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प्रत्यावर्तन लेखांकन में राजस्व और व्ययों को बताते हुए शामिल होता है, जैसे कि जरूरी नहीं कि नकद कब प्राप्त किया जाता है या भुगतान किया जाता है। इसके विपरीत, कैश अकाउंटिंग सिस्टम किसी भी आय या व्यय की रिपोर्ट नहीं करते हैं जब तक नकद वास्तव में हाथ बदलता नहीं है। सामान्य तौर पर, अधिकांश व्यवसायों का उपयोग एक्वीवल लेखा का होता है, जबकि व्यक्तियों और छोटे व्यवसाय नकदी पद्धति का उपयोग करते हैं। आईआरएस कहता है कि लघु व्यवसाय करदाता योग्यता या तो विधि चुन सकते हैं, लेकिन उन्हें चुने हुए विधि के साथ रहना चाहिए। चुने हुए विधि को सही ढंग से व्यापारिक संचालन को भी प्रतिबिंबित करना चाहिए।

व्यय लेखांकन खर्चों के साथ मिलते-जुलते राजस्व के विचार पर आधारित है। व्यवसाय में, कई बार ये एक साथ होते हैं, लेकिन नकदी लेनदेन हमेशा तुरंत पूरा नहीं होता है इन्वेंट्री के साथ व्यवसायों को प्रोद्भवन लेखा पद्धति का उपयोग करने के लिए लगभग हमेशा आवश्यक होता है और यह वर्णन करने के लिए एक महान उदाहरण है कि यह कैसे काम करता है। व्यवसाय स्टॉकिंग इन्वेंट्री की कीमतों पर खर्च करता है और इस महीने के लिए बिक्री भी हो सकती है ताकि वह खर्च से मेल खा सके। अगर व्यापार क्रेडिट पर बिक्री करता है, हालांकि, भुगतान उसी लेखांकन अवधि में प्राप्त नहीं हो सकता है वास्तव में, क्रेडिट की खरीद कई योगदान कारकों में से एक है जो व्यापार के संचालन को इतना जटिल बनाते हैं। यही कारण है कि संचय पद्धति को अपनाया गया था।

वैश्विक परिचालनों और व्यापार की बढ़ती जटिलता के साथ, प्रोद्वीप अकाउंटिंग किसी भी व्यवसाय की एक सटीक, वर्तमान तस्वीर दिखाने में मदद करती है। अगर नकद लेखा का इस्तेमाल किया जाता है, तो फर्नीचर जैसे फर्नीचर स्टोर, जो कि क्रेडिट पर बेचते हैं, अक्सर बिक्री की रिपोर्ट नहीं कर पा रहे हैं, जब तक कि सभी पैसे वास्तव में एकत्र नहीं किए जाते हैं, वास्तविकता में, बिक्री की जाती है और भविष्य में उसे भुगतान करने की अपेक्षा की जाती है। तारीख। जब फर्नीचर स्टोर छोड़ता है तो बिक्री के लिए बिक्री और माल की लागत अर्जित करने के लिए व्यापार के लिए यह अधिक समझदारी बनाता है