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पूंजीगत व्यय (कैपेक्स) और परिचालन व्यय (ओपेक्स) व्यापारिक व्ययों की दो बुनियादी श्रेणियों का प्रतिनिधित्व करते हैं। वे खर्च की प्रकृति में भिन्न हैं, और कर उद्देश्यों के लिए अपने संबंधित उपचार में

पूंजी व्यय

पूंजीगत व्यय धन हैं जो एक व्यवसाय मुनाफे का निर्माण करने के लिए कंपनी की क्षमताओं को बढ़ाने के लिए प्रमुख भौतिक वस्तुओं या सेवाओं को खरीदने के लिए उपयोग करता है। इन खरीद में हार्डवेयर (जैसे प्रिंटर या कंप्यूटर), माल परिवहन के लिए वाहन, या एक नई इमारत की खरीद या निर्माण शामिल हो सकते हैं। कंपनी का एक ऐसा हिस्सा है जिसमें एक कंपनी शामिल है, जो बड़े पैमाने पर अपने पूंजी व्यय की प्रकृति को निर्धारित करती है। खरीदी गई संपत्ति एक नई परिसंपत्ति या कुछ ऐसा हो सकती है जो पहले से खरीदे गए परिसंपत्ति के उत्पादक जीवन को बेहतर बनाता है।

यदि परिसंपत्ति का उपयोगी जीवन एक वर्ष से अधिक हो, तो कैपेक्स को बैलेंस शीट में एक संपत्ति के रूप में दर्ज किया गया है और संपत्ति के मूल्य को अपने नामित उपयोगी जीवन में फैलाने के लिए मूल्यह्रास का उपयोग किया गया है कर नियमों द्वारा निर्धारित पूंजीगत व्यय को अक्सर पांच से 10-वर्ष की अवधि में घटाया जाता है, लेकिन अचल संपत्ति के मामले में दो दशकों से भी अधिक समय तक घिस सकता है।

ऑपरेटिंग व्यय

चल रहे खर्चों से एक ऑपरेटिंग व्यय का परिणाम, कंपनी अपने मूल व्यवसाय को चलाने के लिए भुगतान करती है पूंजी व्यय के विपरीत, ऑपरेटिंग व्यय पूरी तरह से कर-कटौती वर्ष में किए जाते हैं। परिचालन व्यय एक कंपनी की नियमित लागतों के थोक बनाते हैं, प्रबंधन गुणवत्ता या उत्पादन उत्पादन में महत्वपूर्ण गिरावट के बिना ऑपरेटिंग खर्चों को कम करने के तरीके की जांच करता है।

कभी-कभी एक ऐसा आइटम जो आमतौर पर पूंजीगत व्यय के जरिए प्राप्त किया जाता है, अगर कोई कंपनी इसे खरीदने के बजाय आइटम को पट्टे चुनती है तो इसकी लागत ऑपरेटिंग खर्चों पर लगाई जा सकती है। यह एक आर्थिक रूप से आकर्षक विकल्प हो सकता है, अगर कंपनी के पास नकदी प्रवाह सीमित है और वह वर्ष के लिए कुल आइटम की लागत में कटौती करना चाहता है। परिचालन व्यय के उदाहरणों में अनुसंधान एवं विकास (आर एंड डी) खर्च, पेंशन योजना योगदान, संपत्ति कर, व्यापार यात्रा, किराया, और बीमा लागत शामिल हैं

पूंजीगत व्यय प्रमुख खरीदारियां हैं, और क्योंकि उनकी लागत केवल अवमूल्यन के माध्यम से ही समय पर बरामद की जा सकती है, कंपनियां आम तौर पर इन ख़रीदीनों के लिए बजट को एक परिचालन बजट तैयार करने से अलग करती हैं