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वर्तमान में, अधिकांश स्टॉक स्वामित्व इलेक्ट्रॉनिक रूप से ब्रोकरेज फर्मों के संयुक्त प्रयासों और स्टॉक के मुद्दे वाले कंपनी का प्रतिनिधित्व करने वाले स्थानांतरण एजेंटों के माध्यम से किया जाता है। जब पेपर प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं तो प्रतिभूति निवेशक के नाम पर ट्रांसफर एजेंट / निगम द्वारा पंजीकृत होती है और एक निवेशक द्वारा शारीरिक रूप से आयोजित होती है। आजकल, स्टॉक की स्थिति को बेचने के लिए, निवेशक को पहले उन्हें ब्रोकरेज खाते में जमा कराना होगा जहां वे अपनी शारीरिक स्थिति को खोले और केवल इलेक्ट्रॉनिक डेटा बनें। ब्रोकरेज हाउस द्वारा प्रशासित स्वामित्व का यह इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड "स्ट्रीट नाम" में पंजीकरण कहा जाता है गली नाम की प्रतिभूतियों का व्यापार प्रतिभूतियों का कोई भौतिक वितरण नहीं है। सभी ब्रोकरों को ग्राहक की तरफ से करना होगा कि वे खुद को और हस्तांतरण एजेंटों के बीच इलेक्ट्रॉनिक जानकारी का आदान-प्रदान करें। (अधिक जानने के लिए स्टिली नाम में सिक्योरिटीज क्यों आयोजित किए जाते हैं हमारे अकसर किये गए सवाल देखें)

"ट्रांसफर एजेन्ट्स" प्रत्येक पंजीकृत शेयरधारक, उसका या उसके पते के नाम को रिकॉर्ड करता है, स्वामित्व वाले शेयरों की संख्या, और देखता है कि हस्तांतरण के लिए प्रस्तुत प्रमाण पत्र ठीक से रद्द कर दिए जाते हैं और नए प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं। नए मालिक / सड़क के नाम का नाम ऑन-लाइन ब्रोकरों और व्यक्तिगत रूप से निर्देशित खातों से पहले, एक भौतिक स्टॉक प्रमाण पत्र धारण करना एक आवश्यकता थी, अब आपको विशेष रूप से सीधे कंपनी से या आपके ब्रोकरेज फर्म के माध्यम से अनुरोध करना होगा। हालांकि, कमीशन / लेनदेन की लागत, एक प्रमाण पत्र को वास्तव में मुद्रित करने के लिए निगम के कारण भुगतान और निवेशकों की अतिरिक्त परेशानी के कारण दस्तावेजों को किसी सुरक्षित स्थान पर रखना मुश्किल है। इसके अलावा, दलाल वास्तव में प्रतिभूतियों को नहीं बेच सकते हैं जब तक कि आप प्रमाण पत्र वापस नहीं देते और वे सड़क के नाम पर पंजीकृत होते हैं, जिससे आप जल्दी से बेचने के लिए उत्सुक होते हैं।

चूंकि दोनों ब्रोकरेज फर्म और ट्रांसफर एजेंट इलेक्ट्रॉनिक रूप से आपके स्टॉक के शेयरों से संबंधित इलेक्ट्रॉनिक डेटा को बरकरार रखते हैं, इसलिए यह संभावना नहीं है कि दोनों ही डेटा क्षुधा से उसी समय प्रभावित होंगे। यह आपको दो अलग-अलग संस्थाओं के बीच एक ठोस बैकअप देता है, जबकि आपको यह भी अवगत होना चाहिए कि सितंबर 2001 के आतंकवादी कृत्य के बाद स्थापित एसईसी की "आपदा वसूली और व्यवसाय निरंतरता योजना" आवश्यकता के हिस्से के रूप में सबसे अधिक वित्तीय कंपनियां दैनिक डिस्क बैकअप सिस्टम को अपनाती हैं । आप अपने व्यापारिक पुष्टिकरणों और कड़ी प्रतिलिपि बयानों को अपना रख सकते हैं जो आपके स्वामित्व को साबित करते हैं।(क्या आप भौतिक स्टॉक प्रमाण पत्र धारण करते हैं जिसे आपने विरासत में मिला है या मिला है?

पुराने स्टॉक प्रमाण पत्र: खोया खजाना या वॉलपेपर? यह पता लगाने के लिए कि इसके लायक कितना पता है)