बरकरार रखा आय कंपनी की बैलेंस शीट पर प्रदर्शित होती है और इसकी आय स्टेटमेंट में भी सूचीबद्ध हो सकती है। रखी गई कमाई को एक अलग वित्तीय विवरण के रूप में भी प्रकाशित किया जा सकता है।
बनाए रखा आय का बयान वित्तीय विवरणों में से एक है कि किसी भी सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनी को कम से कम एक वार्षिक आधार पर प्रकाशित करना आवश्यक है। रखी गई आय अनिवार्य रूप से एक कंपनी का निचला स्तर शुद्ध लाभ है। वे कंपनी की शेष आय का प्रतिनिधित्व करते हैं जो कि लाभांश में भुगतान नहीं किए जाते हैं लेकिन कंपनी द्वारा मौजूदा कर्ज को चुकाने या कंपनी के विकास में पुन: निवेश करने के लिए बनाए रखा जाता है।
कभी-कभी अधिशेष बनाए रखने के रूप में संदर्भित किया जाता है, बनाए रखा आय की गणना शेष कमाई की शुरुआत करने के लिए शुद्ध आय जोड़ती है और फिर सभी लाभांश को घटाकर शेयरधारकों के लिए भुगतान किया जाना चाहिए। बनाए रखने वाली आय के लिए सूत्र निम्नानुसार है:
रखी आय = शुरुआत में कमाई + शुद्ध आय - लाभांश
यदि किसी कंपनी को लेखा अवधि के लिए शुद्ध नुकसान हुआ है, तो एक कंपनी की रखी हुई कमाई की तुलना में एक आंकड़ा कमाई का बयान एक नकारात्मक संतुलन या घाटे को दर्शाता है
रखी गई कमाई बयान, किसी भी समय की अवधि में किसी कंपनी की कमाई में बदलाव को दर्शाता है, जो हर तीन महीनों में जितनी बार हो सकता है, लेकिन प्रत्येक 12 महीनों में कम से कम एक बार उत्पादन किया जाना चाहिए। इस वित्तीय वक्तव्य में अकाउंटिंग अवधि के बीच अधिशेष, या लाभ बनाए रखा गया है। रखी गई कमाई बयान में भी पूंजी प्रवाह और बहिर्वाह से पता चलता है।
एक कंपनी के मूल्यांकन में निवेशकों और विश्लेषकों के लिए कमाई की कमाई एक आवश्यक आंकड़ा है आमतौर पर, कंपनियां उन विशिष्ट क्षेत्रों में वापस निवेश करने के लिए प्रतिधारण आय का उपयोग करती हैं जहां विकास के अवसरों का सबसे आशाजनक प्रदर्शन होता है। निवेशक एक कंपनी की रखी कमाई में लगातार, वर्ष-दर-साल के विकास को देखना पसंद करते हैं। निवेशकों के लिए सबसे प्रभावशाली एक कंपनी है जो कि लगातार लाभांश भुगतान में वृद्धि कर सकती है और फिर भी अपनी बनाए रखा आय आंकड़ों में स्थिर वृद्धि दिखाती है।
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