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बैंक के बयानों को कम से कम एक वर्ष के लिए बनाए रखा जाना चाहिए, या तो हार्ड कॉपी या इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में। इस अवधि के बाद, उन्हें कटा हुआ होना चाहिए और उन्हें हटाया जा सकता है।

वक्तव्य रखने के कारण

पुरानी बैंक के बयानों को रखने के लिए, खरीद, बिल भुगतान और पेरोल जमा के रिकॉर्ड के बाहर, कई लाभ प्रदान करता है पहचान चोरी और डेबिट कार्ड धोखाधड़ी के उदाहरणों के लिए बैंक खाता गतिविधि की नियमित समीक्षा की जानी चाहिए। वक्तव्य रखते हुए अवैध गतिविधियों का सत्यापन किया जाता है जो किसी भी क्षति को ठीक करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। बैंक विवरणों का उपयोग आय और लेनदेन गतिविधि, जैसे धर्मार्थ योगदान और व्यवसायिक व्ययों को सत्यापित करने के लिए किया जा सकता है, जिसे टैक्स रिटर्न के लिए आवश्यक हो सकता है बड़ी खरीद या भुगतान की पुष्टि करने वाले बैंक खाते के स्टेटमेंट्स को भी लटका दिया जा सकता है स्वचालित टेलर मशीन (एटीएम) प्राप्तियां एक बार खाते के अभिलेखों के साथ मेल-मिलाप कर सकती हैं। इसी तरह, लेनदेन की मासिक विवरण के साथ सत्यापित होने के बाद जमा और निकासी की फिसल खाई जा सकती है।

ऑनलाइन बनाम हार्ड कॉपी स्टेटमेंट्स

बैंक स्टेटमेंट की हार्ड कॉपी को बनाए रखने से पहले अकाउंट की जानकारी ऑनलाइन उपलब्ध होने की तुलना में अनावश्यक आवश्यकता से कम है कई बैंक और वित्तीय संस्थान अपने ऑनलाइन बैंकिंग प्लेटफॉर्म के माध्यम से पांच साल या उससे अधिक समय के लिए मासिक ग्राहक बयान ऑनलाइन बनाए रखते हैं। विस्तृत विवरण अक्सर आसानी से प्रिंट करने योग्य प्रारूप में आते हैं, और संक्षेप में लेनदेन की सूचना अक्सर नि: शुल्क डाउनलोड के लिए उपलब्ध होती है।

सुरक्षा के लिए, किसी भी हार्ड कॉपी बैंक स्टेटमेंट को किसी सुरक्षित स्थान पर सुरक्षित अग्निरोधक में रखना चाहिए। इलेक्ट्रॉनिक कथन को पासवर्ड-संरक्षित फ़ाइल में बनाए रखा जाना चाहिए।