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क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट कब तक रखना चाहिए यह प्रश्न सामग्री पर निर्भर करता है, लेकिन समय अवधि आमतौर पर 45 दिन से सात वर्ष तक होती है।
छोटा, "सामान्य" खरीदारी
यदि केवल छोटी, "सामान्य" व्यक्तिगत खरीद होती है, तो 45 दिनों के लिए क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट को बनाए रखना चाहिए इसमें किरदारों की दुकान के उत्पादों, रेस्तरां भोजन और निजी वस्तुओं के लिए ऑनलाइन ऑर्डर जैसे आइटम के लिए खरीदारी भी शामिल है। ये कवर चीजें जो लौटने की संभावना नहीं हैं या जो एक समय के खर्च हैं (यानी, एक रेस्तरां में भोजन) हर खरीद से रसीदों को पकड़ो और उन्हें मासिक बिल के साथ मेल खाएं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई गलती नहीं है मुख्य प्रविष्टियों को चलाने के बाद रेस्तरां प्रविष्टियों पर विशेष ध्यान दें, जिसमें टिप मैन्युअल रूप से जोड़ा गया था। आकस्मिक डबल-स्वाइप की तलाश के बारे में सतर्क रहें। अगर सब कुछ चेक आउट हो जाता है, तो भुगतान जमा करें और कथन का टुकड़ा करें।
कर-वसूली वस्तुएं
अगर कार्ड का उपयोग कर कटौती के लिए किया गया है, तो सात साल के लिए, अन्य समर्थन दस्तावेजों के साथ, बयान को बचाएं। प्रविष्टि को चिह्नित करें ताकि आप ऑडिट के मामले में इसे आसानी से खोज सकें। आम तौर पर आरोपों को अलग रखने के लिए एक अच्छा विचार है उदाहरण के लिए, एक दान के लिए खरीदी गई वस्तुओं को व्यक्तिगत खरीदी के साथ मिश्रित करने के बजाय अलग रसीद पर जाना चाहिए। लेनदेन अधिक स्पष्ट और स्पष्ट है, आंतरिक राजस्व सेवा का कम जोखिम ऑडिट में बहुत अधिक हो रहा है।
आइटम जो लौटाए जा सकते हैं
कम-से-कम 90 दिनों के लिए क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट रखें यदि वे बड़ी-टिकट वाली वस्तुएं, वॉरंटी द्वारा कवर की गई चीजें, या आइटम जो लौटाए जा सकते हैं अधिकांश स्टोर मूल स्टोर रसीद की मांग करेंगे, लेकिन अगर यह खो जाता है, तो लेन-देन का रिकॉर्ड होता है। भाग्य के साथ, रसीद को स्टोर सिस्टम में ट्रैक और पुनः प्राप्त किया जा सकता है। सबसे बड़ी क्रेडिट कार्ड कंपनियों ने काफी मजबूत डेटा बेस बनाए रखे हैं जो कार्डधारकों को खोज करने और कई सालों तक अपने क्रेडिट कार्ड के रिकॉर्ड को प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं। यह कर समय पर चीजों को आसान बना सकता है
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