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जब एक वाहक जहाजरानी टर्मिनल छोड़ देता है या एक रिसीवर या शिपिंग गंतव्य के लिए सामान जहाज करने के लिए एक लैंप का मास्टर बिल भेजा जाना चाहिए। कानूनी दस्तावेज़ फर्मों को शिपर और माल के वाहक के बीच एक शिपमेंट के विवरण।

रसद के क्षेत्र में दस्तावेज़ीकरण की महत्वपूर्ण टुकड़े

कागजी कार्रवाई का उपयोग शिपमेंट के लिए एक रसीद के रूप में भी किया जाता है जब आइटम पूर्व निर्धारित गंतव्य पर वितरित हो जाते हैं। प्रयुक्त किए गए परिवहन के प्रकार की परवाह किए बिना दस्तावेज हमेशा शिप किए गए सामग्री या वस्तुओं के साथ रहना चाहिए। सामान, बिल या ट्रक द्वारा सामान भेजे जाने पर बिलिंग के बिल भेजा जाता है। वे रसद और शिपिंग के क्षेत्र में प्रलेखन के महत्वपूर्ण टुकड़े हैं। जहाजपर, वाहक और रिसीवर के प्रतिनिधियों को दस्तावेज़ पर सभी हस्ताक्षर करना चाहिए।

सीओडी शिपमेंट्स

कुछ उदाहरणों में, शिपमेंट डिलीवरी पर नकद भेजी जाती है (सीओडी) जब इस प्रकार के शिपमेंट का उपयोग किया जाता है, शिपमेंट के लिए भुगतान तब तक सुविधाजनक नहीं होता है जब तक यह शिपिंग गंतव्य तक नहीं पहुंचता है या जब सामान प्राप्त होते हैं। भुगतान नकद, मनी ऑर्डर या प्रमाणित जांच द्वारा जारी किया जाता है। सीओडी लेनदेन का मतलब धोखाधड़ी गतिविधियों या डिफ़ॉल्ट को हतोत्साहित करना है। अगर शिपमेंट अस्वीकार कर दी जाती है, तो माल शिपर को वापस कर दिया जाता है।

देयता संबंधी मुद्दे

कुछ उदाहरणों में, निर्यात किए गए मर्चेंडाइज के शिपमेंट के विवरण की पुष्टि करने के लिए एक समान लैसिंग बिल भेजा जाता है। यह रसद कागजी कार्रवाई वाहक को निर्देशित करती है कि वह सामान जो क्षतिग्रस्त या चोरी हो गया है, और वाहक को शिपमेंट से संबंधित दायित्व मुद्दों पर कैसे अनुपालन करें।