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शून्य-आधारित बजट में इस तथ्य के चलते निरंतर मूल्यांकन और प्रबंधन होना चाहिए कि एक शून्य-आधारित बजट को उसके सभी खर्चों और नकदी के उपयोग का औचित्य सिद्ध करने के लिए प्रबंधन की आवश्यकता होती है। यह अन्य प्रकार के बजट से अलग है जो केवल पिछले वर्ष के बजट में वृद्धिशील परिवर्तनों के लिए मूल्यांकन की आवश्यकता होती है।

जब एक शून्य-आधारित बजट निर्धारित किया जाता है, तो यह माना जाता है कि प्रबंधक या विभाग के पास अपने परिचालनों के लिए निधि की न्यूनतम राशि होती है, जहां कम से कम राशि के ऊपर खर्च में कोई वृद्धि मूल्यांकन और मैनेजर द्वारा उचित होनी चाहिए। इस मूल्यांकन और औचित्य का मकसद यह सुनिश्चित करना है कि प्रबंधक और विभाग प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (केपीआई) पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं और ऐसे कार्यों या पहल पर कोई भी खर्च रोक रहे हैं जो व्यापार के मुख्य कार्यों का समर्थन नहीं करते हैं

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प्रबंधन द्वारा आवश्यक मूल्यांकन और औचित्य निम्न प्रक्रिया का पालन करने के लिए एक शून्य-आधारित बजट का समर्थन करता है: प्रबंधन द्वारा व्यावसायिक उद्देश्यों की पहचान, उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कई वैकल्पिक विधियों का मूल्यांकन, वैकल्पिक फंडिंग का मूल्यांकन स्तर और सेटिंग प्राथमिकताएं ताकि उद्देश्य कम लागत पर मिले।

इस आवश्यक चल मूल्यांकन के कारण, एक शून्य-आधारित बजट कई लाभ वाले एक कंपनी प्रदान करता है। प्रबंधन को एक विशिष्ट विभाग के लिए आवश्यक प्रत्येक फ़ंक्शन या गतिविधि को करने के लिए संभावित वैकल्पिक तरीकों की पहचान करनी होगी। यह कम लागत वाले विकल्पों को देखने के लिए प्रबंधन को बल देता है। एक शून्य-आधारित बजट प्रबंधन को अपने बजट को कृत्रिम रूप से बढ़ाना कठिन बना देता है क्योंकि इसके लिए खर्चों को सीधे गतिविधियों और गतिविधियों द्वारा पूरा किए गए उद्देश्यों के साथ बाँधने की आवश्यकता होती है। यह अनावश्यक गतिविधियों को खत्म करने के लिए प्रबंधन को बल देता है। अंत में, एक शून्य-आधारित बजट बल प्रबंधन, प्रमुख व्यवसायिक पहल पर ध्यान केंद्रित करने के लिए और उन पहल की आवश्यकता होती है जिन्हें नियमित आधार पर समीक्षा करने की आवश्यकता होती है।

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