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सभी व्यावसायिक निर्णय डेटा और संख्याओं पर आधारित हैं यदि कोई कंपनी लेखा चक्र में कदम छोड़ना है, तो गलत संख्या के आधार पर निर्णय करना शुरू हो जाएगा और अंततः एक कंपनी के रूप में असफल हो जायेगा। यदि छोड़ दिए गए कदमों में से कोई भी गैरकानूनी वित्तीय प्रथाओं के परिणामस्वरूप, कंपनी वित्तीय निरीक्षण समितियों द्वारा कई दंड और प्रतिबंधों का सामना कर सकती है अगर कोई कंपनी या लेखा विभाग अकाउंटिंग चक्र में कदम छोड़ने की कोशिश करता है, तो इसके परिणामस्वरूप गलत वित्तीय वक्तव्य और सामान्यतः स्वीकार्य लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) या अंतरराष्ट्रीय लेखा मानकों के तहत गैरकानूनी लेखा प्रक्रियाओं की संभावना होगी।

लेखांकन चक्र में आठ कदम क्रम में हैं: लेनदेन, जर्नल प्रविष्टियां, पोस्टिंग, परीक्षण संतुलन, वर्कशीट, जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना, वित्तीय विवरणों और पुस्तकों के समापन। कार्यवाही चरण के साथ सटीकता और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक चरण आवश्यक है। यदि कोई कंपनी किसी भी एक कदम को छोड़ती है, तो यह कार्यवाही चरण को खतरे में डालती है और कंपनी के पुस्तकों के गलत समापन के परिणामस्वरूप।

लेखांकन चक्र एक लेनदेन के साथ शुरू होता है, जो कि किसी भी वित्तीय लेनदेन में है, जिसमें किसी कंपनी की परिसंपत्तियों का उपयोग या विनिमय किया जाता है। दूसरा कदम प्रत्येक वित्तीय लेनदेन के लिए एक जर्नल प्रविष्टि बनाना है, और सभी लेनदेन के कालानुक्रमिक लॉग रखता है। सभी जर्नल प्रविष्टियों के बाद, एक कंपनी तब प्रत्येक लेनदेन को उचित खाते में पोस्ट करता है।

कभी-कभी किसी कंपनी की जर्नल प्रविष्टियां वित्तीय वक्तव्यों में होती हैं जो शेष राशि में नहीं होती हैं इसके लिए परीक्षण करने के लिए, एक कंपनी चौथी चरण में परीक्षण संतुलन बनाता है। पांचवां चरण एक वर्कशीट बनाने के लिए है जो कि एक दूसरे के साथ संतुलन में एक कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों को वापस करने के लिए जरूरी समायोजन पत्रिका प्रविष्टियों को ट्रैक करता है। जर्नल प्रविष्टियों का समायोजन तब छठे चरण में किया जाता है और उचित खाते पर पोस्ट किया जाता है।

चरण सात और आठ चरणों में, एक कंपनी अपनी वित्तीय वक्तव्यों को तैयार करती है और लेखांकन अवधि पर पुस्तकों को बंद कर देती है, फिर से चक्र फिर से शुरू कर रहा है।