखा पद्धतियां हैं जो व्यवसायों को उनके उपलब्ध उत्पादों की मात्रा को ट्रैक करने के लिए उपयोग करते हैं

आवधिक इन्वेंटरी क्या है?

आवधिक प्रणाली सूची के स्तर और बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) को मापने के लिए एक सामयिक भौतिक गिनती का उपयोग करती है। खरीदारी खाते में मर्चेंडाइज़ खरीदारी दर्ज की जाती है इन्वेंट्री अकाउंट और बेची गई वस्तुओं की कीमत एक निर्धारित अवधि के अंत में अपडेट की जाती है- यह महीने में एक बार, तिमाही में, या साल में एक बार हो सकती है। बेची गई माल की लागत एक महत्वपूर्ण लेखा मीट्रिक है, जो राजस्व से घटाया जाता है, एक कंपनी के सकल मार्जिन को दर्शाती है।

आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के तहत बेचा गए सामानों की लागत निम्नानुसार गणना की जाती है:

इन्वेंट्री की शुरुआत-समय सारणी खरीद की लागत - इन्वेंटरी की समाप्ति की लागत = बेची गई वस्तुओं की लागत

व्यवसायों के बाद से अक्सर हजारों में उत्पाद लेते हैं, भौतिक गिनती करते समय मुश्किल और समय लगता हो सकता है कल्पना करें कि कार्यालय की आपूर्ति की दुकान के मालिक हैं और स्टॉक में हर बॉल प्वाइंट पेन की गणना और रिकॉर्ड करने की कोशिश कर रहे हैं। अब एक कार्यालय आपूर्ति श्रृंखला के लिए कि गुणा। इन कारणों के लिए, कई कंपनियां एक साल में एक बार केवल एक बार या एक बार एक भौतिक गणना करती हैं। एक आवधिक प्रणाली के तहत कंपनियों के लिए, इसका मतलब यह है कि वस्तुओं का आदान-प्रदान और माल की बिक्री के आंकड़े आवश्यक रूप से बहुत ताजा या सटीक नहीं हैं

सतत ​​सूची क्या है?

इसके विपरीत, सतत प्रणाली इन्वेंटरी बैलेंस का लगातार ट्रैक रखती है, जब भी कोई उत्पाद प्राप्त होता है या बेचा जाता है तो स्वचालित रूप से अपडेट किए जाते हैं। इन्वेंट्री अकाउंट में खरीद और रिटर्न को तुरंत रिकॉर्ड किया जाता है। जब तक कोई चोरी या क्षति नहीं होती, तब तक इन्वेंट्री अकाउंट बैलेंस सटीक होना चाहिए। सामान बेचने वाले खाते की लागत को लगातार अद्यतन किया जाता है क्योंकि प्रत्येक बिक्री की जाती है। सतत सूची सिस्टम डिजिटल प्रौद्योगिकी का उपयोग वास्तविक समय में सूची को ट्रैक करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक डाटा को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजे गए अपडेट का उपयोग करते हैं।

उदाहरण के लिए, एक किराने की दुकान पर, सतत सूची प्रणाली का उपयोग करते समय, जब बारकोड के साथ उत्पादों को स्वाइप किया जाता है और भुगतान किया जाता है, सिस्टम स्वचालित रूप से डेटाबेस में इन्वेंट्री स्तर को अपडेट करता है।

कौन सा सिस्टम बेहतर है?

एक सतत प्रणाली का समर्थन करने के लिए प्रौद्योगिकी और कर्मचारियों को प्राप्त करने की कीमत के कारण आवधिक इन्वेंट्री अकाउंटिंग सिस्टम आमतौर पर छोटे व्यवसायों के लिए बेहतर होते हैं। कार डीलरशिप या आर्ट गैलरी जैसे व्यवसाय कम बिक्री की मात्रा और ट्रैकिंग इन्वेंट्री की सापेक्ष आसानी से नियत समय पर सिस्टम के लिए अनुकूल हो सकता है। हालांकि, उस समय के दौरान माल की लागत के बारे में सटीक जानकारी की कमी या इन्वेंट्री शेष राशि, जब कोई हाल ही में भौतिक सूची संख्या नहीं हुई है, तो व्यापार निर्णयों में बाधा उत्पन्न हो सकती है

उच्च बिक्री की मात्रा और कई खुदरा दुकानों (जैसे किराने की दुकानों या फार्मेसियों) के साथ व्यापार सतत सूची सिस्टम की आवश्यकता होती है सतत इन्वेंट्री सिस्टम के तकनीकी पहलू में कई फायदे हैं जैसे कि वस्तु-संबंधी त्रुटियों को आसानी से पहचानने की क्षमता। सतत प्रणाली व्यक्तिगत इकाई स्तर पर सभी लेनदेन को व्यापक रूप से दिखा सकती है। सतत प्रणाली के तहत, प्रबंधकों को विभिन्न स्थानों पर सामान की मात्रा के स्पष्ट ज्ञान के साथ खरीदारियों का उचित समय-निर्धारण करने में सक्षम हैं। इन्वेंट्री स्तरों पर अधिक सटीक ट्रैकिंग होने से चोरी की तरह समस्याओं की निगरानी करने का एक बेहतर तरीका भी मिलता है।

नीचे की रेखा

कुल मिलाकर, सतत सूची प्रणाली आवधिक प्रणाली के कई लाभ प्रदान करती है और अब सभी प्रमुख खुदरा विक्रेताओं द्वारा उपयोग किया जाता है। हालांकि, एक छोटे व्यवसाय के स्वामी को अभी भी ध्यान रखना चाहिए कि क्या एक सतत सूची प्रणाली स्थापित करने के लाभ अतिरिक्त व्यय को पछाड़ देंगे।