एक व्यापक कर्मचारी पुस्तिका को स्थापित करने के कई अच्छे कारण हैं। सबसे पहले, कानूनी पहलू है, जहां कुछ गलत हो जाने पर कुछ सुरक्षा प्रदान करता है। दूसरा, यह कुछ श्रम कानूनों और विनियमों के अनुपालन का पता लगाने का आसान तरीका है अंत में, यह कर्मचारियों को उचित व्यवहार की दिशा में चलाने में मदद करता है और जब आप मौजूद नहीं हैं तो उन्हें संदर्भ का एक फ्रेम प्रदान करता है

1। कानूनी संरक्षण

शायद सबसे स्पष्ट कानूनी पहलू है, जहां स्पष्ट दिशानिर्देश आपकी कंपनी को मुकदमेबाजी से बचाने में मदद कर सकते हैं यदि कोई कर्मचारी निर्देशों के प्रति कार्य करता है कर्मचारियों की एक विस्तृत सूची प्रदान करके कर्मचारियों को नहीं करना चाहिए, यह एक अदालत में स्पष्ट हो जाता है कि कर्मचारी आपकी कंपनी की ओर से अभिनय नहीं कर रहा था, जब उन्होंने स्पष्ट रूप से नियम तोड़ दिए और ग्राहक को नुकसान पहुंचाया। इसके विपरीत, यदि दिशानिर्देश अस्पष्ट हैं - या इससे भी बदतर, केवल मौखिक - यह आपकी कंपनी के लिए अपनी बेगुनाही साबित करने के लिए बहुत कठिन हो जाता है।

यदि कोई कर्मचारी नौकरी पर खुद को नुकसान पहुंचाता है, तो यह दिखाने के लिए भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि एक दस्तावेज, सुरक्षित प्रक्रिया है जिसे कर्मचारी ने अनदेखा करना चुना है

कर्मचारियों के बीच बिना अनिश्चित शब्दों में उचित आचरण को बाहर करना भी महत्वपूर्ण है, जिससे यह साफ हो जाता है कि कंपनी के अनुचित व्यवहार के लिए शून्य सहिष्णुता है। उत्पीड़न मुकदमों के मामले में यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है, जब वादी अपनी कंपनी को यह तर्क देकर गड़बड़ी में खींच सकता है कि आपने उसे निराश करने के लिए पर्याप्त नहीं किया है।

2। श्रम कानूनों के साथ अनुपालन

संघीय और राज्य श्रम कानून हैं जो आपके कर्मचारियों को लिखित रूप में कुछ सूचना देने की आवश्यकता होती है। अनुपालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप कर्मचारियों द्वारा दंड, दंड और मुकदमों का कारण बन सकता है जो स्वयं को गलत समझते हैं।

कर्मचारी पुस्तिका में हमेशा आपकी कंपनी की छोड़ने वाली नीतियों को शामिल करना चाहिए, जैसे कि परिवार की चिकित्सा छोड़ना आपकी कंपनी के आकार के आधार पर, संघीय और राज्य के कानून हो सकते हैं जो गंभीर बीमारी के लिए कुछ दिनों के अवैतनिक दिन बंद कर देते हैं, एक बीमार परिवार के सदस्य की देखभाल कर रहे हैं या किसी बच्चे का जन्म हो सकता है संघीय कानून किसी भी 12 महीने की अवधि में 12 सप्ताह तक है, लेकिन राज्य के कानून भिन्न-भिन्न हैं

श्रमिक मुआवजा पुस्तिका में एक और अनिवार्य समावेश है। हालांकि, एक पुस्तिका में श्रमिकों की कम्प्यूटर की जानकारी शामिल करने के लिए कोई संघीय आवश्यकता नहीं है, कई राज्यों ने मांग की है कि श्रमिकों को यह जानकारी लिखित रूप में दी जानी चाहिए। इसी तरह, अपने कर्मचारियों को आपकी कंपनी की भेदभाव नीति के बारे में लिखित जानकारी प्रदान करना अक्सर अनिवार्य है।

यह भी समझदारी है कि स्थानीय और राज्य के कानूनों को अपने कर्मचारियों को लाभ, सैन्य छुट्टी, विकलांगों के कर्मचारियों के अधिकार, स्तनपान संबंधी नीतियां, अपराध शिकार छोड़ने की नीति, और अदालती मामलों के बारे में लिखित रूप में प्रदान करने की आवश्यकता है। जूरी ड्यूटी छोड़ नीतियां

3। कर्मचारी व्यवहार

पुस्तिका अपने कर्मचारियों को वांछित व्यवहार की दिशा में सकारात्मक तरीके से काम कर सकती है कंपनी के मूल मूल्यों और प्राथमिकताओं को समझाते हुए, आपके कर्मचारियों को अप्रत्याशित स्थितियों और ग्राहकों से निपटने के लिए एक रूपरेखा है। यहां तक ​​कि एक छोटी सी कंपनी में, ऐसे समय होते हैं जब आप मौके पर निर्णय लेने के लिए उपलब्ध नहीं होते हैं

कर्मचारी पुस्तिका में भी अपने कर्मचारियों को कंपनी की संरचना को समझने में मदद करनी चाहिए, जैसे ओवरटाइम वेतन कैसे की जाती है, करों को कैसे रोक दिया जाता है, काम का समय-निर्धारण, प्रदर्शन की समीक्षा प्रक्रिया, और बोनस या लाभ-साझाकरण सिस्टम

आज की तेजी से वायर्ड दुनिया में, डिजिटल आचरण के बारे में एक अनुभाग शामिल करना भी बुद्धिमान है। इसमें ईमेल शिष्टाचार और पासवर्ड की सुरक्षा के लिए एक समान हस्ताक्षर और बाहरी मीडिया जैसे कंपनी के उपकरण के साथ मेमोरी स्टिक का उपयोग करने पर आपकी नीति शामिल है। व्यक्तिगत जानकारी के अनुचित प्रबंधन को रोकने के लिए यदि आपके कर्मचारी किसी भी प्रकार के ग्राहक डेटा तक पहुंच प्राप्त करते हैं, तो विशेष रूप से सावधान रहें।

मीडिया संबंधों से संबंधित मुद्दों को शामिल करें एक कर्मचारी जो समाचार में उद्धृत किया गया है, वह आम तौर पर कंपनी के लिए बोलना माना जाता है, यही वजह है कि कर्मचारी पुस्तिका को मीडिया पूछताछ के मामले में स्पष्ट मार्गदर्शन प्रदान करना चाहिए।