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जब कोई कंपनी किसी बिक्री के आधार पर किसी ग्राहक को क्रेडिट प्रदान करती है, तो खाता प्राप्ति योग्य खाता, या लघु के लिए प्राप्तियां बनाई जाती हैं। हालांकि, ऐसे समय होते हैं जब कोई कंपनी एक विशेष बिक्री पर एकत्र नहीं करेगी, और कंपनी को इसके वित्तीय वक्तव्यों पर इसके लिए खाता होना चाहिए। इसके लिए बनाया गया खाता संदिग्ध खातों (एएफडीए) के लिए भत्ता कहा जाता है, और सामान्य तौर पर प्राप्त खातों के भीतर बैलेंस शीट पर प्रस्तुत किया जाता है। एएफडीए को एक कॉन्ट्रक्ट अकाउंट कहा जाता है, जो दूसरे खाते में मूल्य कम करता है, और यह पिछले अनुभव और शिक्षित अनुमानों के आधार पर गणना की जाती है।

एफ़डीए की गणना की जा सकती दो अलग-अलग तरीके हैं, लेकिन शुद्ध परिणाम समान है। पहला तरीका यह है कि एक निश्चित प्रतिशत के आधार पर बिक्री को बढ़ाना, जो बिना किसी चुनिंदा माना जाता है। इस्तेमाल किया प्रतिशत एक ऐतिहासिक संख्या पर आधारित हो सकता है और फिर वर्तमान आर्थिक और बदलते हुए ग्राहक परिस्थितियों के लिए समायोजित किया जा सकता है। एएफडीए की गणना करने का दूसरा तरीका एक प्रतिशत से कुल प्राप्तियों को गुणा करना है और उसी तरीके से समायोजित करना है। एएफडीए की गणना किस तरीके से की जाती है, शेष राशि कुल एकत्रित प्राप्तियों को कम कर सकती है, और बाद में बैलेंस शीट पर वर्तमान परिसंपत्तियां कम कर सकती हैं। एएफडीए भी आय विवरण पर हर रिपोर्टिंग अवधि का विस्तार किया जाता है, जिससे शुद्ध आय कम हो जाती है। एएफडीए बैलेंस जितना अधिक होगा, उतना ही अधिक संभावना है कि कंपनी को अपनी क्रेडिट प्रथाओं को समायोजित करने की जरूरत है।

एडीएडीए की अत्यधिक आवश्यकता निवेशकों के लिए एक लाल झंडा होगी, क्योंकि इससे नतीजे की एक बड़ी क्षति हो सकती है और कंपनी के संसाधनों पर एक उच्च अवसर लागत हो सकती है। किसी भी कंपनी के क्रेडिट विस्तारित प्रथा राजस्व सृजन के बीच ट्रेड-ऑफ का प्रतिनिधित्व करती है और खराब ऋणों को होने के लिए अनुमति देता है। क्रडिट एक्सटेंशन एक कंपनी को उन लोगों को सामान बेच कर बिक्री को बढ़ावा देने की अनुमति देता है जो बाद में उन्हें भुगतान करने में सक्षम हो सकते हैं। हालांकि, कुछ लोगों ने उन्हें प्राप्त होने वाले अच्छे के लिए भुगतान नहीं किया हो। दोनों के बीच एक अच्छा संतुलन है, और कंपनी का विस्तार करने के लिए क्रेडिट का सबसे उपयुक्त स्तर निर्धारित करने के लिए लागत और लाभ का ध्यानपूर्वक ध्यान रखना चाहिए।

किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों के अर्थ के बारे में और जानने के लिए, हमारे मौलिक विश्लेषण ट्यूटोरियल या बैलेंस शीट पढ़ना पर एक नज़र डालें।