डबल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति यह अवधारणा है कि प्रत्येक लेखा लेनदेन से कंपनी के वित्तीय पर दो प्रभावित होते हैं सामान्य लेनदार प्रत्येक लेनदेन के दो पक्षों का रिकॉर्ड है यदि कोई कंपनी किसी उत्पाद को बेचता है, तो उसका राजस्व बढ़ता है और इसकी नकदी एक समान राशि से बढ़ जाती है। जब कोई कंपनी लेनदार से धन उधार लेता है, तो कैश बैलेंस बढ़ जाता है, लेकिन कंपनी के ऋण की शेष राशि एक ही राशि से बढ़ जाती है।
डबल एंट्री सिस्टम संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी से बना बैलेंस शीट बनाता है। शीट संतुलित है क्योंकि एक कंपनी की परिसंपत्ति हमेशा इसकी देनदारी और इक्विटी के बराबर होगी। संपत्ति में ऐसी सभी चीजें शामिल होती हैं, जिनमें एक कंपनी का मालिक है, जैसे कि इन्वेंट्री, कैश, मशीनरी, इमारतों और पेटेंट जैसी अमूर्त वस्तुओं। देनदारियां, जो किसी कंपनी को बकाया किसी चीज का प्रतिनिधित्व करती है, जैसे कि आपूर्तिकर्ताओं के स्वामित्व वाले अल्पावधि के खातों या बैंक को बकाया दीर्घावधि नोट्स। इक्विटी कंपनी में मालिकों की हिस्सेदारी का प्रतिनिधित्व करती है इक्विटी में मालिकों ने कंपनी को किए गए किसी भी योगदान को शामिल किया है, साथ ही कंपनी के मुनाफे या कंपनी के घाटे को घटा सकते हैं।
प्रत्येक प्रविष्टि में "डेबिट" पक्ष और एक "क्रेडिट" पक्ष है, जो सामान्य खाता बही में दर्ज किया गया है। डेबिट किए जाने और जमा होने पर घटते समय एसेट खातों में वृद्धि होती है इसके विपरीत, देयताओं और इक्विटी में वृद्धि जब श्रेय दिया जाता है और जब डेबिट किया जाता है यदि कोई परिसंपत्ति किसी डेबिट के साथ बढ़ती है, तो प्रविष्टि का क्रेडिट पक्ष या तो दूसरी परिसंपत्ति को प्रभावित करेगा, या यह दायित्व या इक्विटी खाते को प्रभावित करेगा, इसे बढ़ाने के लिए, परिसंपत्तियों = दायित्वों + इक्विटी समीकरण को संतुलन रखने के लिए।
उदाहरण के लिए, यदि लुसी एक नई किराने की दुकान खोलता है, तो वह कंपनी को अपनी 100,000 डॉलर की अपनी बचत में योगदान करके व्यवसाय शुरू कर सकती है सामान्य खजूर के लिए पहली प्रविष्टि नकदी के लिए डेबिट, कंपनी की परिसंपत्तियों में वृद्धि, और इक्विटी के लिए एक क्रेडिट, कंपनी में लूसी की स्वामित्व हिस्सेदारी बढ़ाना होगा। अगर लूसी कंपनी के क्रेडिट कार्ड पर $ 5000 के लिए कुछ ठंडे बस्ते खरीदती है, तो साधारण खदान के लिए अगले प्रवेश 5000 डॉलर में उपकरण के लिए डेबिट होगा, कंपनी की संपत्ति में वृद्धि, और $ 5 के लिए क्रेडिट कार्ड के कारण क्रेडिट , 000, कंपनी की देनदारियों में वृद्धि
प्रत्येक उपयोक्ता के लिए एक उप-खाताक रखा जा सकता है, जो केवल प्रविष्टि के एक आधे भाग का प्रतिनिधित्व करेगा। सामान्य खजाने में, हालांकि, प्रवेश के दोनों हिस्सों के लिए रिकॉर्ड है। जब लुसी ने ठंडे बस्ते में खरीदा है, तो उपकरण उप-खजूर केवल आधे हिस्से को प्रविष्टि दिखाएगा, जो 5000 डॉलर में उपकरण के लिए डेबिट है। क्रेडिट कार्ड के कारण उप-खाताकर्ता में प्रवेश के दूसरे आधे हिस्से का रिकॉर्ड शामिल होगा, $ 5, 000 के लिए क्रेडिटसामान्य खजाने में दो पंक्तियां शामिल होंगी, जिसमें प्रत्येक डेबिट और क्रेडिट 5000 डॉलर के लिए दिखाया जाएगा।
वॉल स्ट्रीट जर्नल के अनुसार, 15 वीं शताब्दी में लुका पैसिओली द्वारा डबल एंट्री सिस्टम का प्रारंभिक उपयोग का दस्तावेजीकरण किया गया था 1400 के दशक के लेखाकारों ने अपने रिकॉर्ड रखने के लिए पेन और पेपर का इस्तेमाल किया, प्रत्येक डबल प्रवेश का ध्यानपूर्वक ध्यान रखते हुए लेखाकार आज आम तौर पर एक सामान्य सामान्य लेज़र पुस्तक का उपयोग नहीं करते हैं; हालांकि, आधुनिक लेखा सॉफ्टवेयर प्रत्येक लेन-देन के लिए सामान्य खाताधारक को दो प्रविष्टियों को पोस्ट करने की समान अंतर्निहित अवधारणा का उपयोग करता है।
एक अच्छी बहीखाता पद्धति दी गई है, क्या वित्तीय लेखांकन आवश्यक होगा?
बहीखाता पद्धति और वित्तीय लेखांकन लग सकता है कि वे नई कृतियां हैं, लेकिन सहस्राब्दी के लिए विविधताएं आसपास हैं कुछ रिकॉर्ड के अनुसार, कुछ के अनुसार, लगभग 4500 बी सी में उत्पन्न हुआ। सी। रिकॉर्ड रखने वाले ये प्रारंभिक रूप सरल, एकल प्रविष्टि संस्था थे क्योंकि यह लेनदेन में शामिल कंपनी से संबंधित था।
मेरे पास एक छोटा सा व्यवसाय है (एलएलसी), जो मैं अंशकालिक काम करता हूं। मैं एक कंपनी के लिए भी पूर्ण समय काम करता हूं और मुझे 401 (के) योजना में नामांकित किया गया है। क्या मैं अभी भी अपने अंशकालिक एलएलसी की आय से व्यक्तिगत 401 (के) में योगदान करने के योग्य हूं?
जब तक आपके पास कंपनी में कोई स्वामित्व न हो, जिसके लिए आप पूर्णकालिक काम करते हैं और आपके पास कंपनी के साथ एकमात्र संबंध कर्मचारी के रूप में है, तो आप अपने सीमित दायित्व के लिए एक स्वतंत्र 401 (के) कंपनी (एलएलसी) और कंपनी से मिलने वाली आय से योजना को फंड करें।
बहीखाता पद्धति के लिए राजस्व कैसे जुटाया जाता है?
समझें कि कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों के लिए अर्जित आय का कितना हिस्सा है। बहीखाता पद्धति कैसे किया जाता है इसका एक विशिष्ट उदाहरण के माध्यम से जानें